居家办公,如何快速提升效率
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其实这篇文章本来是我打算写的《辞职后》小系列的内容,但刚好最近很多小伙伴都多多少少经历了居家办公。所以我也就贡献一下我居家三年办公的经验。之前的内容戳这里阅读: 从特别爽到特别怕,鬼知道辞职后我都经历了什么 不上班之后,我想在家装个打卡机 辞职之后,在经历了以上两篇文章里提到的心路历程和自我认同之后。我才意识到,原来辞职不等于不工作。
辞职,只是为了找一份自己喜欢、且为之愿意付出的工作去投入。
那么问题来了,当我们身为个体,脱离了原来的组织给你营造的那些系统以及缺少了唤醒身体里工作细胞的仪式感之后,要怎么直接在家里去开始工作呢?
其实一开始,我也是毫无意识的。等我发现的时候,已经有点找不回状态了。
毕竟身体和心态,这东西一旦撒欢起来,想收回来可挺难的。好在那个时候,我找到了手帐这个小工具。
我关于手帐的内容,都发在B站上,你搜索名字【小川叔爱学习】应该可以找到。都是视频的。
手帐解决的问题,其实是我的自我记录和反思。
我发现自己接到工作任务开始出现了拖延、逃避,效率低下的情况。
一方面是因为内心里对自己产生了动摇。
什么动摇?
其实就是你想做的事,短期可能没钱赚。 而你能做的事情有钱,但你未必喜欢,那你有没有意义去做?
是要继续做自己不喜欢的事情,证明自己还有能力和价值? 还是在暂时看不见正反馈的事情上持续投入?
我最后的折中办法是这样:
我虽然不缺钱,但赚钱,或者说能赚到钱,会给我带来正反馈的刺激。
所以,选自己能胜任的,但不能太多。
花精力在自己认为值得投入的事情上,但需要看到量化的积累,以及设计投资上限。不然就是陷入越学越觉得自己不够好,反而是学的越多,实践越少。 有了这个觉察之后,我内心顾虑少了很多。那就来解决第二点障碍,外界的干扰。
居家办公带来的最大的干扰,其实是环境。我在之前的那篇文章《不上班之后,我想在家装个打卡机》里提过,我们看起来不起眼的工作,背后其实有一个系统。包括的唤醒系统和服务系统。
但居家环境并不具备这俩系统,所以往往是我们要花很长时间找工作状态,以及好不容易投入了,又要开始琢磨做饭吃饭这件事了。
我一开始也一样。以前我在公司的时候,我用过时间轴测量过我每天的【黄金时间】,也就是自己效率最高,创意最好的时候,一般是上午的9点到11点,下午的3点到5点。
我会把这段时间用来写和创意有关的东西,或者是完成重要任务。 其他时间,我会安排常规事务,比如开会、回邮件等。
那时候我能那么做,是因为有公司的系统作为后盾,还有就是我作为团队领导者,我有这样的权限。比如我可以决定部门例会什么时候开最合适。 但在家里,这些东西就有点不灵了。
于是我又开始拿起小本本开始记录,我需要多久能苏醒? 我打算工作之前都做了什么?
有什么是可以触发我的工作状态的?
有什么在消解我的工作状态。
我其实没有别的擅长,记录和复盘是我最喜欢的。所以通过这些小记录和发现,我总结了以下的几条,你也可以试试看。
1、定好闹钟,起床之后立刻叠好被子,防止睡回笼觉。如果状态不好,暗示自己可以睡个午觉。
2、预备开工之前,要像上班一样,完成洗漱,最好穿上外出服和外出鞋。这个身体的暗示很有效,我发现当我穿着居家裤和拖鞋的时候,其实很难集中精神。
3、如果可以下楼,最后先下楼一趟,完成身体的唤醒,如果不能下楼,可以尝试把窗子打开,通风换气。
4、开工之前先找一张纸梳理一下今天的事项,以及自己要做这件事之前大概的想法和步骤。
5、换一个地方,尽量找离床远的桌子,我是换到客厅去开始工作。
6、清空桌面,目光所及之处尽量没有杂物和零食。
7、按照写下的任务和启动步骤开始工作,设定好沙漏或者是倒计时闹钟,我自己一般的上限是30分钟。然后可以休息15分钟。 其实以上的这些方法简单概括就是:暗示自己、改变环境、明确任务、规定时间、停止休息,之后再循环继续。 每个人的状态和暗示的效果不同,你可以多试试,看看是不是还有更有趣的方式。
以前疫情不严重的时候,我在家实在写不下去,没有想法,我就出门去星巴克,带着笔记本,但不带充电线。我的笔记本只能显示4小时,对自己说,四小时之内必须完成这个稿子。 然后就很容易就写完了。 最近读了《大脑健身房》这本书,才发现,原来不一定是因为我暗示自己,而是因为人在散步的时候,大脑的创意最容易被激发,所以你也不妨试试看,没想法的时候,走两步,也许就了新点子。
这本书不错,推荐可以读一读。
除了以上的小方法之外,我还会有一些二合一,或者是三合一的急救包。
什么叫急救包呢?
我其实是一个状态很不稳定的选手,我的创意状态会受是否失眠、天气、心情等很多因素影响。
但工作其实是有节点的,它并不会等你,也不会体恤你。
所以,我本来是要今天交稿,但今天就是一个大阴天,我完全没精神,这怎么办?
解决办法还是那个办法,记录+尝试。 我的快速扭转坏心情的方法,尤其是应对天气或者是失眠带来的低气压的,是这样的:我会起床之后,做几次深呼吸。
每一次都尝试呼出自己的那些负面的暗示,比如:完了,今天大阴天,这稿子肯定写不完了。 然后去洗一个热水澡,水温要调的稍微热一点。洗澡的时候放欢快的音乐,对自己说,今天也挺不错的! 一会写完了,可以给自己做点好吃的。
从衣柜里找一件亮色的衣服,搭配好一整身。 整理客厅的桌子,点上香薰或者是喷一点清新的香水。
边做这些的时候,边琢磨一下手里的这个任务,然后对自己说,好像还挺简单的。
设定好工作倒计时,预备开工。 如果进展不顺利,也尝试进入状态,哪怕先写,然后再改。
30分钟之后,停下来,走一走,看看窗外,再做几次深呼吸,告诉自己,做的很棒。
可以吃一点甜点,如果觉得有点困倦,也可以尝试泡一个咖啡。之后开始第二轮专注工作。
我一般会在第二天的时候特别疲倦,或者完全没兴趣做任何学习。 所以我就会奖励自己放空,或者是看电视,如果可以出门的话,就去公园走走,或者去做按摩。 其实我以上的小方法,都不难,背后的道理都只有一个,就是你通过一种方式,去了解自己。
你自己也可以用自己的方法去记录,去试试,或者去尝试组合。
我们20岁失恋的时候,可能大哭一场就解决了。
30岁失败的时候,也许是喝一顿酒就好了。
40岁失业的时候,突然发现不知道用什么方法安慰自己了。
是因为,你对自己了解的太少了。
每十年我们的身体和心智都在变化,而我们自己爱自己的方式,也需要不断的去发现和升级。
我们不可能再用20岁的方式安慰40岁的自己。而40岁的自己喜欢什么,这就需要你一点一滴带着好奇去发现,和记录。 不要再对自己粗暴的说,不是给你买了好衣服,给你换了车子,带你出去旅游了么?你干嘛还哭丧着脸?我对你还不够好么? 这样对自己说的人,往往对身边的人也容易这样说,或者是这样想。
当你有不开心的情绪,一定是某一个需求没有得到满足。
如果过去,我们的高效,是被老板用鞭子抽着,拼了命的跑,才得来的。
那现在,你做自己的老板,就不要用鞭子抽自己啦!
你跑得很快,是因为你相信自己一定可以。
你已经做的足够好了,所以没有跑第一名也没关系。
可能有人比我们更快,做的比我们更好,但那些别人对我们而言,什么都不是。
因为我们活着,不是为了活成别人或者是战胜别人。
我们只是为了成为自己。
希望今天的文章对你有一点帮助。
我是小川叔
地球和我,都爱你
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