工作效率培训.pdf

发布时间:2024-12-05 00:17

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工作效率培训 目录 一、为什么 “瞎忙” 1 (一)没有目标,怎么能不“瞎忙”1 (二)缺乏计划,眉毛胡子一把抓1 (三)不能专注,三心二意后果严重3 (四)不懂方法,白做不少 “无用功”4 二、告别 “瞎忙”的基本法则8 (一)先做最重要的事8 (二)时刻清晰想要的结果 10 (三)给目标一个期限 10 (四)同一阶段只忙有限的目标 11 (五)不值得的事情千万别做 12 (六)把复杂的问题简单化,而不是相反 13 (七)改变能改变的,接受不能改变的 14 三、把“忙”落到实处 14 (一)没有落实到位,忙是瞎忙 14 (二)只要功劳,不要苦劳 15 (三)高效执行,杜绝迟延 16 (四)加强沟通,提倡交流 17 (五)随手关上身后的门 21 (六)定时清理你的办公室 22 (七)勇敢尝试,坚持到底 22 (八)培养竞争意识,加强合作观念 23 (九)合理授权,让别人为自己解决问题 25 四、忙”要忙出高效率 28 (一)绕开效率的陷阱 28 (二)掌握自己的时间节奏31 (三)随时发现问题,解决问题 32 (四)把时间花在预防问题发生上33 (五)简化问题,避免冗繁34 五、忙”要忙出好结果34 (一)要以结果为导向34 (二)要用执行来衡量35 (三)拥有明确的行动计划36 (四)把目标写进备忘录39 (五)不可一触而就,要分段实现目标40 (六)及时修正计划,纠正偏差 40 (七)实现目标,需要专注和专心42 六、“忙”要忙出好心情 43 (一)看得起自己的工作43 (二)做一个乐观的员工44 (三)享受工作的乐趣44 (四)工作是带薪学习的好机会 45 (五)不做生气的骆驼46 (六)身心健康很重要47 一、为什么 “瞎忙” (一)没有目标,怎么能不“瞎忙” 忙本来是好事,是工作能力强的表现。更是自己成就事业的基础,但是 许多时候我们是在忙着,却是在盲目的忙着,不知道为何而忙,不懂得该如 何忙碌。最终总是碌碌无为,没有实际的效果。 1、设定目标是提升工作效率的第一步 在工作中最不可忽略的首要问题就是如何制定目标。没有目标的工作 就像一场没有终点线的赛跑,即使再多的激情也会被纷繁的会议、无数的应 酬消磨掉,更谈不上提高工作效率了。我们可以忙,但决不能在盲目中忙碌, 忙一定要有目标、有方法,要知道自己在忙什么 ,为了什么忙。 2、为什么会陷入没有目标的误区 原因有以下四点:(1 )忽略目标的重要性。(2 )制定目标需要自信心。 (3 )三不清晰什么是真正的 目标。( )没有达成目标的策略和方法。 4 3、目标是一种挑战 无论是在生活中还是工作中上,我们应该把你的需要、兴趣、愿望或者 任务都以明确的意愿表达出来,并且用文字精确描述出来确定你的目标,然 后你的所作所为都要瞄准这个目标。 (二)缺乏计划,眉毛胡子一把抓 1、目标缺乏计划就等于没有目标 在明确工作目标的基础上,必须把自己的工作任务清晰地写下来,然后 1 落实成具体的工作计划。才干更好的进行自我管理 ,使得工作更加的条理化。 怎样叫落实成具体的工作计划呢?就是指不论要完成一什么样的工作,都 应该把从头到尾所需要进行的每一个步骤写下来,然后根据他们的轻重缓 急来安排先后顺序,再然后一步一步地遵照执行。你可以把这份计划写在一 张纸上或者输入电脑 ,这样方便你随时看到,随时提醒自己。这样做不仅仅 可以达到高效工作

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