工作中常用的高效工具：二八原则、5W2H、SWOT分析法、SMART、时间管理...

遵循'5W2H'原则记录和分析问题 #生活技巧# #工作学习技巧# #知识管理方法#

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二八原则.ppt

二八法则：又称作帕累托法则，帕累托定律、二八定律、最省力法则和不平衡法则。

80/20这个比例很好地解释了众多不平衡现象存在的状况。

80/20并非确定的精确的数字，它可以是90/10，也可以是70/30，它仅仅是对不平衡现象粗略地定性。

日常工作中的应用：
生产过程中出现的问题，20%技术，80%责任(管理责任)
责任事件根据人、机、料、法、环分析, 80%人为, 20%其他
纠正人的错误有效方式，80%教育培训，20%处罚(行政、经济)
提高人的积极性有效方式, 80%激励, 20%其他
手头有许多事要做，把几件主要的事做了，你会感觉很轻松
群众乱哄哄的要闹事,找出其中几个带头的谈谈,问题就解决了

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二八原则与工作方法.doc

二八原则: 巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

5W2H：
What：工作的内容和达成的目标
Why：做这项工作的原因
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
When：在什么时间、什么时间段进行工作
Where工作发生的地点
How：用什么方法进行
How much：需要多少成本

SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

SMART原则:
S：Specific 具体的
M：Measurable 可测量的
A：Attainable 可达到的
R：Relevant 相关的
T：Time based 时间的

WBS：任务分解法
目标→任务→工作→活动
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 。

RELAX原则：
R（readjust），重新定位我们生命的价值
E（evaluate），不断地评估所做的
L（limited and labor），即限制我们每天劳力（工作）的时间
A(Activity)，清楚看见一生的目标
X（Exchange），与人分享美善的生命

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省时省力的二八法则思维导图.pdf

二八法则在商业上的应用范围包括营销、管理决策、质量、库存、HR、谈判技巧、创业投资等。

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二八定律与四象限法则.ppt

时间管理的“四象限法则”：

就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

第一象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延，必须首先处理、优先解决。

没什么好说的，立即去做！

我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。

所以，关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情，只有这样才能使自己的压力减缓。

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成功经理人与二八定律和长尾理论.doc

长尾理论：只要存储和流通的渠道足够大，需求不旺或销量不佳的产品共同占据的市场份额就可以和那些数量不多的热卖品所占据的市场份额相匹敌甚至更大。

长尾理论说明许许多多小市场可以聚合成一个大市场，许许多多普通员工也可以完成最重要的工作。

在某种意义上，长尾理论是对二八定律的颠覆。在全新的商业模式下，公司的利润不再依赖传统的20%的“优质客户”，而是许许多多原先被忽视的客户，他们数量庞大，足以让你财源滚滚；从公司产品的角度分析，拳头产品主打市场的老套路将趋末路；许多市场面临新的契机，长尾电视、长尾用品、长尾消费……

遵循“二八定律”，明确20%的核心成员是谁，这些人有什么样的特点和优势，他们需要企业给予他们什么，以便采取相应的策略，通过重点培养和激励这20%的骨干力量，充分发挥他们的骨干带头作用；

同时，经理人还必须善于运用“长尾理论”，绝对不可忽视普通员工的效应，努力带动另外80%的普通员工的积极性和创造性，以达到提升整体素质，提高工作效率，完成工作目标的目的。

“二八定律”和“长尾理论”相辅相成，缺一不可！学会掌握并同时灵活地运用“二八定律”和“长尾理论”才能做得更好。

查看完整专题，点击→省时省力的二八法则详解：工作方法、时间管理、长尾定律

图片来源：图虫创意

声明：本文观点仅代表作者观点，不代表MBA智库立场。

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