知乎高赞：8款实用的效率工具，让你走上高效办公之路

使用科技工具，提高办公效率 #生活技巧# #生活小妙招# #职场生存指南#

职场小白与大神的区别：小白需要耗费大半天琢磨的事情，而大神可以只花5分钟就能处理。

除了经验，其实更多时候我们缺的是「工作方法和高效率工具」。

今天小编整理了知乎的效率话题中最多推荐的8款高效工具，希望帮助大家在工作上化繁为简，提升个人生产力。

1、更高效的文件管理与协同办公

亿方云：随时随地，轻松实现文件存储共享与协同办公

工作中总会遇到一些令人崩溃的场面：电脑死机导致文件全部丢失；一篇稿子修改需要50+次上传下载；活动现场的高清大文件无法快速分享给领导同事……

通过亿方云企业网盘，我们就可以完美避开工作中的这些「尴尬时刻」。

使用亿方云时，可以无感知地实现文件在本地电脑与云端的实时同步，即使电脑出现硬件故障，云端文件依然不会受到影响。

如果需要共享文件夹，使用亿方云也非常方便。比如我们可以将大文件一键分享给同事，并查看共享文件的访问情况，如预览和下载次数。

而且亿方云还支持多人同时在线编辑文档，无需重复上传下载，随时查看修改记录和历史版本，真正的“一稿过”。支持的格式有：Word、Excel、PPT、PDF等文件。

2、更高效的电脑录屏

2.1 Kap：小巧、实用的屏幕“摄像机”

电脑自带的录屏功能有诸多限制，第三方录屏软件不是硬性VIP要求、就是广告满天飞……

Kap是一款很清爽的电脑录屏工具，文件导出支持GIF、MP4格式，可以免费使用，很良心。

你可以随意截取页面，还可以指定特定的宽高比，当然还可以选定软件录屏，还可以全屏录屏，导出还可以选择帧率和宽高。

唯一美中不足的是：Kap只有Mac 版本。

Windows用户也不用难过，这里小编推荐另一款实用的录屏软件：FastStone Capture。

2.2 FastStone Capture：“截图、编辑、录屏”三合一

FastStone Capture仅有3M的大小，但是集截图、图片编辑、录屏等功能于一体。而且生成的图片与视频质量非常高。

由于软件很小，使用频率高的话可以设置开机自启动。

软件界面就一小条工具栏，非常简洁。日常可以隐藏在电脑窗口的边缘，鼠标经过时自动显示，取用非常方便。

3、更高效的在线视频编辑

bilibili云剪辑：“后浪”们的视频编辑器

在网上发布视频最痛苦的莫过于：剪辑3小时，渲染1小时，网速不好上传还得1小时……

如果你是B站的UP主，可以直接使用B站自带视频编辑器，在线编辑、在线云渲染、在线投稿直接一步到位。

入口：首页 - 投稿 - 视频投稿 - bilibili云剪辑

编辑器内功能丰富：你可以通过拖拽将各种视频添加到资源库，然后使用多种动态的文字、背景和情景，以及各种转场动画。

同时还可以自定义添加Logo和水印，默认多种宽高比可以选择。

总体而言，功能上中规中矩，优点是使用起来没有什么操作的压力。

4、更高效的待办事项管理

Todoist：简洁实用的待办事项管理软件

感觉自己每天事情都很多，忙起来没有方向又没有重点，一天到头也不知道做了什么？

如果你也有这种困扰，可以试试用Todoist为自己整理一个待办事项。

默认会显示当前一周七天，可以在每天中直接添加任务，设置提醒日期，还可以添加标签优先级。

Todoist有个特色功能“均衡任务”，比如你在周五有海量的待办工作，那么Todoist会尝试将一些时效性不强的任务调整到周四或后延至下周。

5、更高效的办公工具箱

万彩办公大师：汇集多种办公功能的工具箱。

万彩办公大师包含了PDF 套件、格式转换、图片编辑、截图、识别（OCR，语音）、阅读器等功能。

之前我们可能都不敢想象，这么多办公必用的工具，都装在一个软件里面。

更难能可贵的是它只有12 M大小，可谓良心，而且还能免费使用，

缺点是：只支持Windows。

6、更高效的字体版权管理

360查字体：一键查询字体能否商用。

360查字体是一个查字体版权的网站，你既可以使用它查看“已安装的字体”可免费商用还是需授权，也可以找到一些免费可商用的字体。

比如像思源黑体，站酷酷黑，都是免费可商用的。

这个网站最大的意义就是可以免遭字体侵权。不然要是哪天不注意被字体公司找上门，可能就是巨额赔偿。

7、更高效的时间管理

Fliqlo：炫酷的桌面时钟软件。

是不是经常羡慕同事电脑桌面那个会翻转的时钟，现在你也可以用Fliqlo实现啦。

当你的电脑屏幕不用时，桌面会变成一个大的时钟。

它支持调节字体大小和横竖屏切换，同时也能自由切换12小时和24小时。

软件支持Windows，Mac 和iOS。

8、更高效的PPT美化

iSlide：让PPT设计变得简单

做PPT时有没有这样一种体验：费劲心思制作的PPT，做完总感觉不够美观大气。

现在通过iSlide插件，你就能轻松做出高大上的PPT。进入官网下载安装包，按提示安装完成后，打开 PPT，就可以在工具栏看到 iSlide 的功能菜单了。

插件内置20W+ 模板素材，包含免费图片、主题、图标、智能图表等 8 大在线资源库，一键导入，快捷高效。

PPT 的同一色彩还可以一键修改，而且各种3D，免费图库供你挑选。即使不懂设计，也能简单、高效地创建各类专业 PPT 演示文档。

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