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发布时间：2024-11-05 12:21

時间管理培训

人, 为何安于现状? 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物发生在你的身上……但是要用 “新的思考方式” 请架设一座桥,使A至B点距离最短, 但是桥不可歪斜有三片木条,如何将它们围成封闭三角形你可知道为何会画不出來? 因为你跳不出原來的思维习惯。但是假设你画了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题。改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始，从改变固有的思维方式开始。一、时间管理的架构陷阱一:时间的配置不对无头绪，东一下，西一下不分轻重陷阱二: 拖延除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情陷阱三: 事必躬亲韩非子.八经下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽人之智诸葛亮凡事必躬亲, 后來过劳而死。为何事必躬亲? 因为怕他人取代不放心他人, 不信任他人要求标准过高陷阱四: 有求必应不好意思拒绝请求的原因接纳请求比拒绝请求容易担心触怒请求者想要做广受爱戴之好人不知如何拒绝他人之请求结论: 时间管理架构五、时间管理的关键 * 时间管理利源信息网——彭秀菊 2012.08.03 100 公尺 300 公尺 A B 河水 2 cm 10 cm 4 cm 4 th 缓 3 rd 轻不重要的事 2 nd 重 1 st 急重要的事不紧迫的事紧迫的事正确的行事优先顺序紧迫不紧迫重要不重要干扰、电话信件、报告会议迫在眉睫的事符合别人期望的事做规划、计划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会忙碌琐碎的事广告函件电话逃避性活动闲聊天紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议 II I 明智的时间配置 1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.重要的事情在团队里要分工明确。 4 th 3 rd 不重要的事 2 nd 1 st 重要的事不紧迫的事紧迫的事 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻 1.决胜于厅堂之上 2.分配均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事二、关于时间管理时间管理就是自我管理改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始自我管理即是改变习惯, 以令自己更有效率, 更有绩效时间管理的益处 ? ? ? ? ? ? 控制减轻压力节省时间更加专注提高工作效率平衡更快乐地工作，更智慧地工作三、时间管理的途径（一）个人价值管理（二）自我组织管理（三）组织沟通管理（一）个人价值管理按照工作价值来确定优先顺序 ? ? ? 1、把每天要做事列一份清单。 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。 3、每天都这么做。人的精力就像桶的容量一样是有限的测测你平时做事情的优先顺序通常，什么样的事情是你优先选择做的？喜欢做的事情熟悉做的事情时间花费少的事情上级临时交代的事紧急的事情工作量大的事情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。（二）自我组织管理时间的加、减、乘、除四则运算：找出隐藏时间减少无谓的时间提高工作效率根除浪费时间习惯加法如何找出隐藏的时间？ ? ? ? ? ? ? ? （1）善于利用等候和空档时间（2）创造时间区。（3）逆势操作（4）背包原则注意平时积累素材。位移上的批量处理。时间上的批量处理。减法时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。五分钟思考法： ? 1分钟；决定目标及课题 ? 2分钟：思考的扩张及探求 ? 2分钟：整理思路，定下结论乘法时间管理中的乘法，就是怎样提高工作的成效。 ? ? ? 物尽其所，物归原处。建立有效的工作环境。有效的文件处理。除法对付拖延的办法：当机立断 ? ? ? 逐个击破、分解进行调整思维方式。不追求尽善尽美四、如何做好时间管理 ? 时间管理的方法 ?赢取时间的技巧时间管理方法（一）

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