20条时间效率建议，每天帮你省出2小时

宝宝每天需要喝足量的奶，建议每次喂奶间隔时间为2-3小时。 #生活常识# #育儿经验#

大象按：热爱学习、生活的人，总是十分重视时间，也十分追求高效地时间管理。认为时间是重要的货币，充实时间则会为我们带来巨大的收益。

今天，大象带来20条效率建议，希望能帮助大家每天省出2小时的时间，更多一些充实、一些意义。

01

先提问：你为什么想要省出两小时？

两个小时，我们可以看一部超长电影；快进着看3集好看的电视剧；队友给力的话可以打三局手游，如果你是这样想的，那么建议不用往下看了。

而如果你还没想好这两个小时你可以做什么，也不用往下看了。

如果你希望用这两小时来完成一件具体的事项——考职业资格证、过钢琴级、过六级、健身练腹肌。那么，这篇文章也许会帮助到你。

不管如何，你要明白为什么你要节省2小时出来，以及你要用这两小时做什么。

因为它是你的源动力。

02

早上10分钟列待办清单

刚到公司，花10分钟，列出你的今日to do list。

在纸上，或者印象笔记里，列一个待办清单，按照优先级排序，越重要的排前面。超出10项就不用列了，今天不可能做完的。列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做，这些待办，就已经带给你成就感，这就是今天的价值。

但，如果你实在很想完成这件事，却对做待办清单没有思路，也懒得再去排序。现在你也可以在印象笔记里用「印象AI」来做，一个关键词或者一句话就能搞定。完成它，让今天更具价值。

/「印象AI」做清单

03

给每一个需要配合的同事deadline

需要和别人配合的，你自己不能掌控，记得列好计划，最重要的是deadline，方便push自己以及别人，让别人知道你的任务目标，这点压力也许就能够让你按时完成任务。以及，如果可以，做好plan b就更好了。

对此，你也可以在「印象时间」里创建一个日程，邀请参与这项任务的同事们加入，设置日程提醒，协同配合起来也更加方便。

/「印象时间」邀请朋友加入日程

04

记录你的时间去哪儿了

可以专门用一天来记录你的“时间去哪儿了”。

从聚焦一个事情开始计时，到结束。从打开手机看公号文章开始，到把手机放在一边。如果第一天记录很多信息丢失，你可以连续记录几天。你会有惊人的发现！…比如，有人在微信上的聊天时间居然每天超过了6个小时！

05

五分钟之内就可以做完的事情，现在去做

回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料，这种随手可以做的事情，千万不要往后面拖延，很容易就忘掉了。而这种事情往往又是影响很大的...比如晚上发现没电了没水了没燃气了都会令人崩溃。资料收集时间过期了，兑换奖品时间过期了。

手机内存就是这样被占满的。每天拍的照片，花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了，其他删除掉。就不会总被提醒内存不够了。

06

比起完美，完成更重要

想象一下，你花了二十个小时做出来的PPT，在创意部分被pass掉的痛感。

不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美，那恐怕第一件事上你都无法完成了，毕竟每一件事对每一个人来说，连完美的定义都不一样。

07

聚焦工作时，关闭微信

即将投入一个非常重要，且需要全部精力聚焦的活儿的时候，网页版微信退出，远离手机（保证有紧急电话能听到就行）。屏蔽掉手机上所有95%的推送通知。每天只看三次手机，不要想着有没有人惦记着自己，你周末试试看两天不上微信，有几个人找你？

而你可以用这段时间来做最关键的项目。

08

休息得当也许会加倍你的效率

无论是午睡还是小憩，放空大脑，对下一个项目的开展或多或少是有用的。从中学时代开始，每90分钟休息20分钟，每45分钟休息10分钟不是没有道理的。工作以后也照常，定日程表的时候，别忘了休息时间这一重要部分。

当然，你也可以采用公认的高效工作法——番茄工作法，以25分钟专注+5分钟休息的模块循环，来帮助自己好好把握时间的松弛有度。「印象时间」里的番茄计时恰好是这一方法的完美使用方式。

/「印象时间」番茄计时

09

先做手里最难的事情

拖延症的养成就是，这件事情很难，我先把其他的都做了，就可以做它了。它太难了，我待会儿再集中兵力攻克它！今天好累，明天再做它，毕竟它那么重要......直到最后一天，拖延的心理压力越来越大。

为什么一开始就先做它呢？一旦你开始做了，你会发现它没有那么难，其次，如果实在很难，你还可以请求帮助。

拖延症到最后都是心理崩溃，而这样的习惯连着几次就养成了。

赶紧改吧，趁着还没拖延癌。

10

信任他人，不必事事亲为

有言道：是厨子就不要争做好司机。

对于任何事情，真的不必全部自己去做。比如最简单的能用钱解决的就不要花时间做了，一个洗碗机减少了多少家庭纷争，一个扫地机器人减少了多少烦恼，再比如钟点工提高多少幸福指数。时间太宝贵了，趁着现在还能用性价比极高的钱购买时间，不要浪费。

工作里，做好自己手里的事情，能交给同事完成的不要忐忑，如果这是他们更擅长的工作，主动请求帮助不会令你难堪的。而如果你在一个更高的位置上，把任务托付给下属或者同事吧，获得额外的时间聚焦在更大的目标上。

11

学会说不

不要接受所有的事务进入你的日程，有些事情不需要你去参与。想想看，你想成为一个聚焦产生的价值的人，还是事事掺和分内工作却毫无成就的人呢？

大胆说不，不管是同事还是上司，如果这件事情优先级就是不高，这件事就是没有做得价值。当然，学会评估每一件事情的价值是说不的前提。

12

可做可不做时，选择不做

当一件事情可做可不做的时候，请选择不要去做。如果它足够重要，还会出现在后面的工作里，让你必须去完成，而如果它不是那么重要，为什么要花时间去完成它呢？

我们纠结的时候就是无法下判断，怕自己做出错误的选择。做还是不做？但事实上，不管选择做或者不做都会后悔，如果你事先纠结过久，你都会去思考另一种可能性。

与其浪费时间在选择做或者不做上，不如不做。

13

拥有尽可能少的物品

极简主义是被成年社会所需要的，职场人士是有这个需求的。

每天我们花在找东西上的时间太多了。保持房间和办公桌整齐，生活工作物品随用随拿，不再把时间浪费在找东西上。应对选择困难症的方法是只有一个选择，它就不会再显得困难了。当然这个有点极端了。

拿女性衣服为例，当你把衣橱的衣物都以套拍照进印象笔记作为标记，买衣服的时候看看能搭配的是哪些，买包和鞋子的时候看看已经有的套装有哪些，就再也不会出现因为买了一个异色的包包要去再买一套新的衣服来配这个包包和每个季度都有几件没有穿过的衣服的情况了。

少物，物精，让自己的生活和工作都充满品质。

14

合理运用自己的通勤时间

尽可能的避免在通勤路上对工作任务进行反思，专注于对个人满足。你可以在路上听书或者播客。也可以在其他形式的通勤，如公共交通或拼车，为自己提供社交的机会。

15

练习冥想

乔布斯生前曾详细阐明了锻炼“自律”的方法：“如果坐下思考，你会发觉自己的思维纷繁复杂。如果试图平息思绪只会适得其反。但随着时间推移，思维会渐渐平静，你也就能够听到更加细微的声音。这时你的灵感开始绽放，你能够更加清晰地看待事物并活在当下。你的思维会变得缓慢，当下这刻会无限拓展，你会比之前意识到更多东西。”

乔布斯所说的确可从一种特定的冥想方式中找到根据，这种冥想通常叫做“专注力冥想”。

其实在办公室里，也可以随时进行冥想。不妨试试看。当你不能集中注意力的时候，或者试图寻找解决方法的时候。

16

给自己游戏化工作激励

比如完成这件你最不想干的任务，就可以打一局手游。把这个PPT改完，就可以吃最近特别想吃但是平时舍不得买的食物。写完这份工作报告，就去做自己最喜欢的一个项目。

永远给自己下一个期待，也增加完成当下事情的紧迫感。

17

给自己10倍的紧迫感和可能性

把任务分解，练习完成一个短跑式的任务，当你足够聚焦，可以在更短的时间内完成更多的事情。比如强制自己用五分钟时间快速出10个文章标题，而不是1个。出10个方案总是比出一个方案好。当你习惯这个方法以后，你会理解，其实是开阔思路和深入方案的结合而已。

你的可能性，远远没有激发出来。只有强迫自己去短时间做到极致，才会使极致成为习惯。

18

减少不必要的社交

成年之后，如果你还纠结维系人脉，真的是非常不值得的一件事情。最好的人脉投资是投资自己。你有怎么样的朋友，不在于你认识了谁，你见了谁，你跟谁合了一张影。而在于你是谁，以及你未来又是谁。

别再无意义社交了，留时间让自己好好生长比什么都有用。

19

买一个手表吧

万能的手机除了提醒你时间，解锁以后......之后的行为你是控制不了的......

20

一些小细节，帮你省下时间

买东西带着购物清单，避免闲逛。同样，时间管理，你也可以善用模板，让自己做起来更加方便。

大象给大家推荐PDCA时间管理模板，点击下方卡片，可直接保存到自己的「印象笔记」。

最后，你记住：

你不可能把所有的事情都做完，

你只要把重要的事情做完即可。

没有真正的一劳永逸的超级时间管理术，有的只是我们选择最重要的事情，毫不犹豫地专注投入，也正是因为对它的强烈完成动力，推动我们去节省这些时间来完成它。

去做吧，It's Now or Never.

网址：20条时间效率建议，每天帮你省出2小时 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/412279

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