如何提升工作效率1

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一组有趣的数据——?有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:睡觉:21年、工作:14年、个人卫生:7年、吃饭:6年、旅行:6年、排队:6年、学习:4年、开会:3年、打电话:2年、找东西:1年、其它::把事情做对效果:做对的事情效能:把对的事情做对效率、效能、效果L/O/G/O效率无效率效果无效果3124有效果有效率有效果无效率无效果有效率无效果无效率提高工作效率的四象限原则1、举棋不定。计划赶不上变化,着手去做,才能看清事情的发展方向。因此,当你举棋不定时,不如勇往直前。2、在闲聊中浪费时间。很多人开始工作前,会把一大块时间浪费在聊八卦、侃大山上。事实上,互相问候之后,最好果断“隔离”自己。3、随时接听电话。如果“来者不拒”,一些不必要的电话很容易打断思路。因此,当你全神贯注时,最好避免接电话,事后再打回去。4、不停看邮箱、刷微博。如果总是看邮箱、刷微博,你会没完了地遇到新任务、新情况。最好每天定2—3个固定的时间段,其它时间关闭以上功能。提高工作效率应改正这9个行为5、老觉得没准备好。很多人做事之前,老觉得还差点什么没准备好。永远没有万事俱备的“完美时刻”,现在就开始行动吧。6、拖拖拉拉。遇到不想做的事情,最好马上提醒自己“干脆现在就把它做完吧”。把不喜欢的事情解决掉,你就可以“眼不见心不烦”了。7、半途而废。一件任务还没完成,最好别开始新的。学会统筹安排,你会轻松很多。8、接受不必要的任务。对于自己职责范围以外的任务,最好果断说“不”。毕竟,如果连自己的事都没做好,又怎么顾得上别的事呢?9、不停参加会议。一般来说,会议可能占掉大块的时间段。面对一些不必要的会议,试着合理地拒绝,不要太为难自己。提升工作效率的九个技巧就业竞争日趋激烈,学习与工作并存,只有在工作中不断学习的人才不会被职场所淘汰。工作压力大、任务繁重,如何提高工作效率呢?1、写下你的任务你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。2、排除外界干扰告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在做重要工作的时候,最好暂时关掉电脑屏幕、把手机打成震动,这样你就不会因为无聊的电话、E-mail、QQ、微博、飞信等等而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。如何对付影响工作的打扰者?先打断他的话:?站起来:?把握好时间:?把握好谈话内容:?态度要友善?要做到:对待他人,时间上要苛刻,态度上要和气 3、暗示自己当你在做一个较具挑战性工作的时候,反复暗示自己“这个工作很简单,我一定能够搞定!”当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4、排除内在的干扰当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“淡定”,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的! 5、将相似的任务放在一起处理你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail、查看微博,而不是一天N次,这样会节约你的时间。 6、保持桌面整洁随时检查自己的桌面,告诉自己哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像有些人一样把它们先全装到“回收箱”里,不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升50%!

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