如何解决灵活办公时代的远程协作问题

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灵活办公的普遍共识是积极的，因为这是旅行成本的降低，通勤时间的缩短和办公的灵活性因素所在。数据统计显示：仅在荷兰，在新冠病毒疫情之前，员工工作主要是面对面进行，这是一种更容易获得团队信任以及高效协作的方式。虽然面对面会议的机会已大大减少，团队协作效率也有所降低，但可以通过利用远程协作工具来解决。

虚拟的在线空间

拥有一个专用的虚拟空间是一个很好的工具，可以在建立网络和团队合作时使用。在家里工作时，创建一个虚拟的地方，让人们保持联系，可以尝试并尽可能地模拟这一点。把它想象成一个虚拟的咖啡站。这种受鼓励的虚拟空间是一种保持士气高涨的好方法，能够帮助你不感到如此孤立。虽然虚拟空间永远不会反映现实生活中的会议，但它可以极大的帮助保持联系。

实时交流和视频会议

电子邮件是一种久经考验、值得信赖的沟通方式，但如果收件箱里塞满了信息和任务，那么在办公室工作时，原本几秒钟就能解决的问题就会变慢。能够反映面对面互动的即时性的一种有效方法是即时消息和视频聊天。利用实时聊天软件，如Slack，甚至是公司内部的即时通讯服务，可以让员工快速提问并得到实时回答，同时也可以作为一种建立融洽关系的工具。这也鼓励了远程工作协作性。

设置良好的办公及生活界限

当涉及到远程协作时，设定明确的办公和生活界限是关键。当远程工作时，生活和办公将会混为一谈，所以在远程工作时，人们在相同的页面上工作，在相同的时间线上工作是很重要的。当这些界限从一开始就确立了，你就会意识到什么时候你会被联系到，并积极响应。当人们有效地利用他们的工作时间时，就不会有不必要的加班的倾向。

使用广泛的在线工具、工作方法和实践，团队协作肯定可以在一个新的远程工作世界中得到维护。虽然日常办公文化可能已不复存在，但新的工作方法可以是一个令人兴奋的变化，值得期待。由于长期远程工作的必然性，员工的适应性可以成为尝试和巩固新工作实践的好方法，而不是在有效的团队协作上妥协。

使用广泛的在线工具和工作方法及实践操作，远程协作肯定可以在一个新的灵活办公世界中得到支持。虽然传统办公室文化可能已经在改变，但新的办公方式是令人期待的变化。由于远程长期工作的必然性，员工的适应性可以是一个很好的方法，以试验和巩固新的办公文化实践，并不会损害远程协作的有效性。

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