团队工作效率课程

发布时间:2024-12-05 00:17

制定团队工作流程,提高工作效率 #生活知识# #生活指南# #职场建议# #团队管理#

课程大纲:

团队工作效率课程

【课程背景】
为什么整个员工的责任心不强、岗位主人翁意识差?
为什么员工不能把全部精力集中在实现公司的首要目标上?
为什么没有明确的流程用于减少低效的工作和消除重复的工作呢?
为什么部门间员工间工作推诿“责权利”不明,不能聚合产生高效率?
为什么时间管理混乱,养成长期拖延的坏习惯,员工积极性不高?
-----结本课程立足于效率提升的目标,从自我管理、时间管理、沟通技巧、团队协作等方面针对实际需求进行设计。课程通过背景故事分析、案例分析研讨等多种授课方式相结合的形式,步步紧扣课程重点,将课程内容的精髓转化为简单、易懂、易记的知识,让学员吸收和掌握,并切实的运用到日后的工作中提升工作的效率与协调能力,提高效率减少团队内耗,提供有效反馈和影响他人能力

【课程收益】
1、了解移动互联网时代趋势和变化给企业带来的机遇,找到参与其中的发展路径。
2、掌握效率和组织效率的内涵,吸收个人提高工作效率的能量,改掉阻碍效率的坏习惯。
3、懂得工作效率对企业发展的重要性,分析效率漏洞,领会解决漏洞的管理术。
4、掌握组织问题解决力的6把金钥匙,提升时间管理及目标管理能力,提高组织效率。
5、学会组织管理技能,包括计划、授权、指导、绩效、沟通、激励、培训等管理能力,学会极大调动团队能量的方法。在快乐中学习,学会后指导团队高效应用。

【课程对象】
企业各级管理者

【课程设计】
课堂讲解,团队演练,小组讨论,情景模拟,乐中学,学中练,练就会,会就用!

【课程大纲】
第一讲:合作的意识,支持的心态-团队融入的基石
一.工作效率是个乘机关系
1、工作效率的五个漏洞
2、造成工作效率不高的原因
3、阻碍办公效率的七个绊脚石
4、解决工作效率漏洞的五项管理
5、工作效率提升的四个关键
二、团队进行有效合作的前提避不开的个性与风格
1.不是每个队伍都叫做团队
2.团队的三大要素以及团队的价值和意义
3.每个人都有自己的个性
4.行为风格的类型
5.高效执行就是要与不同个性、行为风格的人实现有效合作
6.不同个性风格的人员相处之道
互动游戏:心理学的奥秘
案例研讨:西游团队的启示
二、克服合作中的自我意识和偏见认知有偏差,导致合作缺失
1.什么是认知偏差
2.认知偏差是人性所致
3.认知偏差成为职场沟通的陷阱
4.认知偏差产生的不良心态
5.避免认知偏差的三个有效方法
视频案例:眼见为实,耳听为虚,眼见一定为实吗?
情景模拟:认知偏差如何影响工作和生活
三、对抗的情绪很要命有情绪,就没有了理智和思考
1.什么是坏情绪
2.你的坏情绪带来的危害
3.坏情绪影响你的判断和执行
4.负面情绪的客观认知
5.如何有效地表达自己的情绪
现场互动:压抑情绪VS.发泄情绪
情景模拟:工作与生活中的情绪处理
四、总是以自我为中心,不可避免地推卸责任开口前,请先弄清双方的目的
1.职场中迷失目标的三种表现
2.为什么会迷失目标
3.迷失目标对于职业发展的危害
4.如何明确并专注目标
情景模拟:小雪和楠楠的冲突

第二讲:高效的工作,价值的体现-团队融入的根本
一、高效能的时间管理
时间是一种特殊的资源,抓住本质,才能有效管理
养成良好的时间意识是前提
职场中,要做有价值的事,有效率的做事
帕累托原则与艾森豪威尔原则的职场使用
合理规划你的时间:原则、方法和工具
克服职场的拖延习惯
情景模拟:张倩的一天;小艾的拖延
现场演练:时间管理与规划
二、高聚焦的目标管理
什么是目标,为什么要设定目标
没有目标的工作现场
设置目标的两个原则和六个维度
学会做目标管理才是职场成功的关键
目标管理与时间管理的有效结合
现场互动:这次会议的问题在哪里
案例研讨:张军的烦恼
三、职场中的问题分析与解决
什么是问题,透过现象看本质
界定问题的序列分析法
问题分析解决的五个步骤
逻辑树与鱼骨图的使用
方案选择的“决策矩阵”
现场问题分析与解决的方法
案例研讨:A公司的问题分析与解决
四、高质量的学习反思
职业发展需要总结和反思
反思是什么,很多人其实不会做反思
抓住反思的本质,培养良好的反思习惯
高质量反思的四个关键要素
简单实用的复盘技术
行动学习中的鱼缸会议
现场互动:从失败中学习
现场演练:工作复盘运用

第三讲:精准的定位,正确的立场-团队融入的保证
1、向上辅佐,尽心尽力
与上级相处的应有的立场和原则
与不同领导风格的相处的基本方法
在工作情景中体现自身的价值
做受领导赏识和器重的下属
情景模拟:王伟的工作汇报、吴女士该怎么办
现场演练:接受领导指示,向领导征求意见
2、向下培育,悉心教导
与下级相处的立场和原则
员工培育的常见误区
教育员工的五个层面
根据不同类型实施不同的培育
做有魅力的领导
案例研讨:运用教练式的欣赏探询;新生代员工的教育
3、横向沟通,协调支持
横向沟通的基本原则
职场中要知道的横向沟通机制
横向联络的常见情景处理
冲突的处理原则和方法
成为大家欢迎的人
情景模拟:横向沟通机制
案例研讨:财务部与销售部的冲突解决;小王的跨部门沟通

第四讲:提高工作效率的沟通力---洞悉人性,改善沟通障碍
团队研讨:职场沟通的目的是什么?影响团队和谐沟通的干扰因素是什么?
1、职场沟通的目的
2、影响团队高效沟通的因素
3、洞悉性格,破除沟通障碍
DISC行为风格测试:认识自我
认识DISC的四种基本沟通风格
识别他人DISC行为风格:重要他人
尊重并接受不同的行为风格:改变or接纳?
4、向上领导的艺术:掌握不同行为风格的沟通策略
如何面对四种行为风格的领导?
5、下属相处:掌握不同行为风格的沟通策略
如何面对四种行为风格的下属?
6、同事相处:掌握不同行为风格的沟通策略
如何面对四种行为风格的同事?
7、如何克服职场沟通中性别差异、地域差异的影响和干扰?
8如何做好跨部门的沟通

第五讲:提高工作效率的组织力---有了威信,管理才会出成效
1.提高工作效率的组织管理能力
树立制度高于一切的管理思想
有威信,管理才会出成效
团结一致是提高管理效率的助推剂
*限度地释放团队的能量
激发创造性,鼓励创新性
2.提高工作效率的目标落地执行力
1.什么是执行力
2.执行力是企业和个人的真正核心竞争力
3.阻碍执行力的八大病症:怨、傲、推、糙、拖、靠、懒、盲
4.执行铁军队伍的两大标准:一个人像一只队伍,一支队伍像一个人
5.高效执行的六项修炼:主动链接、团队协作、结果导向、责任担当、追求卓越、高效沟通
案例:巴顿将军的指令,女企业家的执行力,董明珠的执行力
6:管理者的第一个闭环:
一个反省
二个传授
三个解决
四个到位
五大追踪
六大机制
7:管理者的第二个闭环:
目标要精,如果贪多就会嚼不烂
计划要细,把计划做的有操作性
沟通要明,把理解与领会要抓好
工具要简,要会看会用会教会检
控制要准,抓好过程节点里程碑
反馈要透,不要去计较你的表扬
奖励要公,论动行赏与秋后算账

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