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整理收纳177｜高效桌面整理4步法

「整理」是我非常喜欢的一个理念，在居住环境中，我们因物品繁杂和过多，而在寻找和拿取的时候带来困扰，在工作环境中，则因为桌面混乱影响专注，纸质文件和电子文档信息缺少有效分类和命名等而造成的低效工作，也极具共性，而「整理」它能够帮助我们把事情变的简单和轻松，从而提升效率，提高自己可以支配的时间。

上午我一个以前的同事，问我工位的桌面需要买什么收纳用品。她给我拍了一张图片，桌面上摆了几落文件和书籍，基本上占了全部桌面的三分之二，留给自己可以工作的空间非常有限。同时她提出了一个问题，就是在工位的背板之间有一个90度的夹角，她问需不需要买转角文件收纳架。我看了看产品图，觉得其实简单的文件盒就足够了，避免为了匹配区域而选择并不适用的收纳工具。

但比买收纳盒更重要的是文件的「整理」。然后她按照我的思路进行了整理，并很快清晰了思路，对桌面的文件和物品进行了筛选，同时也做了符合她使用的分类和分频，在最后选择收纳工具上也更清晰和简单。我也分享出来给我的读者们，同时也会附带一些收纳工具，分享一下具体这些工具可以如何运用。

办公桌面的整理的逻辑：
⚪️先思考再动手。
思考永远是先行，先想想自己为什么要「整理」，如果只是为了快速清除眼前的「乱」，其实就错过了一次很好的整理机会。比如思考：
想要一个什么办公环境？
现在的感受是什么样的？
希望呈现什么样的使用效果？
……

⚪️整理是筛选
桌面的物品有很多，先做一个大概的分类，文件类、书籍类、文具类、个人物品类等等。然后再从同一类的物品中进行筛选，留下需要的，舍去不需要的。按照「文件」为例，可以大致按照「时效」来分，也可以按照「使用频率」来分。哪一种分类方式更符合你的需求就按哪一种进行划分，但是在「办公」这个目标中，「高效」永远是一个需要考量的因素。

⚪️摆放是关键
桌面文件或物品筛选后，就可以考虑位置，桌面是非常有限的区域，需要尽可能的呈现宽敞的、易于操作的空间。所以对留下来的文件及物品，要思考「到底应该放在哪里」。桌面大致上建议放置一些高频且重要的资料及物品，主要是方便拿取和使用。如果较为低频可以考虑放在抽屉或者桌下的收纳区域。

⚪️竖立收纳更方便
在实际运用中，同类型的文件最好的方式是「竖」起来进一步通过文件夹或袋细分后进行收纳，同时使用标签或夹子进行识别标注，方便找寻和拿取，比如常规的文件盒就非常合适。但抽屉或者层架其实并不适合种类多的文件，更适合少量且单一类型的文件摆放，因平铺叠放的文件很容易在寻找的时候带来更多混乱，消耗更多的时间和精力去维护。

「整理」不是「整齐」，而是为了让我们通过梳理所持有的物品更好的选择当下需要的物品，从而提升使用和拿取的效率，更专注的完成事务，让思路变的聚焦且清晰，减少干扰，化繁为简。

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