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提高工作与生活效率方法

提高工作与生活效率方法 　 经常会听到很多人抱怨自己很忙，没有多少空闲时间。这些人包括管理者，制作人，领导者，企业家，工人等等。每个人看起来都很忙碌。为此我列出了100条能够帮你合理利用时间并提高工作效率的方法。请仔细阅读这篇长长的“清单”，也许它能够帮助你在最短的时间里获得最大的收获。 　　1.任务贵在精而不是多 　　不要过于贪心。当你快要完成任务时，千万不要想着能否“再多做一点”。你只要按照自己预期的目标完成任务即可，尽量别去尝试那些不可能完成的任务。 　　2.桌面墙纸 　　设置一个激励性的桌面墙纸，以此提醒自己应该做什么。 　　3.使用钢笔与纸 　　因为我有使用钢笔与纸的习惯，所以从来没有遇到过电脑“蓝屏”或死机而丢失资料的情况（除了曾经有一次家里的狗吞食了我的记录纸外，但是这种情况并不常见）。尽可能地在工作中使用这两种工具。 　　Pen and Paper(from whatdidshesay.ca) 　　4.避免使用那些打着“节约时间”标签的昂贵，精巧且高科技的道具。 　　我不是很喜欢那些功能奇特的设备。那些华丽的设备常常会让我们不知所措，其操作需要一定的技能，而且还需要点击许多小按键等等。任何精巧的设备都有超过2种的颜色选择（一般来说黑白两色是最适当的），但是通常情况下你并不需要依赖于这种高科技设备。 　　5.完成任务后才能看电视 　　没有完成任务就不能看电视，这是帮助你更好地节约时间的经验法则。 　　6.外包电子邮件 　　也许这个方法并不适用于每一个人，但是让其他人帮助你过滤一些无用的电子邮件确实能节省不少时间。你的助手能够帮助你完成一些日常工作，为此你可以挪出更多时间去完成其它工作。特别是在当今世界，你还可以利用虚拟助手帮助你完成相关工作。 　　7.采用适当的垃圾邮件保护装置 　　垃圾邮件将会耗费你不少时间。所以你可以花点钱去安装一个好一点的垃圾邮件保护系统，这是个不错的方案。 　　8.不要太过草率 　　Treebeard（游戏邦注：电影《指环王》里的角色）对霍比特人说道：“不要太过草率”。当你在执行任务时，最好能把这句话当成座右铭。 　　9.不要半途而废 　　当你决定完成一些任务时，最好的方法就是坚持完成预设的所有目标，不要什么都只做一点点或者中途放弃。 　　10.果断做决定 　　我看到很多人总是担心做出不好的决策而犹犹豫豫。他们老是害怕下决定后会出现什么差错。但是出现错误又怎样呢？你只要做出决定，即使不能顺利进行，以后也能够再做出新的决定而进行弥补。 　　11.不要总是质问自己“现在是否充分利用所有的时间？” 　　如果你采用了下一点内容，就不用担心如何去规划各种工作了。 　　12.采用新的方法规划你的工作 　　人们经常使用“A-E”去排列他们工作的重要性。也有人使用“1-5”或者“绿色/黄色/红色”进行排列。但是，我认为编写一个列表更加有效。你可以把最重要的任务列在最上方，当这项任务完成了你再进行下一项任务。这个方法能够让你立马知道哪些工作最重要。 　　13.休息，休息，休息！ 　　不要总是宅在工作室里，多出去走走呼吸下新鲜空气。 　　14.戒掉咖啡 　　戒掉咖啡，让你的身体不再依赖于这种新型“毒品”。 　　15.给工作室上锁 　　不要让狗，老鼠，小孩或者其他家庭成员进入你的家庭办公室，这么做能保证你在专心工作时不受打扰。尽可能地提高音乐的音量，以此能够帮助你提高工作效率。 　　注意：你同样需要保证自己在工作时家里的小孩有人照料。毕竟谁都不希望在结束工作后却发现整个家里已经被弄得一团糟了。 　　16.上述这点也同样适用于公司的办公室 　　给自己的办公室上锁同时也能够避免同事们因为一些琐事而浪费你的时间。 　　17.休假！ 　　工作的时候避免和家人接触，那么工作之余就应该多花点时间陪陪他们！而休假就是最好的方法，你也可以趁此充充电，调节下精神与体力。 　　18.在铃声响两次时才接电话 　　很多电话都是在浪费时间。如果对方真的有要事相谈，我保证他还会再次打电话给你。 　　improve-calling-skills(from 12) 　　19.拒绝 　　很多人总是默认地接受一些事。不要再无条件地对任何事负责了，你只需要简单地说出“不”。无需做出任何无理的言行，同时你还要确保自己是相关工作中必不可少的角色。而你之所以这么做，只是为了更好地完成工作。 　　把这点和之前的内容相结合，你将能够很好地提供工作效率。 　　20.远离那些报怨者 　　悲观者与报怨者都将打击任何团队的士气，不利于团队的发展。不要让自己卷入报怨者的团队中。 　　21.设

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