高效工作整理方案，让工作更轻松

宠物的存在让工作环境更轻松，提高工作效率。 #生活乐趣# #日常生活乐趣# #宠物陪伴的乐趣# #宠物疗法#

说到整理，很多朋友立马会想到“家务活”，但其实，整理术不仅限于家务，它还可以运用到生活中的其它方面，例如：整理自己的人际关系、整理自己的心情、整理自己的工作等等。

而运用整理术整理影响我们工作方方面面的不良状况，有助于我们创造一种优良的身心状态和工作环境，从而实现轻松、高效、愉悦地工作。

《工作整理术，这样工作才能更简单，更高效》一书，就从多个方面告诉我们可以如何将整理术应用在工作中。

整理力能帮你完成什么？

每个人都可能存在各种各样的问题，不论在任何方面，整理力都十分重要，因为它正比于人思维的清晰度。

仰仗清晰的思维我们才能够看清楚问题在哪里，然后整理明白，把这些因素影响工作的程度降到最低。

整理自己是整理内在本质的方式

张德芬说她深信，当人把自己的内在世界调整得很好的时候，他的外在世界就会自然而然变得很顺利。

整理的终极意义在于激励自己

如何更好地说"不"？

想要节省时间，就要学会以礼貌的方式说“不”。

在你说“不”的同时，让对方感到愉快，这样你就不会感到不安，可以说这会成为你节省时间的一把利器。

可以分三步进行：

第一步：不能说“好”，但要给出一个正面的积极的回应。

要做到这一点，你可以采用诸如以下的词语或句式。

"谢谢你问到我……"

"这听起来很有趣……"

第二步，巧妙解释。

“谢谢你的邀请，我很高兴，可是我已经在做另外的一件事，不得不拒绝你的好意，否则对于我已经答应了的人来说很不公平。”

给对方留下一个正面的积极关注的印象，而不是推掉之后大松一口气。

第三步，表示关注。

你可以说“祝你好运，等事情有了进展告诉我”，等等。

除非你真的愿意，否则一定不要说“换个时间再找我吧”，或者“我乐意迟些时候再帮忙”。

扫除和备份

实际上扫除本身就是一种极其有效的整理。不用花费时间去记东西放在哪里了，不用再手忙脚乱地东翻翻，西找找，节省出大把的时间用在更有价值的事情上。

如果说扫除是减法整理，那备份一定是乘法整理了。不止是整理得多出来，而且是翻倍的多。

设置优先级重新安排工作

分清工作的轻重缓急，做事情讲究方法和自律。

条理不清、不分轻重缓急、欠缺自律这3条是耗时原因分类当中的内在因素，要改变它就需要自制力和好的方法。

一个简单有效的工作目标梳理法：

艾维·李时间管理法就是一个简单到极致的方法。

这一理念指导下的具体做法就是：每天下班前，注意时间是下班前，而不是早上上班之初：

1.写下你明天要做的N件最重要的事；

2.把它们按重要程度用数字标明次序；

3.次日早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；

4.然后再开始完成第二项、第三项……

5.每天都要这样做，养成习惯。

4类工作如何完成？

代人在艾维·李的方法上加了一个“紧迫性”的维度，然后事情自然地被分为4个类型：

A类：重要且紧急

B类：重要却不紧急

C类：不重要但紧急

D类：不重要也不紧急

对于这些问题，该按怎样的顺序处理才会最合理呢？

A类：立即处理

B类：优先处理

C类：最后处理

D类：则予以回避

如果你总是能将B类——重要的事情在其变得急迫之前就很好地完成，你就会少了A类——重要又紧急的事务要处理。

B类事务没有很好地完成，原因在哪里呢？是由于你花了很多精力去处理C类事务了，结果B类事务会慢慢变成A类事务。

你在C类事务和A类事务之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，而B类事务则被扔在一边。

保证处理B类事务的充足时间的同时兼顾C类，能委托他人的就不要客气，由他人代为处理。

当然，如果B类事情的规划做得很好，没有了A类事的火急火燎，一般还是有一定的时间处理那些紧急却不重要的事情，这也可以当作处理重要事务的空当放松。

-END-

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