Excel最强玩法！用Excel做“动态日历表”，让你的好记性更牢固！

发布时间：2024-12-04 07:23

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话不多说，直接上干货！
有道是“好记性不如烂笔头”。当然现在大家都不怎么写字了，拿鼠标和手机的时间更长了，形式上更愿意使用线上的方式进行记录！

所以，这次小麦给大家安利一个计划安排查阅好帮手—动态日历表！

提到日历表，它的作用大家应该都很熟悉，主要用于以下几个方面：

1、使用日历表表的形式记录每日的工作计划总结。
2、在日历表中备注或是查询生活工作中一些重要的事情。
3、还可以使用日历表的方式对每日的信息进行查阅监控。比如某门店就会用日历表查阅每个月每日的销售数据，以便及时有效的监控数据变化情况，做出及时的调整。

而动态日历表和普通的日历表相比，主要体现在动态上：动态的日期变化、动态的数据筛选和查询。

下面我们给大家安利一个非常实用的动态日历表，它既能备注记录日常重要事务，还能查询以往数据。如下图：
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上图动态日历表示例的特点主要有以下三点：

每次打开动态日历表都是当前日期对应月份的日历表，默认实现动态月报。

我选择不同的年月，日历表日期结构会跟着选择动态刷新改变，日历对应的备注内容也会随着参数的变化而变化

日历表对应日期的内容直接可以新增、修改，点击保存即可显示输入结果。

下面我们直接上干货，演示如何使用电子表格实现上例动态日历表：

01 准备Excel日历模板

打开Excel，登录Smartbi电子表格设计器。
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在sheet页“内容日历”的B2单元格中输入公式：=TEXT(TODAY(),“今天是yyyy年m月d日 aaaa”)；E2、F2、G2分别输入"选择年月"、2020、12。最终效果如下图：图片
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在B4中输入2，C4中输入公式：=B4+1，拖拽C4向右分别填充D4、E4、F4、H4，然后设置B4到H4的的单元格格式是星期三，最后的效果如下图：
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在B5单元格中输入公式：=IF(WEEKDAY(DATE($F 2 , 2, 2,G 2 , 1 ) ) = B 4 , D A T E ( 2,1))=B4,DATE( 2,1))=B4,DATE(F 2 , 2, 2,G 2 , 1 ) , I F ( W E E K D A Y ( D A T E ( 2,1),IF(WEEKDAY(DATE( 2,1),IF(WEEKDAY(DATE(F 2 , 2, 2,G$2,1))>B4,"",A6+1))，向右填充到H5单元格；

在B7中输入公式：=IFERROR(H5+1,"")，向右填充到H7单元格；
在B9中输入公式：=IFERROR(H7+1,"")，向右填充到H7单元格；在B11中输入公式：=IFERROR(H9+1,"")
向右填充到H7单元格；在B13中输入公式：=IFERROR(H11+1,"") 向右填充到H7单元格；

在设置一下表格的样式，最终显示的效果如下图，此时我们改变F2和G2的值，整个日历的日期就会发生变化。
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02 实现回写填报

准备回写表。在对应的回写库中新建一个名为" rilidata"的回写表。回写表的结构如下：
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在Smartbi系统中通过数据源连接把回写表添加进来。

设置填报属性。设置B6到H6、B8到H8、B10到H10、B12到H12、B14到H14的单元格的填报属性为允许修改 > 多行文本。
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设置回写规则。增加一个回写规则，设置日期绑定B5单元格，内容绑定B6单元格，以此类推，再分别创建34个规则都以单元格日期列为主键，回写日期列对应的单元格值。

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03 数据准备

在产品中使用回写表" rilidata"创建透视分析命名为"填充数据"，如下图：

年月参数对应的时间维度字段是通过日期字段自动生成；然后通过系统函数设置年和月参数的默认值为当前日期：
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透视分析显示效果如下图：
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注意：

若之前回写表数据为空，则对应透视分析是没有数据的。必须在报表设置 > 表属性中设置透视分析缓存策略为禁用。

04 取数关联

在新的sheet页“内容清单”里面拖拽透视分析字段到B2、C2。
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在sheet页“内容日历”使用公式进行取数。
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B6单元格输入公式：=VLOOKUP(B5,内容清单! B : B: B:C,2,0)，依次向右填充到H6；
B8单元格输入公式：=VLOOKUP(B7,内容清单! B : B: B:C,2,0)，依次向右填充到H8；
B10单元格输入公式：=VLOOKUP(B9,内容清单! B : B: B:C,2,0)，依次向右填充到H10；
B12单元格输入公式：=VLOOKUP(B11,内容清单! B : B: B:C,2,0)，依次向右填充到H12；
B14单元格输入公式：=VLOOKUP(B13,内容清单! B : B: B:C,2,0)，依次向右填充到H14；