让员工快乐、高效的 9 种远程工作工具

远程协作工具提高工作效率 #生活乐趣# #创新乐趣# #科技生活新体验#

根据牛津大学的研究，快乐的员工至少 生产力提高13％。 这不足为奇。 

在友好的工作环境中度过一段时间可以极大地鼓舞士气。 另一方面，如果你陷入有毒的环境中，你很可能会很难找到动力并提高工作效率。

当然，除了工作环境之外，还有其他因素影响一个人的幸福感。 人们每天经历的个人生活、社会和文化以及心理健康是决定一个人是否幸福的其他例子。

对于管理远程工作团队并希望通过增加员工幸福感来提高员工工作效率的人来说，影响工作以外的领域很可能超出了主管的控制范围。

然而，有一些方法可以让员工感到高兴。 其中一项建议是提供有用的工作工具。 除了我们建议的工具之外，表达您对员工工作的赞赏也非常重要 企业礼品，例如感谢礼品。除了传统的感谢礼物，你还可以考虑更个性化的选择，例如 画布打印。这些可以用与您的团队产生共鸣的图像进行定制。

1 – 松弛

Slack 可以让您消除繁琐的电子邮件通信，并与同事进行更简洁的消息传递。 

这些消息可以立即发送，也可以安排稍后发送。 对于通信平台来说，异步消息传递功能非常有用，尤其是当一个团队由来自世界各地、在不同时区工作的人员组成时。

使用Slack 为远程团队提供了一个一体化的通信中心，为那些希望在与同事交换信息时避免感到疯狂的员工简化了通信。

优点：

用户之间的文件共享应用程序集成高定制能力视频和语音通话屏幕共享Web 和移动应用程序可用性即时消息和通知

缺点：

有点贵，尤其是对于较大的团队通话时的音质有待改进

定价：

Slack 有 3 种不同的付款计划：

专业版：如果按年计费，则为 6.25 欧元/月；如果按月计费，则为 7.50 欧元/月（每人）Business+：如果按年计费，则为 11.75 欧元/月；如果按月计费，则为 14.10 欧元/月（每人）企业网格：可根据要求提供定价

2 – Dropbox

很难想象没有云存储解决方案的远程工作。 即使可以使用 Slack 这样的工具来交换文件，在文件大小方面也存在一定的限制。

为了克服这些限制，请利用云存储来共享数据。 Dropbox 还允许您直接编辑文档，而无需先将它们传输到您的设备上。

如果需要，您还可以同时同步多个设备上的云存储，这意味着您可以快速检查智能手机上的文件，而无需使用计算机。

优点：

几乎与所有操作系统兼容非常适合协作 为付费订户提供的出色功能数字签名工具

缺点：

免费帐户仅提供 2GB 存储空间付费计划可能很昂贵

定价：

按年计费可为您节省 20% 的费用。 对于企业，您还可以免费尝试 3 种可用计划：

专业版（个人）：16.58 欧元/月，3 位用户拥有 1TB 存储空间标准（适用于小型团队）：10 欧元/月，5 个以上用户可使用 3TB 存储空间高级（适用于大型团队）：15 欧元/月，3 名以上用户拥有无限存储空间

3 – 缩放

Zoom 是基于云的 视频会议 该工具可让企业组织视频通话并以这种方式保持联系。 

通过视频可以更好地解释某些事情。 更不用说可能有一些员工希望通过视频聊天相互交流。 

此外，Zoom还可以作为提供培训的手段。 企业经常聘请可以教授远程团队的客座教练或演讲者。 学习和提高技能的机会可以激励员工并使他们更快乐。

优点：

支持大量观众允许您举办网络研讨会支持谷歌日历视频质量好，丢帧少可针对不同团队进行扩展提供云存储同步

缺点：

订阅和附加组件缺乏评论控制云文件大小不一致

定价：

Zoom有免费计划，但单次会议有40分钟的限制。 为了充分利用该工具，您需要使用可用的付费选项之一：

€139.90/年，最多可容纳 100 名参与者€189.90/年，最多可容纳 300 名参与者€223.20/年，最多可容纳 500 名参与者

4 – 特雷洛

Trello 利用其看板 简化项目管理的应用程序。 在 Trello 环境中组织和跟踪任务很容易。

用户可以拖放块、发表评论、完成任务并继续前进，并且只需很少的技术知识即可了解如何使用 Trello。

即使您需要加入新成员并让他们熟悉正在进行的项目，这个过程也非常简单。

优点：

简单易用自动化工作流程扩展功能选项出色的移动应用物超所值

缺点：

项目视图有限缺乏报告不适合更复杂的项目

定价：

与大多数其他类似服务一样，Trello 根据您的需求提供多种计划：

基本使用免费计划标准：5 美元/月 Premium：每月10美元企业：17.50 美元/月

5 – CleanMyMac X

至少可以说，在一台陷入困境的计算机上工作并不理想。 这与作为主管所希望看到的相反。

由于驱动器杂乱是计算机性能不佳的主要原因之一，因此为员工提供清理实用工具是值得的。

对于 MacBook 用户来说，CleanMyMac X 可以说是最好的选择。 该实用程序应用程序还可以用作安全工具，这对于网络安全问题来说是一个额外的好处。

优点：

操作简单是 Setapp 的应用程序订阅计划的一部分非常适合想要使用 Photoshop 的用户 空暂存盘智能扫描功能可提高计算机的性能

缺点：

对于普通 Mac 用户来说可能太多了与其他功能相比，该工具的某些功能感觉乏善可陈

定价：

CleanMyMac X 具有 30 天退款保证政策。 这些计划按年收取，具体取决于您想要使用该工具的 Mac 数量：

39.95 台 MacBook 1 欧元/年79.90 台 MacBook 2 欧元/年199.75 台 MacBook 5 欧元/年

6 – 时间医生

时间医生可能主要用于跟踪员工时间，但也可用于项目管理。 

一些员工可能对自己的工作量不满意，并需要证明自己花费的时间多而获得更多报酬是合理的。 带有时间跟踪的报告就是这一点的有力证明。

另一个例子是同事之间的友好竞争。 您可以相互竞争，看看谁更快地完成一个项目，并提供一份来自时间医生的报告来展示您的结果。 友好的竞争非常有利于员工敬业度。

优点：

在应用程序内创建发票员工监控丰富的集成选项

缺点：

过时的用户界面秒表需要单独的应用程序才能工作

定价：

Time Doctor 有一个免费试用选项，可让您先测试该工具。 如果您对此感到满意，您可以选择以下 3 个可用计划之一：

基本：7 美元/月标准：10 美元/月Premium：每月20美元

7 - Klutch

跟踪常见问题和相关公司信息的中心有助于 入职新员工 并及时解答客户的疑问。

不需要浪费时间，得益于充分的准备 知识库，对于提高生产力非常有用，Klutch 听起来是实现这一点的完美工具。

优点：

操作简单廉价用户界面简单，无需真正的技术知识您可以随时选择取消计划

缺点：

您需要将其用作 Chrome 扩展程序

定价：

Klutch 对于其定价模型有一个非常简单的想法。 它提供 2 个计划：

免费：0 美元，最多 2GB 存储空间Pro：4 美元/月，存储空间高达 100GB

免费试用 Klutch！

8-NordVPN

网络安全问题 这种情况很常见，尤其是现在很多人在家工作，并且懒得在安全方面投入太多。 

如果您希望为员工提供额外的安全层，NordVPN 是一个值得考虑的选择。 此外，它还可以阻止侵入性广告，并允许您访问受地理限制的内容，例如流媒体平台，这对于那些喜欢观看电影和电视节目的人来说是一个额外的好处。

优点：

利用WiredGuardTor 和多跳连接多个服务器位置可靠的客户支持

缺点：

缺少路由器应用程序Linux客户端缺少图形界面可能很贵

定价：

NordVPN 的定价模型有点复杂。 如果您选择按月付费，则需要花费 10.49 欧元。 然而，还有更便宜的选择：

两年计划 69.36 欧元，前两年后每年 2 欧元一年计划 52.68 欧元，第一年后每年 1 欧元

9 – 团队查看器

TeamViewer 在所有移动和桌面操作系统下运行。 它主要用于与其他人共享您的屏幕。

在远程或 混合工作 当您可以显示计算机屏幕并实时交谈时，可以更轻松地向同事解释和帮助同事。 

无论是需要解决问题还是为正在度假的同事接管任务，TeamViewer 都能满足您的需求。

优点：

初学者友好的用户界面易于设置多个安全层支持多显示器

缺点：

可能很贵缺乏支持服务冗余的功能可能会很烦人

定价：

TeamViewer 提供了一个供非商业用途的免费计划，但企业可能会跳过该计划并选择以下 3 项之一：

单用户：29.90 欧元/月 多用户：59.90 欧元/月团队：129.90 欧元/月

10 – 斑状

在以下工具的帮助下，您可以更轻松地掌控工作 Plaky 项目管理软件.

Plaky 因其广泛的免费计划和用户友好的界面而成为任何工作流程的理想选择。

用户可以通过评论任务、提及同事、共享与任务相关的文件等来讨论工作。 同时，项目经理可以一目了然地看到所有现有任务的状态。

不存在因电子邮件和应用内通知而错过重大更改的风险。

为了节省您的时间，Plaky 提供了多种现成的看板模板，适用于不同行业和团队，例如营销、人力资源、销售和开发。

优点：

项目、用户和任务数量不受限制板模板活动日志电子邮件和应用内通知Web 和 iOS 应用程序可用性文件共享

缺点：

董事会意见有限无仪表板视图

定价：

Plaky 有一个免费计划，其中包括开始管理项目所需的一切。 

总结

总而言之，如果您想要一个快乐且高效的团队，那么为远程工作人员提供必要的工具是有意义的。

如果有人因为无法完成任务或必须寻找解决方法而浪费时间而感到不高兴，那么他们很快就会抱怨。

网址：让员工快乐、高效的 9 种远程工作工具 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/379710

相关内容

如何让员工快乐高效地工作
“方艳工作法”让工作高效生活快乐
让每一位员工能够健康生活，快乐工作
[快乐工作的17种方法]让工作快乐的方法
让员工开心工作快乐生活
提升远程工作效率：策略与工具指南
国内程序员远程工作平台合集，灵活工作新选择
快乐工作课程
在家办公不用愁 这些远程协同工具帮你提高工作效率
快乐工作（快乐工作 认真生活）

随便看看