在家办公高效工作的5个方法,10倍提升工作效率
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本文作者 || 弘丹
本文编辑|| 弘丹
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因为疫情影响,上亿人开启了在家办公,很多人说在家办公的效率很低,看到床就很想躺着睡。 有些人说,虽然说省去了通勤的时间,但工作时间反而比在公司工作还长。
我自己在家办公挺长一段时间了,在家办公的效率还挺高的。跟大家分享高效在家办公的5个方法,提升工作效率。
第一条,每日复盘以及提前列好工作计划。
每天晚上我都会做好当日的复盘,总结今天做了哪些事情,有哪些事情做得不够好,下次怎么样优化。
通过复盘,也可以清楚看到自己的工作效率。做完复盘,我会列出第二天的工作计划,每件事情大概需要花多长的时间。列好计划,第二天上班直接开始工作,会非常高效。
每日复盘和第二天工作规划,只需要花10-20分钟时间,却能大幅度提升你的工作效率。
很多职场人士,上班的时候,不做工作计划,这样会比较被动,会被各种琐碎的事情打断,重要的事情反而没有时间去做。
一些有截止日期的事情,如果不提前规划,很容易不断拖延,等到截止日期前再匆匆忙忙赶进度,在最后时刻才完成。匆匆忙忙完成的事情,一方面是工作质量不高,另一方面是给同事或领导的印象也不好。
俗语说的好,凡事预则立,不预则废。做事情提前做好规划,事情就更容易做成。
职场是一个看结果,看业绩的地方,每日复盘,每日规划这个习惯看似比较容易,但日积月累每日执行,就会看到效果,而且自己的成长速度也会更快。
第二条,番茄钟工作法。
很多人在家办公,不如在办公室自律,一会看下热点新闻,一会吃点东西,工作效率特别低。
我的方法是用番茄种工作法,设定25分钟倒计时,在这25分钟里,集中处理工作上的事情,不干任何其他事情。25分钟结束,给自己5分钟的休息时间用这样的方式,排除干扰,工作效率特别高。
比如,我写这篇文章,我也会设置一个倒计时闹钟,当然,25分钟是不够的,我设置的是45分钟,要求自己在45分钟内写完初稿,写完之后再修改。
如果不设置倒计时闹钟,就会一会回复下微信消息,一会看下热点新闻,写作的效率也比较低。
番茄钟工作法适用于自己独立工作的场景,如果一些工作是需要跟同事协作的,适用性没有那么强,毕竟你做的一些工作,需要等同事的反馈。
我一般把需要协作的工作放在一起集中处理,只需要自己就能完成的工作也集中一起处理。这样区分,时间就掌控在自己手里,也不需要花很多时间等待同事的反馈。
第三条,列工作清单,积累工作经验。
我很喜欢《清单革命》这本书,做任何事情都可以通过列清单的方式,让自己的工作更高效。
很多人虽然有十年的工作经验,不过是把一年的经验用了十年。因为在工作中不善于总结和萃取经验。每次干一件事都是从头开始,没有把过往的经验进行复用。
通过列工作清单,可以把自己的经验复盘下来,不断优化工作流程,同时也可以节省时间。因为下次遇到类似的工作,按照清单上的方式来执行就可以。
我现在做很多事情,都会要求自己列工作清单。列工作清单,可以倒逼自己从宏观的层面,进行结构化思考,同时也会要求自己不断去反思工作流程,思考怎么样做可以更高效,更节省时间。
第四条,开会前先列好交流的问题和大纲。
写文章的时候,提前列好大纲,写作的时候,就不容易跑题,而且写作的速度也会更快。
跟同事开会时,也可以提前列好交流的大纲和问题,这样交流的效率会更高。对于职场人士来说,开会其实是非常占用时间的,一个会议半个小时,一个小时,一天开几个会议,时间就过去了。
职场中很多事情都是需要同事协作的,同事之间也会经常交流,在交流之前,也可以先列好要交流的大纲,这样可以直奔主题,而不是花了十几分钟,还没说到要点上去。
时间对于每个人都很宝贵,提前列好清单,一方面是节省自己的时间,另一方面,也是节省同事的时间。
第五条,工作时最好在独立的空间,关上房门。
在家办公,还有一个挑战,是家人和孩子都在家,比较难集中注意力。比如,你正在工作,你的孩子突然跑过来,让你陪他玩。或者家人走过来,跟你聊天。
我和花生在家办公时,都是各自在独立的房间,各自关上房门,这样就不会互相打扰。公公婆婆带着孩子在客厅玩。
工作的时候,高效的工作,完成工作后,再跟家人一起交流,陪孩子玩。
如果是五六岁以上的孩子,已经可以跟孩子讲道理的,可以跟孩子约定,爸爸妈妈工作的时候,会关上房门,等休息时,或者完成工作时,再陪孩子玩。
工作的场域和生活的场域是不一样的,在办公室的环境中,我们更容易投入到工作的状态,在家里,我们也要创造出这样的场域,让自己更快进入工作的状态。
我在家有自己的工作台,当我坐在坐在书桌前,就自然会进入到工作的状态。
在家办公,也是有很多优势的,比如,可以节省通勤的时间,对于生活在大城市的人来说,这就可以节省2个多小时了。
在家办公,还可以跟家人一起吃午饭,吃晚饭。花生平时都是在公司吃午饭和吃晚饭,我们只有周末的时间才能一起吃饭。这次在家办公,我们可以天天一起吃饭。
在家办公,还可以在休息的时候,跟孩子玩。工作间隙,我会出去跟孩子玩一会,再回来继续工作。
在家办公,时间更多是掌控在自己的手里,高效的工作,可以更早完成工作上的任务,有更多的时间陪伴宝宝。
我介绍的5条高效工作秘籍,对你有帮助么?欢迎在评论区留言互动哦。
以上的五个高效在家办公的方法你学会了么?我用这个方法,在2月份完成了第三本书书稿的五分之一,完成1个写作训练营的6节课讲课,制作写作课程PPT10节课,3500字逐字稿10篇……还有很多其他的工作。
在家办公的日子也是非常好的提升自己能力的时机。我们一起加油,期待疫情早日结束!
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