2022 年您应该使用的顶级远程工作工具

发布时间：2024-12-05 03:51

了解并适应远程工作平台的使用 #生活技巧# #工作学习技巧# #远程工作效率提升#

远程工作趋势在未来几年只会增长。这是由于一些因素造成的，例如灵活性的增加、数字游民的增长以及远程办公的兴起。

作为企业主，保持最新状态并为远程员工配备合适的工具至关重要。

我们将讨论一些流行的远程工作趋势，重点介绍 2022 年应使用的必备远程工作工具的主要类型，并提供有关在家保持高效工作的技巧。

远程工作趋势

COVID-19 大流行迫使公司重新评估其工作场所策略，许多公司已转向远程工作以继续业务运营。

以下是 2022 年需要关注的一些远程工作趋势：

1、远程办公大幅增加

Gartner 的一项研究发现 41％的员工疫情结束后至少会远程工作一段时间。

此外，毕马威最近的一项研究表明 42% 的 CEO 计划寻找主要远程工作的人才，以将他们的影响力扩大到更广泛的劳动力队伍。

这意味着为员工开辟新的视野，并为他们的生活和工作提供更大的灵活性。

2.更加关注员工福祉

这场大流行凸显了员工的福祉以及工作与生活平衡的重要性。

随着越来越多的人远程工作，需要更多创造性的方法来建立团队士气和文化。

公司将鼓励员工参加虚拟团队建设和活动。这些活动包括在线寻宝游戏、欢乐时光、问答之夜、烹饪课程等等。

3. 增加人工智能的使用

最重要的之一数字营销趋势是人工智能（AI）的使用增加。人工智能可用于各种任务，包括自动化日常任务，提供实时反馈，并帮助员工保持联系。预计到 2025 年，人工智能将创造97万个新就业岗位.

4. 对新技能的巨大需求

随着工作场所的发展，雇主所需的技能也在不断变化。组织必须投资于员工培训和发展以保持领先地位。

最受欢迎的技能将是与数字化转型相关的技能，例如数据分析和云计算。

5.自由职业和合同工越来越受欢迎

大流行导致失业和经济不确定性。结果，从事自由职业或签订短期合同的人数激增。

随着组织寻求降低成本并变得更加敏捷，这种趋势可能会持续下去。继续阅读了解更多信息数字营销统计.

远程工作软件

工作模式的转变对虚拟工具和技术产生了巨大需求，以帮助员工在家工作时保持生产力。

以下是 2022 年最适合在家工作的一些工具：

项目和任务管理

1。我Trello

Trello 是管理远程团队的工具之一，它允许您创建仪表板和列表来组织任务和项目。

它简单直观：只需几分钟即可了解其工作原理。该服务按照看板方法的原则运行。

每个任务都是一张单独的卡片，您可以根据自己的喜好对其进行标记并根据其紧急程度使用颜色，并且卡片根据工作阶段沿着仪表板移动。

您还可以添加评论和附件，并为每个任务分配卡片和截止日期以跟踪进度。

2。体位法

Asana 是一个合作项目任务管理工具它允许团队共享数据、计划、组织和跟踪团队成员正在处理的任务的进度。

它旨在规划和协调任务，将它们划分为单独的子任务并将其分配给团队成员 - 这有助于通过为每个项目创建单独的数据库来管理所有功能。

通过内置通信，团队可以轻松共享信息、数据和工作状态报告。

Asana 还通过提供日历功能、待办事项列表和重复工作流程自动化，让您轻松跟踪所有任务。

3. 证明集线器

ProofHub 是一个一体化的项目管理和团队协作工具这可以帮助您让远程员工保持联系。

凭借其多个视图，您可以完全控制您的项目和团队，无论他们位于何处。

这一易于使用且直观的工具可让您管理项目、与团队成员沟通并将所有内容组织在一个地方。

ProofHub 允许您创建和分配任务、监控任务进度、跟踪工作时间、自动执行重复任务以及生成项目报告。

此外，它还为远程团队提供多种协作工具，例如内置聊天、文件存储和共享、用于校对文档的标记工具等。

聊天和视频会议

4。松弛

Slack 是一个优秀的团队交流平台。您可以交换即时文本消息、发送 GIF、录制语音消息，甚至举行视频会议。

创建单独的渠道也是一个方便的功能：有不同的渠道，例如产品测试人员、SEO、项目经理等。不再需要在长电子邮件线程中搜索信息，这极大地方便了沟通。

在应用程序中，您可以附加文件、标记整个频道或选定的个人，以及通过消息和附件搜索信息。该服务的一个特殊优势是与许多流行的应用程序集成：您可以添加机器人来加快必要的流程，创建重要事件的提醒，制定专业建议、接收通知等等。

5。变焦距镜头

Zoom 是最受欢迎的会议服务之一。它非常适合远程团队，因为它提供高质量的视频和音频以及屏幕共享、调查和群聊等各种功能。

Zoom 允许您轻松录制会议以便以后参考。此外，如果您与分布在不同时区的团队合作，Zoom 允许您提前安排约会，以便每个人都可以参与。 Zoom 的一个显着特点是您可以将整个会议划分为分组讨论室。它们中的每一个都同步运行，并且在视频和音频方面与主会话隔离。

它允许远程团队成员不间断地进行更亲密的对话，从而促进协作。

6。 Toggl

Toggl 是分析工作时间的强大工具。该服务允许您一键启动计时器，并根据您正在使用的网站或软件自动跟踪时间。

与 Asana、Todoist、Trello 等应用程序集成可帮助您确定哪些项目已经完成以及哪些项目计划在不久的将来完成。

这也让你不会在适当的时候分散同事的注意力，或者找到一些时间进行联合活动。预测截止日期和预算，查看进度和可能的偏差 - 评估工具和警报系统将有助于优化您的工作流程。

7.时钟

时钟化是多功能但易于使用的时间跟踪服务，旨在帮助组织跟踪员工的生产力和工作时间。该工具由几个面板组成：

仪表板显示有关用户生产力的所有信息，例如花费的小时数、活动和非活动时间段、空闲时间等。时间表可帮助用户输入特定项目的工作时间并设置到期时间表的提醒。用户在项目应用程序中管理他们的项目活动：状态、进度和费用。日历提供了用户工作日程的概览，有助于不错过重要的任务和事件。报告共享统计数据，帮助远程团队评估他们的生产力并确定需要改进的领域。

每个面板都以图表或表格的形式显示，这使得更容易跟踪绩效并有助于加快工作节奏。

提案管理

8。普洛斯彼罗

普洛斯彼罗是最适合初创公司、中小企业、机构和企业创建定制且独特提案的最合适且易于使用的解决方案之一。您可以从头开始制作，也可以让软件使用内置模板帮助您布局和设计提案。

添加图片和视频以使您的提案更具吸引力，输入、上传或绘制电子签名、调整字体和颜色、添加定价、检查拼写等等。

这款提案自动化该功能使该过程变得更加容易和有效，从而节省大量时间。该工具还可在桌面和移动设备上使用。

9.熊猫文档

PandaDoc 是一个多功能的工作流程自动化平台，使公司能够快速设计、管理和签署数字文档，例如提案、报价和合同。

借助 PandaDoc，您可以在几分钟内使用预构建的模板创建精美的提案，实时跟踪其状态，安全地对其进行电子签名，并在查看或签名后立即收到提醒。

它还提供与 Salesforce、HubSpot 和 Zoho 等 CRM 系统的强大集成，这使得企业可以选择制定成功的销售策略.

云共享

10。 Google云端硬盘

Google Drive 如果您正在寻找经济实惠且易于使用的云存储选项，那么这是一个绝佳的选择。

使用 Google 云端硬盘，您可以在线存储和共享文件，以及创建和编辑文档、电子表格和演示文稿。

该服务可在计算机、浏览器或移动设备上使用，因此您可以实时协作处理项目，这有助于提高整体生产力。创建文件夹来组织文件、共享权限等。

11。 Dropbox的

Dropbox 是另一种基于云的文件存储服务，允许用户在线存储、共享和编辑文件。这是让每个人都保持同步并确保我们都使用最新版本的文件的绝佳方法。

它提供存储空间有限的免费基本计划和具有更多存储空间和功能的付费计划。

此外，它是优秀的远程工作软件自由职业者业务：用户可以随时上传文件并对其进行评论，因此无需安排文件共享会话或担心时区。

视频编辑

12.Movavi 视频编辑器 Plus

Movavi 的视频编辑器是一款方便且功能丰富的视频编辑软件，适合初学者和高级用户。它可在 macOS 和 Windows 上使用，并支持所有流行的视频和音频格式，如 AVI、MPEG、MP4、WMV、QuickTime、DVD、MOD、DAT 等。如果您在 Mac 上使用此软件，请确保您的 MacBook 存储未满。否则，软件可能会滞后并且整体运行缓慢。

使用此工具，您可以快速轻松地制作可转换的视频内容：裁剪、修剪和缩放视频、创建过渡、添加特效、插入字幕、使用色度键、减少音频噪音等等。

除其他重要方面外，人们还可以注意到直观且结构良好的界面、高速渲染和文件处理、许多内置效果、背景、音乐和声音以及库存库的存在。您还可以链接您的 YouTube、Vimeo 和 Google Drive 帐户，以便与其他人快速共享内容。

13。 OpenShot

OpenShot 是一款免费开源非线性视频编辑器，支持 Linux、Mac 和 Windows，完美结合了功能性、简单性和免费软件。

使用该软件，即使没有经验的用户也可以编辑视频序列、插入效果和过渡、应用字幕以及执行许多其他必要的操作以获得高质量视频。

OpenShot基于FFmpeg，支持多种音频、视频和图像格式。它具有拖放功能和实时预览，大大简化并加快了编辑过程。它还与 Blender 和 Inkscape 集成，用于创建标题和徽标。

远程工作时保持更高工作效率的技巧

远程工作时，很容易受到干扰而无法完成您想要的工作。

这是一些列表生产力技巧帮助您保持正轨：

1、创建指定工作区；

2.安排好你的日常生活并坚持下去；

3、设定每天、每周的目标；

4.通过关闭通知、关闭标签页等消除干扰；

5. 全天定时休息，保持精神焕发；

6、充足的睡眠和锻炼；

7. 投资适当的设备。

包起来

就远程工作工具而言，不存在一刀切的解决方案。

试验是确定什么适合您的特定需求的最佳方法。

然而，本文列出的工具对于任何想要构建远程工作工具包的人来说都是一个很好的起点。

有了正确的工具，您就可以为成功做好准备，并享受远程工作的所有好处。

网址：2022 年您应该使用的顶级远程工作工具 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/379727

上一篇：10 个常见的远程工作挑战（+

下一篇：什么是远程办公？综合指南