库房管理规定

发布时间：2024-12-07 07:17

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第一条、为进一步加强和规范学校档案工作管理，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《档案库房技术管理暂行规定》，制定本规定。

第二条、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，本馆所有档案库房设专人管理，均由保管利用科负责（特殊库房管理按有关规定执行）。

第三条、档案进出库房，要建立严格的登记和检查制度，包括档案入库，库存档案调出及日常的借阅、归还。库房管理人员要对新接收入库档案和借阅归还档案进行严格检查，对有虫蛀、发霉、损毁及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

第四条、为保证实体档案安全，只有档案管理人员可以进入库房。外来查档人员不得进入库房自行查阅。如因工作需要进入库房的，须经档案馆领导批准，且由库房管理人员陪同。

第五条、外来查档人员原则上不接触档案原件，由我馆工作人员进库房查阅后提供复印件或电子版。

第六条、档案管理系统作为档案利用服务工作平台，仅供馆内工作人员使用，外来人员不得自行查阅，确保档案信息安全。

第七条、档案库房作为档案存放处所，不得作为电影、电视、报刊等新闻媒体的拍摄之用。

第八条、为尽量延长档案载体的寿命，档案库房管理人员应利用现有技术设备，保持库房温湿度符合国家规定的标准。库房内应注意拉好窗帘，防止强光进入。

第九条、库房内严禁吸烟，禁止一切损害档案材料的物品及无关物品入库房。在档案库房内定期投放杀虫防霉药物或通过有关设备，对库房进行杀菌、消毒，防止档案生虫、发霉。

第十条、库房内密集架和档案柜应统一编号，排列有序，便于档案的上架、入柜和利用。档案材料在库房内的排放应尽量做到科学、有序，充分利用现有的档案库房空间，不得堆放档案。

第十一条、档案利用接待人员应在下班前关好库房门窗，切断照明、密集架等电源。

第十二条、定期对库房进行打扫，保持库房清洁无尘。

第十三条、定期对库房防火、防盗设施运转情况进行巡查，发现隐患或问题向馆领导报告，并及时维修。

南开大学档案馆

2018年10月

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