时间管理能让我们更好地偷懒,10条有用的时间管理方法,拿去不谢

发布时间:2024-11-03 09:04

一天有24个小时,当你为工作花费了更多时间,留给你娱乐、休闲的时光就会变少。通过时间管理,我们可以提升工作效率,把时间放在更重要的事情上,会产生更大的价值。

1、每天只需要规划4-5小时放在工作上。根据工作时间的规定,一天的工作时间是8个小时,但除去上喝水、上厕所、抽烟等,一天也就需要工作7个小时。通过更高效的时间管理提升工作效率后,这7个小时的工作,用4-5个小时去解决,完全就够用了。

2、状态不好的时候就休息,状态好的时候要努力。一个人如果没有状态,强行工作就是在做无用功,要么没有工作成果,要么浑浑噩噩地出错。在这种状态下,就要好好休息来调整状态。但如果状态较好时,要努力工作,把落下的工作都找补回来。

3、工作时间连续化。工作就像战斗,要一鼓作气,不能做做停停。所以在工作时间的安排上,最好要连续,一件工作当中,最好不要中断。并且,也要考虑外部的干扰,当一门心思做做一件事的时候,总被打断,是非常令人泄气的。

4、同一时间只安排一件事。个人的精力是有限的,我们根本没有办法同时去处理多件事情,否则肯定会手忙脚乱、顾此失彼。虽然从统筹方法上来说,的确可以通过规划每件事情的起止时间,来将多件事穿插在同一个时间段,但工作是需要思考的,思考是需要连贯的。

5、避免长时间地工作。工作时间的长度不等于工作效率,工作需要张弛有度、劳逸结合。我们不能毫不停歇地长时间工作,这样只会让我们更加疲惫,丧失了应有的工作效率,并且还是恶性循环,让自己长期无法摆脱低迷的工作状态。

6、减少无谓的思考,做好计划就直接上手。思考是一个好习惯,但它绝不是胡思乱想。经常好的状态和好的主意,就是在这种无谓的思考中迷失了方向,最终不了了之。我们工作前,只需要确定目标,制定好计划,就可以开干了,别想个没完。

7、难度大的工作,从小处着手。不管多大的项目,多难的工作,都是可以分解成一个个小目标的。我们不要太在意工作难度有多大,把它分解成小目标,每次只要想办法完成这个小目标就行了,日累月积之下,再难的工作任务也可以完成,

8、能交付给别人的工作,就不要自己做。工作是需要协作的,需要借力的,将一些工作交付给别人,使自己有更多时间处理更重要的工作,是提升工作效率的重要技能。但是要注意一点,交付出去的工作,要保证别人可以完成,不一定要完成的多完美。

9、今天和明天,远比昨天重要。昨天的成败得失,都已经过去了,我们不能太过于沉醉在昨天,因为今天和明天对我们来说,才是更重要的。要学会忘记昨天,只需要把过去的经验传承下来就好,用它来指导今天和明天的工作,我们的未来一定可期。

10、给每项工作,设定完成期限。拖沓是人类的通病,要想战胜它,就必须要有很强的自律性。我们要养成给每项工作设定期限的习惯,这样就能最大程度地逼迫自己按时完成它们。要知道,每天都会有新的工作,一直堆积的话,总有一些会让你无法承受。

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