加强时间管理 享受高效人生
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时间是一种珍贵的资源,它不可回溯,不能买卖,不可暂停,毫无供给弹性。这种一去不返的“软黄金”能否充分利用,发挥最大价值,最主要就是看一个人对时间的管理方法。
时间观念好的人,往往能充分发挥自己的生命价值,实现自己的目标。信息化时代,地球越来越小,发展越来越快,慢一步,差之千里;误一时,落后百年。
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
时间管理的正确打开方式
一、工作日志
工作日志就是针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定,这样每天日事日清,经过长期的积累,才能达到通过工作日志提高自己的工作技能。随着移动互联网时代的到来,QQ、微博、微信等新应用层出不穷,人们对于时间资源的需求也越来越大,而另一方面,时间的碎片化往往让很多工作者结束一天工作的时候,却想不起来今天到底做了哪些工作。工作日志在帮助人们抵抗时间碎片化方面能够起到一定的作用。
二、时间管理四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、财务危机等)、重要但不紧急(参加培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、临时访客等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈等)。“四象限法”告诉我们先考虑事情的轻重再考虑缓急,能有效的提高工作效率。
三、保持焦点
抓重点,离琐碎。不要一次很多任务,那只会消耗注意力。一次只做一件事情,一个时期只有一件事情。要集中精力在最有意义的事情上,减少外界的无端干扰,要学会拒绝,做到保持焦点并全心投入。
四、抓住现在
栽一棵树最好的时间是20年前,第二个最好的时间就是现在。
五、状态时间
当你在状态时,就多干点,不然就好好休息。
柳比歇夫有一条守则就是:一累就马上停止工作去休息;休息好了再工作。
六、番茄工作法
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
只有干出来的业绩,没有等出来的辉煌,速度赢得先机,实干磨练意志,学习提高本领,奉献成就未来,让我们共同努力学会管理时间,向时间要效率!
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