工作效率提升第一步，从桌面整理开始！

发布时间：2024-12-07 06:08

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第711期·906篇

整洁的办公桌能让你专注于手头的任务，这是提高工作效率的关键。所以你需要迈出的第一步是动手整理，第二步是简化工作环境，第三步就是保持下去。

桌面整洁的好处

让你高度专注

集中精力、排除杂念和保持桌面整洁都很重要，它们能让你专注于手头的工作。

凌乱的桌面会带来视觉上的干扰，你想要专心工作，但只要瞄一眼乱糟糟的文件堆或文件袋，就会想起别的事，注意力就会分散。但如果你把让人分心的桌面清理干净，大脑就会别无选择，只能专注于该做的事情。

让你内心平静

整洁的桌面有助于你找到内心的平静。你可能没有意识到，太多视觉上的干扰会让人压力倍增。把桌面清理干净，将杂物一扫而光，你的压力自然会减少。

动手整理，迈出第一步

挤出一小段时间。将这段时间标在当天的日程安排上，不要拖延。

把桌面上所有的文件摞成一堆。除了电脑、电话、收件箱和必要的工具，桌面上什么也不要留。

先从文件堆入手，从上往下逐一处理。你只有下面几个选择：丢弃、转交、存档、执行或者列入待办事项清单，稍后再采取行动。

简化办公区域

如果桌面上或桌子周围有很多文件袋或文件堆，用前面提到的方法将它们逐一清除，把要做的事记在项目清单或行动清单上。

清理文件时不要手下留情，除非它特别重要。

如果你对很多东西都拿不定主意，那就准备一个叫做“可能用得着”的盒子。你很可能永远也不会打开那个盒子。

保持“不易分心”的办公环境

准备一个收件箱，存放收到的文件。不要把东西摊在桌面上，始终记得把文件（包括笔记和电话留言）放在收件箱里。

收件箱每天清空一次。包括丢弃、转交、存档，或者列入待办事项清单，稍后再采取行动。

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整齐清洁的工作环境，可以使个人心情愉悦；办公用品摆放有序，能够提高工作效率。

很快，好习惯就会在你心中扎根。

（资料取自网络）

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本期编辑：赵思远

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