圖解整理術

发布时间：2024-12-07 06:06

选择适合自己的旅行装备，如背包和地圖。 #生活乐趣# #旅行建议# #自助旅行指南#

内容简介 · · · · · ·

這是工作中的斷捨離！

活用它，

可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸，

看清問題的所在，

進階成為人人稱羨的專業職人，

並找到無可取代的日日成就感！

暢銷突破20萬冊！

徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員，

最淺顯易懂的整理術教科書！

Check List

打勾數量超過3個，就需要《圖解整理術》

□桌上堆了超過15cm以上的文件堆

□總是在找東西

□精算經費時，有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷

□與人商談時，無法立刻拿出名片夾

□包包裡面放了不必要的東西

□有不知放了什麼東西的抽屜

□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾

□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片

□回顧手冊時，發現其中有自己也看不懂的備忘內容

□一週有三天以上無法按照預定的時間下班

□回家的途中，經常驚覺有尚未完成的工作

□列印出來的文件棄置於印表機上

送給即將工作與正在工作中的你，「...

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這是工作中的斷捨離！

活用它，

可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸，

看清問題的所在，

進階成為人人稱羨的專業職人，

並找到無可取代的日日成就感！

暢銷突破20萬冊！

徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員，

最淺顯易懂的整理術教科書！

Check List

打勾數量超過3個，就需要《圖解整理術》

□桌上堆了超過15cm以上的文件堆

□總是在找東西

□精算經費時，有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷

□與人商談時，無法立刻拿出名片夾

□包包裡面放了不必要的東西

□有不知放了什麼東西的抽屜

□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾

□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片

□回顧手冊時，發現其中有自己也看不懂的備忘內容

□一週有三天以上無法按照預定的時間下班

□回家的途中，經常驚覺有尚未完成的工作

□列印出來的文件棄置於印表機上

送給即將工作與正在工作中的你，「不出錯寶典」！

全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!

「建檔術」

【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序：（紅）緊急（藍）重要（黃）本星期之內。

【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放：節省倒轉過來的時間。

【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式：方便搜尋。

【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面：長相、體型、說話方式……

「手冊術」

【懂】先了解適合自己使用的手冊版面：左右對開雙週型？月份型？（參考P85測驗）

【編】擬定每天的行程計畫：先寫時間再寫內容，不確定的就運用便利貼，完成的工作就用橫線刪除。

【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報：寫或貼在手冊上，開會不再怕無話可說。

「筆記術」

【集】筆記本裡寫什麼？

1.所有對工作有益的情報

2.將創意具體畫成插圖

3.失敗的事情和解決的方法

4.以前備忘在手冊裡的東西

5.喜愛的票根、剪報、明信片

【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考，寫不出來？三個步驟給你參考：

1.今天發生的事

2.正面地解讀發生的事

3.今後的希望

本書特色

★出版社以問卷調查日本大企業精英職員，再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗，2010年出版，2011年10月再版時銷售量已累計超過20萬冊！

★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字，讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中，「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具，「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。

★除了文件，收據管理、公事包管理、辦公桌管理（桌面上中下層抽屜）、電腦檔案管理、名片管理都是重點。

★在建檔術之外，手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗，如P85（左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型）。

★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版（書寫行程、活用便利貼），另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。

★筆記術幫助上班族整理思緒：寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源，可激發出新的創意。本書說，擁有2本筆記本就綽綽有餘，分商務用和日記用（審視自己）兩種。

★商務用筆記術重點：5W2H+PDCA（Plan,Do,Act改善,Check評價），畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點：看書之後記錄在筆記本中；收集情報，把喜歡的東西貼起來。

★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較，紙本的手冊與筆記術是更立體的世界，上班族可立即並大幅更動版型，擁有人性化的自由與效率，難怪很早就開始智慧手機的日本人，至今仍推薦手冊與筆記術。

作者简介 · · · · · ·

文档整理术

营造一个文件放置井井有条且一目了然的工作环境，就能减少因寻找文件所浪费的宝贵时间，工作压力也会有所缓解。进而实践电子文档、公文包和名片的整理术，大力提高工作效率。

手帐整理术

熟谙手帐的使用方法，不仅可以顺利开展工作，还可以积累工作灵感，提高工作质量。整理手帐，掌握自己的生活节奏，经营好自己的人生。

笔记本整理术

做笔记不仅能客观地整理每日冲击大脑的各类信息，还能理清思路，明确发展的方向。此外，整理笔记也有助于迸发出更多的灵感与创意。

目录 · · · · · ·

前言
本書的使用方法
FILING 以建檔術來整理文件
建檔所不可或缺的道具
需要建檔的理由
沒有使用的可能性的文件就加以廢棄
· · · · · · (更多)

原文摘录 · · · · · ·

成百上千的书籍为父母提供有关育儿的建议,从断奶到如厕训练,从规矩到饮食,方方面面,无所不有。尽管信息量巨大,但关于父母如何帮助孩子学会接受生活挑战、如何与他人进行良好沟通、如何保持学习热情、如何帮助孩子全面发展的建议却很少。艾伦·加林斯基耗时八年,在自己丰富研究的基础上,通过对一百多位在儿童发展和神经科学领域最杰出的研究人员的访谈,为我们指出了七种孩子必备的生活技能 1专注力和自控力 2.换位思考能力 3.沟通能力 4.建立联系的能力 5.进行批判性思维的能力 6.接受挑战的能力 7.自主学习的能力对于每一项技能,艾伦・·加林斯基都向父母展示了相关研究成果,并就如何提高孩子的这些技能为父母提供了无数切实可行的建议。 (查看原文)

天野燕瑟