5种时间管理技巧，让你的时间更有价值！

发布时间：2024-11-03 09:06

“每天总是感觉时间不够用，怎么才能更好地管理自己的时间呢？”

“我经常被各种琐事耽误了学习和工作，怎么办？”

今天我来分享一下我的时间管理经验，希望能够帮助大家更好地利用时间，提高效率哦~

技巧一：制定任务清单

每天早上或前一天晚上，制定一份任务清单，把需要完成的事情列出来，然后按照重要性和紧急程度进行排序，这样可以更有针对性地安排时间。我个人比较喜欢用微软的一款软件，叫作To Do，也叫微软待办。里面可以分区，比如日常生活待办、工作待办或者项目待办等等。并且可以添加到“我的一天”，里面就只会显示这一天里需要做哪些工作，还可以按照重要性排序。可以用这个软件来管理自己的待办事项。

技巧二：避免多任务

多任务往往会让人感到分心和焦虑，建议集中精力做一件事情，等待完成之后再进行下一件事情。因为我们的大脑很多时候不能像电脑一样，可以多任务并行。如果在一个时间段里面做多项工作，那么不但会影响工作效率，并且还非常容易出错。而出错后的修正往往会花费更长的时间。我们可以给自己定一个时间段，比如以半小时为单位，在这段时间里面只做一件事，然后在下一个半小时做另外一件事，这样我们就能专注在眼前事情上了。

技巧三：利用碎片时间

很多时候白天在工作上会有很多的会议，或者经常要去处理一些问题。这样的话，我们在白天工作时间往往没有大块的时间专注在一件事情上，这个时候就需要我们利用好碎片时间了。比如说，在等地铁、等公交、等餐、等人的时间里，可以利用手机记笔记、读书、听音乐或者进行简单的工作。如果在碎片时间里刷视频、看小说，这样不但会增加工作的负担，还会影响个人的成长。

技巧四：设定时间限制

拖延是很多人常有的坏习惯，一旦开始拖延，那么工作可能会无限期推迟。所以对于一些容易拖延的任务，可以给自己设定一个时间限制，强迫自己在规定时间内完成任务。最常用的就是deadline，可以让同事监督自己，如果自己在规定时间内没有完成工作，那么就请他喝奶茶。通过这种方式，在一定程度上可以减少自己的拖延症，提高工作的效率。

技巧五：放松休息

合理的放松和休息也是时间管理的一部分，不要让工作和学习压垮自己，适当地休息可以提高工作和学习效率。电脑工作时间长了也会发烫，所以我们的人脑思考时间长了也会宕机。就像我们在学校里，一节课45分钟，课间休息10分钟一样。我们在工作中也可以40-50分钟休息一次，可以去泡杯茶，或者单纯的起来走走，伸个懒腰，对于接下来的工作也是非常有帮助的。