高效能的生活，真相只有一个

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你是否渴望过这样一种状态：自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒，轻松自如地控制和处理一切？答案是可以的，高效能的生活是人人渴望的美妙境界，但真相只有一个……

《深渊》（俄）伊萨克 · 伊里奇 · 列维坦（1861——1900）

01

现状和挑战

  在现代社会，一方面我们的生活质量得到了显著提高，但与此同时又承担着自己力所不能及的工作，结果导致了我们承受了越来越大的压力，而绝大多数人都对怎样改善这种局面感到茫然无措。

我们感到身上的压力与日俱增，一个主要原因在于：工作的性质发生了巨大的变化，即使参加了各种培训，我们仍旧难以跟上变化。我们的工作性质已经从原来的体力劳动更多的转变为彼得·德鲁克所定义的“知识工作”了。以前，工作的内容是非常明确的；现在，大多数人接受的大部分工作却都没有明确的界定。另一方面，工作缺乏明确的界定导致每个人的工作量加大。与此同时，我们的工作职责的定义也在不断变化。

旧的模式和习惯已经显得力不从心，它们已经无法满足工作中不断产生和转换的各种复杂要求。要期望在这个波涛汹涌的时代获得轻松、良好的自我控制，我们需要全新的思维方式和工作模式。日程表、优先顺序是我们大部分人在使用的时间管理工具和方法，但这些不足以应对变化和挑战。

02

内在的原因是什么

当你的大脑进入一种“心如止水”的“忘我境界”，随时处于一切就绪的状态，那么它就会向一切事情敞开大门。这个时候你才能全神贯注，投入到工作中去，时间的概念似乎消失了。这是武术家“心如止水”的状态或者“心流”的状态，这个时候你将会是高效的。

让我们备受折磨的压力来源于对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当，学会对那些承诺的事情加以控制，可以有效地缓解压力。即使那些并没有明显体验到压力的人，如果他们学会了如何更加有效地对生活中“悬而未决的问题”加以控制，那么在放松自我、集中精力、提高效率方面也会呈现出明显的改善。

我们现在所从事的“知识工作”，其真实本质和操作原则是：你对工作投入的思考，应该比你现在实际付出的多，但是比你所预想的要少。正如彼得·德鲁克所说“因为我们工作的任务没有被指定，需要由我们自己来确定，而‘这项工作的预期成果是什么？’是一个关键性的问题”。思考结果是促使希望转化为现实的最为有效的手段之一。

那些始终占据我们大脑思维空间的事情往往是：没有明确的预期结果的；没有明确的下一步行动计划的；没有把上述信息存入一个可依赖的系统中去的。这就是忘不了这些事情的原因。直到你澄清了所有问题，作出一切必要的决定，并把预期结果保存到那个系统中去，你的大脑才会放松下来。

03

如何达到理想的状态

如果我们能像运动员那样来训练自己，在知识工作中表现得快速、敏捷、积极主动和精力集中，就可以更加积极有效地思考问题，轻松自如地控制事态的发展。然而，在未达到这一境界之前，首先需要培养一个习惯：在大脑中不留任何事情。

大脑中充斥着大量的“材料”（材料是任何进入你的精神或现实世界中但尚未找到归属的事情，所有你尚未确定预期结果和下一步具体行动的事情），问题的关键是，我们无法断定要干些什么，下一步要采取哪些行动。也许你会说，首先应该确定人生和工作的长期目标，主要目标，最后才把焦点集中到实施计划的细节问题上。然而实际情况是，大多数人总是限于日常繁杂的事务中难以脱身，进而严重阻碍了他们去集中精力总揽大局，因而自下而上，从小处入手的方法反而更加行之有效。

要想对行动进行有效控制，我们需要从“横向”和“纵向”两个角度来控制各种事务、项目和行动。“横向”控制是把你所涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。“纵向”控制则是指针对每个具体的主题或项目所进行的思考。这两者的目标都是一致的：解除你精神上的负担，并把事情做好。

最重要的技巧是：把一切事务赶出大脑。如果你把所有事物都存储在大脑里，那么，你将无法真正获得你所期待的那种轻松控制感。通常，你大脑中盘踞问题的数量与其解决问题的效率成反比。

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