如何有效管理自己时间的小技巧
原创|浏览:73|更新:2015-09-20 10:40|标签:时间 管理 技巧方法/步骤
1
尽量利用零碎时间。很多人喜欢用一整块的时间去处理一些琐事。比如,看新闻。很多人要专门要弄出一段时间去看新闻。其实你只要在上班或者休息路上就可以那拿出手机浏览了。没必要专门在上班时间去看。除非只是你的职业。
2
改变工作顺序。有时候我们完全把时间浪费在准备工作的等待上了。例如我们做饭时,先把汤煲上。然后洗米做饭,最后再洗菜炒菜。这样当你的菜炒好了,汤和饭也刚刚好。如果你把顺序反过来等你的汤好了。你的菜早凉了。所以检查一下你自己的日常工作程序。看看是不是有这种浪费时间的行为。
3
批量处理,一次完成。有些事情,比如帮别人拿快递。尤其是总务科的需要送很多人的快递。那么你就不要来一个送一个,那你就不用做事了。就忙着了。你可以比如每天下午下班前一个小时,把今天一天的快递(急件除外)。按科室分好,一起送。既节省时间,又节省体力。
4
工作权限划分清楚,不要凡事一肩挑。很多新人刚入职时,会有很多人拜托你做一些工作以外的事情。如果你有时间有比较空闲,或者是顺手的事情。可以答应。除此以外不要答应。因为你的直属领导,要看你的工作能力。而你只是被杂事缠身。只会给别人一个做事情没有轻重缓急概念的人。这样的人往往会给别人造成麻烦,增加别人的工作量。害别人加班,别人更加不喜欢你。
5
善加利用付费的代劳服务。有些时候付一些小钱就可以解决大麻烦。比如你生孩子要办准生证。其实现在很多医院都有人专门办这种事情。你只要付点钱,他们帮你把手续办完。你自己可以做吗?可以,但是很麻烦还耽误时间,最重要的的是来回的签字奔波。是你有时间还是你老公有时间跑啊。所以花点小钱解决是不错的选择。
6
以自动化机器代替人力。你还傻傻的排队缴费,还信用卡吗?你不嫌麻烦吗?现在很多的软件和银行卡可以直接解决,完全没必要自己去银行排队,浪费自己的时间。
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