第3节快人一步的电脑桌面整理术

发布时间：2024-12-07 06:06

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在第一课时，春楠和大家一起走进办公室，整理了工位。还记得工位最重要的地方是哪里吗？是的，黄金三角区，这个区域里放了职场人士每天都要接触的重要工具之一——电脑。所以这次课程，就让我们一起来整理电脑桌面吧。

每一天，大量伏案工作都是我们坐在办公桌前用电脑完成的。想要让工作效率翻倍，不学一点电脑桌面整理术怎么行。如果有些女生对电脑犯怵，感觉对技术不擅长也不愿意花时间脑力研究，确实可以向公司IT或者男朋友寻求一些帮助。但其实你才是电脑本来的主人，花点时间学一下电脑应用，记忆一些快捷键、研究下怎么用这台电脑更顺手、按照自己意愿来分类固定文件的位置，能让你对工作生活提升掌控力、使用起来更自在。

每一天，我们面对大量快速流入的信息，电脑桌面首当其冲承载了信息存储和流通功能。现实情况是，大部分人并没有善待电脑桌面，也没有成为桌面空间的掌控者。很多人习惯性的把重要的工作内容存在桌面上，个人资料也存在桌面上，遇到同事发来一张有趣的逗逼图片也扔在桌面上，时间长了，桌面乱成了一锅粥。

先来2个混乱的桌面代表。

案例1

图：这是个再用下去，眼睛要瞎了的桌面

有一次学员小J在开会时看到同事演示PPT间隙，暴露出了奇葩的桌面，这个电脑桌面上除了右下角还空了2个图标的位置，其余地方全都布满了各种图标、文件、文件夹，小J彻底被同事震撼并为他手动点赞，那真是一个看起来快让人窒息的桌面，能逼死强迫症。你要不就再给加2个图标，要不你就都删了吧！

案例2

图：自成一体的桌面布局，凌乱了我们的心

学员小L的领导，长期使用了一套电脑桌面已经N年，70%的桌面空间都被占据了，所有的图标按照上下左右，4个方位分布，看似有分区，又似乎没有，真不愧是领导，把这么出神入化的桌面用的用的得心应手，好像永远都能找到那个需要的文件，就是，花的时间多一点罢了。

碰到“乱”，就得“整”。

1、面对混乱，我们要改变观念

为什么要整理桌面呢？海量信息充斥的时代，作为脑力劳动者的你，能做到轻松处理整合一切已成为必备软技能之一。你要学会筛选出真正有价值的内容，让杂音信息远离视野，尽量减少思考过程中被过多的琐碎信息干扰，你身边干扰项越少，工作质量越高，能发挥出的创意越多；反之，干扰项越多，很容易分散专注力，影响原本的行为轨迹，工作效率大大下降，浪费掉不少时间，得拖延症的概率也大。

2、觉察身心

看得见的乱来源于看不见的乱。一个人的思维模式在不同场合中保持着高度同步。一个人的电脑桌面整洁或混乱，和他的办公桌面几乎是成正比的。如果电脑桌面很杂乱，他的工作效率一定高不了；同时，他的办公桌桌面基本上也会保持同步的乱；同理，他的家庭空间环境也会是乱的；更可怕的是，这映射了他的内心也会被心灵垃圾堵塞，思考问题时也容易局促在眼前的小事，很少会用长远眼光看待事物。

3、桌面混乱的具体原因有什么

①通常留白很少

②桌面上闲置、零散信息太多：包括文件夹、快捷方式、图片、文件文件等

③没分区：每天收进来的零散文件没去处，不知道放哪儿，只能扔桌面上了

从乱乱的桌面出发，能整理成什么样子呢，在这里给大家2张春楠电脑桌面示范图参考。