如何更好的居家学习/办公?
家庭是终身学习的课堂,不断学习如何更好地相处 #生活知识# #生活理念# #家庭关系观念#
不知不觉2022年已经来到5月中旬了,但我却感觉这一年好像才刚刚开始。疫情的反复,导致我的学校到现在还没有返校的消息,也彻底打断了我们原有的工作和学习节奏,这几个月里,我不断探索更加高效的居家学习的方法,总结了一些小小的经验分享给大家。
使用记录软件更好地了解时间
宅家久了,就容易无所事事,每天刷刷手机,打打游戏,一天就过去了。有一天颓废的我点开了手机的屏幕使用时间,惊讶地发现我每天竟然有超过一半的时间都用在了手机上,我大为震撼,下定决定要探索减少屏幕使用时间的方法。
要减少屏幕使用时间,首先就要了解自己使用屏幕都做了什么,手机系统一般都自带了记录工具,但缺点就是只是单纯统计每个app的时间,我还是不能清楚地知道我这一天干了什么,我用b站可能是在刷搞笑视频,也有可能是在上网课,仅看一个b站的使用时间不能说明问题。而在Windows端基本没有自带统计屏幕使用时间的工具,我经常在手机电脑之间频繁切换,因此只有手机的使用时间也不能完整的说明问题。
了解了需求,我开始寻找解决的方法,我在知乎上搜索到有一类时间追踪的软件,可以让我自己记录我这段时间在做什么,在一番选择后,我下载了「Toggl Track」,原因是这个软件对Windows和Android支持的都不错,可以跨平台同步,免费版功能也够用。如果你用的是Mac和iOS,在Appstore搜time tracker,应该会有更好的同类软件。
这类软件的使用方法很简单,只要在每件事之间,点一下开始记录。在做完之后点一下结束记录,备注上我这段时间做了什么事,属于什么分类。一周下来,我就知道自己在每件事上分别花了多少时间,从而更好的规划下一周的学习和工作。
Toggl Track安卓端首页这样记录还带来一个好处,就是让做事变得更有仪式感。按下开始计时的按键开始,就开始认真工作,按下停止按键之后就好好休息,这样一定程度上可以增强专注力,提高工作效率。
如果你想更多了解这类时间记录软件,可以看下Topbook的这个视频:每天刷手机7分钟,我用手机戒手机瘾!
使用GTD管理方法更好的掌握时间
GTD 是 Getting Thing Done 的缩写。这是一种能帮助你搞定事情的方法,可以解决「下一步做什么」这个具体的问题。
对于很多少数派用户来说,GTD应该已经并不陌生,但我是最近才开始接触这方面的内容,下面简单说说我部署GTD的方式,可能会和一般的GTD方法有所不同。
我使用的软件是微软家的Microsoft To Do和Outlook。在Microsoft To Do中我建立了执行清单,项目清单,等待清单和共享清单四个清单。
Microsoft To Do电脑端首页在执行清单中加的都是可以「一步做完」的事,主要收集了大学里的各种deadline,大大减少了我的deadline焦虑。对于每天或每周需要重复做的事情,比如背单词、整理笔记,可以将其设置为每日/每周重复。
项目清单中收集了一些需要分布完成的事,我一般会在周末有空闲的时候查看它,把有些项目细化,放入执行清单。在处理项目清单时,可以打开每个任务再为他们设置子任务,然后再将子任务拆解放入执行清单中。
等待清单和共享清单主要用来应对团队协作的情况,作为班长和各种小组作业的组长,我常常肩负着项目推进的责任,在跟组员约定好分工和截止日期后,我会把要做的事情加入等待清单并设置在特定日期提醒。
对于有具体时间的日程,我会直接加入到Outlook的日程中,到时间可以在手机和电脑上一起提醒,防止我错过日程。我用Outlook接受邮件,对于学校用邮件发送的通知,可以直接长按日期加入日程中,非常方便。
具体到每天的执行,我会在每天早上打开「我的一天」菜单,从各个清单中选出我今天要做的事情加入进去,这样我就很清楚今天要做什么,方便我制定更加细致的每日计划。
对于GTD,不能只掌握其具体操作方法,最重要的是理解它所提倡的理念,它的核心是帮助你排除干扰,帮助你更加专注地处理那些重要的事情。鉴于我对GTD的理念也没有完全理解,如果想要深入了解,可以看这篇从方法论到实践,搞定时间管理 GTD
使用RSS订阅等方式进一步集中时间
RSS是「简单信息聚合的简称」,在个性化推荐和广告越来越泛滥的今天,我们常常沉浸在算法的控制中,接触碎片化的信息,很难保持专注和思考,RSS就可以解决这个问题。
利用RSS可以将常见的订阅更新汇总到一处,包括B站投稿、知乎动态、订阅的博客、播客甚至是少数派的每日推荐。你可以自由选择你想看的高质量内容,每天专门找一个时间来看完他们,这样就可以避免刷不完的信息流和个性化推送。甚至你还可以通过筛选过滤掉你订阅的某个up主的某些视频,只看该up主带有特定关键字的视频,这样可以规避掉某些恰饭视频。
FeedMe首页常见的RSS服务商有FEEDLY,Inoreader,Tiny Tiny RSS,Feedbin等。
大多数的RSS源都可以在RSS Hub 找到,还支持通过浏览器插件「RSSHub Rader」添加你正在访问的网站存在的RSS源。
在手机端可以用「FeedMe」app接受服务商的RSS订阅,支持自动同步、收藏、过滤筛选等功能,电脑端可以用服务商提供的网页直接访问。
具体的RSS搭建教程网上已经有很多,我就不再赘述了,新手想要搭建RSS可以参考下面几篇文章:基于 RSS 的信息体系构建
使用笔记软件列每日计划
前面提到,我们已经用Microsoft To Do确定了一天要干的事情,但如果不制定更加细致的计划,一天很容易就就浑浑噩噩过去了,导致经常会完不成每日的待办清单。在实践中我发现,列一个精确到每小时或者每分钟的计划可以大大帮助我专注,因为我清楚的知道我在这个时间段应该做什么,这样我就会尽量不要分心去做其他事。
在列计划时要充分考虑你在那一时间段的状态,如果你在下午的工作效率不高,那么尽可能把简单重复类型的工作安排在下午,或者把时间设定的较为宽松。要了解你在每一时间段的工作状态,你也可以发挥我第一条所写的时间记录的优势,对你所记录的每个时间段进行效率评级,从每天的时间记录就可以看出你效率最高的时间段,这样方便你更加科学的安排工作。在完成每日计划后,对照你的时间追踪,也可以看出你计划完成的怎么样,对于计划列的不科学的地方,下次可以予以修正。
对于列每日计划大多数的笔记软件都可以做到,用实体的纸笔也可以列,我个人使用的是Obsidian,因为他装了插件以后可以在我设置的时间提醒我该做什么,还会显示一个时间线,更加直观。这里截一张我昨天的计划,供大家参考。
这样我完整的工作流就形成了:每天早上醒来-打开Microsoft To Do添加我一天要做的事情-打开Obsidian写每日计划-在我计划好的时间执行计划-晚上如果有时间可以写今天对计划执行情况的反思-睡觉。
摆正心态
心态才是决定我们工作学习效率的最重要的因素,如果没有一个良好的心情,用再科学的手段也很难保持高效的工作和学习。在疫情尚未结束的当下,我们要学会用合理的手段放松自己,没事做些自己喜欢的事,和喜欢的人打个电话,管理好自己的情绪,以最放松的姿态迎接工作和学习。
我所总结出的方法只是我逐步探索出的最适合我的学习工作方法,你可以从中选出一条或几条,看看对你有没有效果,如果觉得有效果,那么尽可能长期坚持下去。如果觉得没有用或者坚持不下去,你也可以去寻找更适合你的方法。
我介绍这些方法并不是让人成为学习和工作的机器,你完全可以在你的每日计划上写上大大的「放松」二字,然后出去疯玩一天,又或是在你的每日清单里什么都不加,尝试这天将自己的大脑完全放空。不要对一天什么事也不干感到有负罪感,你要记住,人不是工具,并不全是为了学习和工作。使用合适的方法,也只是让你尽快脱离那个工作的世界,有更多时间去做真正想做的事情。
每一个优秀的人,都有一段沉默时光,那段时光,是付出了很多努力,却得不到结果的日子,我们把它叫做扎根
愿大家能够早日活成自己最喜欢的样子,愿疫情早日过去,阳光洒满人间。
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