如何培养良好的习惯(时间管理)

时间管理博客：如何培养良好的习惯 #生活技巧# #时间管理技巧# #时间管理博客#

我在很多篇文章中，介绍过我觉得好用的操作技巧和技能，似乎也获得了很多人的认同。虽然我的粉丝不多，这也可以从打赏人数与阅读人数相对的高比例可以看出来。对于这一点，我当然很开心。

但让我略觉得遗憾的是，很多人即使打赏玩了，也还是在继续苦恼，常常问我：我到底怎么做才能掌握你说的这些技能，才能养成类似你说的这种良好的工作习惯？也就是说，即便是很多人能鉴赏和分辨出好的工作技巧和方法，也还是不知道怎么将好他们内化成自己的技能，培养成良好的工作习惯。

实际上，不仅读文章时看到好的东西如此，即便是自己感悟和实践出来，一件事情，一些技巧、方法和技能，如果仅仅知道它很重要，是不够的，更应该做的，是将它彻底融入到你的计划或者工作中。

比如，我在上篇文章（《深入工作的四个技巧》）中，曾经谈到了深度工作的重要性，如果你读了只是有所感慨，只是觉得深度工作很有必要，但却不懂得寻找方法，建立规则，将其内化成一种习惯，其实对自己是无法真正产生价值的。

所以，相对于阅读到、学习、或者感悟到、实践出重要的技能和技巧，更重要的是，是要懂得怎么去内化它们，将它们用有效的方法融入到自己的工作中，培养成良好的习惯，更为重要。

到底如何才能培养出良好的工作、学习和生活习惯呢？下面，是我根据自己的一些心得体会，总结出来的培养良好习惯的三点方法，希望对你有用。

1、营造氛围

为了将一些重要的技能和方法培养成自己的习惯，在正式开始之前，我们应该要给自己即将开始执行的东西，营造一种氛围。也就是说，首先，你自己内心要重视它，觉得它重要，并营造一种你即将要做的事情很重要的的一种氛围。

比如，我在发现早上4点半到7点半这段时间是段黄金时间，没有任何人打扰，完全可以调整作息时间，可以早起在这段时间集中精力阅读和写作之后，我并没有简简单单就跟自己说“嗯，明天我要早起”，而是搞了一个很隆重的起床仪式。

在开始的第一周，我每天将闹铃定到了早上4点半，闹铃响了之后我就起来，先洗澡，焚香，并正襟危坐在我的书桌前，把书认认真真摊开，郑重其事地读了1个半小时，然后又非常隆重地打开电脑，在那里装模作样的写了1个半小时东西。

虽然前几天我根本啥都没有读进去，也没写出过啥像样的东西，但我至少表现的很重视，而且弄得老婆也觉得这件事情很重要，在临睡前给我准备第二天要用的香啊啥的。虽然这种方式在别人看起来很搞笑，但我却做得一本正经，至少在开始的时候，我自己弄得真让自己觉得很重要。

当我如此坚持了一周之后，养成了习惯之后，我就隆重地在周末早上请老婆喝早茶庆祝，并给自己奖励了一套想了很久，没有舍得下手买的书，用以肯定自己的坚持。然后，我居然从此就将这个习惯坚持了下来，一直到现在，早起读书和写作，就变成了我良好的读书和写作习惯的一部分。

有时候，如果你觉得仅仅营造氛围还不足够的话，为了一项重大的改变，或者一项重要的工作任务，你甚至可以对周围的环境做出巨大的改变之外，比如辅以客观的精力和金钱投入，由此而提升这项任务的重要性，进而降低大脑继续拖延的成本，并为自己注入激励和新的能量。

例如，J.K.罗琳在努力完成哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》时，压力很大，因为这本书要串联起此前的6本书，满足数亿粉丝的期望。但是她发现在家庭办公室中越来越难做到全神贯注，无法按时完成这本书的创作了。

于是，她做了个超出一般人想象的决定：她干脆入住了爱丁堡城堡附近的一家豪华酒店套房进行写作，每天付1000美元。除了环境的改变开始让她变得专注之外，高额的资金付出，也迫使她开始集中精力，从而有效控制住了自己的心理能量，并坚持用高强度的工作完成了《死亡圣器》的创作。

2、高效执行

克里斯滕森在《高效能人士的执行4原则》一书中，讲述了帮助各大公司成功实施高水平战略的四项原则。受这四项原则启发，我也总结了适用于培养自己良好的习惯的四原则。

（1）聚焦最重要目标

在培养习惯的过程中，要学会在有限的时间里，屏蔽掉干扰自己的无关项目和工作内容，从而确保自己能将精力集中在少数几个最重要也最迫切的项目上去，单点突破，由少及多，由慢及快，逐渐建立信心，塑造出自信，从而养成良好的习惯。

比如我，为何选择早上四点半起床阅读和写作呢？因为对于我这个一天在公司里，要从早忙到晚，甚至晚上还需要加班的职场人而言，在百忙之中，能有几个小时读书和写作的时间，那简直是太奢侈了。实际上，如果你也如我一样，你就会发现，那几乎是不可能的。

但我在繁忙的工作之外，实在不想放弃自己的爱好，同时也想拥有一段完全属于自己的时间。我算来算去，就只有早上4点半到7点半这段时间了。在这段时间里，没有工作上的事情会骚扰我，同时，妻儿都还在酣睡中，没有起床，如果可以，我完全可以利用这段时间来读书和写作。

当有了这样的想法之后，我就开始聚焦这段时间，开始琢磨怎样才能真正腾出这段时间，确保自己能在早上点4半起来。然后，一切的行动便开始围绕如何才能真正拥有这段时间展开。

比如，我得调整作息时间，早睡早起。平日我都是晚上12点睡的，为了做到早上4点半起床，我不得不调整到晚上10点睡觉。以前那些10点钟以后要做的事情，能砍的统统砍掉，能挪的一律挪走。包括一切的公事和私事。

（2）制定可衡量指标

在工作中，有些方法的改变是可以立即看到效果和收获的，但有些地方在方法和习惯在改变之后，却未必可以立即看到效果。这就需要我们在开始改变之前，搞清楚哪些改变是可以在短期内看到效果的，哪些需要在坚持一定的时间段之后才能看到效果。

实际上，大部分真正有价值的改变，都是在进行一定的时间之后，才能看到效果。比如，如果你年初制定的重要目标是今年要培养出良好的阅读习惯，要多读书的话，你往往无法在开始读书之后，马上就看到效果。因此，你不防把这个目标转化成“一年读100本书”。这样，年底才能看到的效果，

我们通常制定的目标都是滞后性指标，比如年初制定的最重要目标是读书。但是，这样的目标其实很难在进行的过程中去客观衡量，也无法在中途去评估和对照。怎么办呢？那就想办法把这样的目标转化成可衡量的的指标，并用可衡量的指标去推动。

比如，我们完全可以将自己多读书这种相对模糊化的目标，具体化、明确化，变成“一年读100本书”这种非常清晰可执行的目标，然后再分解成一月读8.5本书，一周读两本多一点书。

这样，你就可以把年底才可能知道能否实现的目标，转变成了引领性杠杆，从而从年初就可以推动这项任务的进行，而且可以每周控制进度。这当然比到年底才发现自己没有读到100本书有可行性，也容易完成的多。

（3）自己给自己计分

不要只懂得在工作中给同事和下属计分，实际上，我们在自我训练和培养习惯的过程中，更需要对自己的表现和进度计分。

2012年，我在山东一家公司做总经理的时候，偶然的机会，接下了清华出版社的一本书稿。那时候，我每天很忙，几乎每周都需要出差两三天，每天在路上加上工作的时间，超过十二三给小时，所以我几乎没有时间写东西。

但是，按照我们所签的合同，我需要在三个月之内完成12万字，虽然在签合同之前，我已经完成了大约4万字的内容，但是，至少还有8万字需要我挤时间，见缝插针写出来。

于是，我只好利用一切可以利用的空闲时间来赶稿。我先是把要写的60篇文章的主题写到小便签上，贴在我书房的玻璃窗上。然后每天早上上班前或者下班后，抽点空，把提纲补充在小便签后面。

每次出差时，我就按照每周三篇文章6000字的标准，撕下3个小便签，贴在我的iPad上，然后，我就利用赶路过程中，在候机室、车上、拜访客户和休息的间隙，一切有空的时间，抽十来分钟，二三十分钟，在我的iPad上疯狂写东西。然后，我做了个统计表，每天睡觉前，我都要统计一下，当天有没有写够1000字，如果没有的话，第二天必须得要补回来。

我还记得，有一周我出差深圳和广州，每天都忙十四五个小时，光忙工作，已经忙到我都没时间休息了，哪还有空写字？回程时，在深圳临登机时，我打开iPad上的统计表看了一下，当周的写作数字居然还差5000字。于是在回程的飞机上，我疯狂写东西，到飞机降落前，空姐提醒我关闭iPad前，我看了一下，我居然真写够了5000字！

就这样，我基本上是用当时大家都觉得只能用来娱乐，没啥生产力的iPad，完成了我第一本书三分之二的书稿。当第三个月底来临，我完成书稿，交稿的时候，自己都觉得好神奇。

（4）定期对自己问责

在培养习惯的过程中，仅仅做计分表，对自己的工作量统计，是远远不够的，还要学会定期问责。对，问责。如果一个项目展开了，而没有问责制的话，就很容易做到半途而废，特别是对于缺少外界监督，需要自己给及培养习惯的人而言，更容易给自己放水。

以上面我在“（2）制定可衡量指标”中曾举过的读书的事情为例，如果要真正的达成“一年读100本书”，每个周末如果读不到2本以上，就应该对自己问责，适当惩罚自己，分析原因，找到并制定出来下周的改进方法。如果表现的好，超过预期的话，可以进行适当的庆贺和奖励。

比如我曾经在一家马来西亚公司工作过。老板每给月来一两次中国。有趣的是，他每次出差到中国，住的酒店都不一样，有时候住的是五星级酒店，有时候住的是普通的商务酒店。

有次我就问他，为什么不每次都住在五星级酒店。他答，他来中国的时候，如果业绩好，达标的话，就会选择住五星级酒店，算是对自己的奖励；如果业绩不必理想，达不到自己定的目标的话，就会住普通商务酒店，算是对自己的惩罚。

实际上，很多优秀的人，在自己改变自己，自己给自己培养良好习惯的过程中，都会自觉采取这种自我奖励和惩罚的措施，来激励自己，从而促进自己成长。

3、劳逸结合

工作需要劳逸结合，同样，自己给自己培养好习惯的过程中，也需要劳逸结合。

为什么要给自己一段安逸的时光呢？最主要还是要让自己的大脑得到充分放松。日常的工作，已经让我们的神经绷得够紧了，如果在工作之外，再用同样的强度和压力去要求自己，容易让自己变得焦虑。

所以，在做好工作，同时，也不忘在工作之外努力培养自己良好习惯的同时，懂得怎样然给自己变得不焦虑，也是一件非常重要的事情。据说，造成忧郁症90%以上的原因，就来自在工作和工作之外，过分的焦虑，包括面对知识的焦虑所造成的。

所以，不要因为安逸而有罪恶感，你应该让自己竖立健康的认知：安逸，就应该人生中的一部分，而且是很重要的一部分，不可或缺。

按照《深度工作》里的说法，让自己变得安逸一点，至少会带来的三点好处：

（1）安逸时光有助于提升洞察力；

（2）安逸有利于补充高强度工作和学习所需的能量；

（3）能在安逸时光里放下的东西往往没有那么重要。

比如，为了在晚上度过一段安逸的时光，我一般都会做两个承诺：

第一，一旦工作日终了，我尽量不让任何与工作相关的事情侵扰我的注意力。这其中尤其包括查看微信信息、翻看电子邮箱、以及浏览与工作相关的网站等之类看似没有任何强度的琐碎工作。

当然，100%的做到工作后不被工作打扰基本是不可能的，但是，我尽量让这种不必打扰的概率最大化。具体是怎样做的呢？比如，我会给自己设计个下班仪式：

（1）关电脑前，看一眼电子邮箱的收件箱，确保没有任何紧急邮件需要回复；

（2）将未完成的任务和新任务写到第二天的任务表中；

（3）翻看跨度时间长，第二天需要做的项目，也抄写到第二天的任务表中。

（4）将新任务表放在桌面上（不带走）。

然后，我才会离开办公桌，一天工作正式结束。

为什么我要写下来？如果不写下来，就不够清晰，就不够条理化，不清晰且不条理化的东西，就会装在脑海里，萦绕不去，这样会干扰到正常的休息，容易在休息时分心。

为什么将工作清单留在办公桌上，而不是带走？目的是将记忆彻底卸载，不再给自己的脑子增加负担。如果带着任务清单在身边，就会牵挂，就会忍不住看一眼，会打乱我的安逸时光。

第二，在学习时间之外，我尽量不去学习，也不去琢磨。该玩的时候就玩，该工作的时候就工作。就像我每天凌晨4点半的阅读和写作时光，数年来我雷打不动。在凌晨4点半到早上7点半这段时间之外，我不读书，也不动笔写东西。

这样做的目的，是最大深度培养自己高强度集中注意力的能力和克服分心的欲望。专注是一种能力，无论是工作、学习还是玩。在工作上不能专注的人，在学习上往往也很难；同样，在休息时总是想着工作的人，在工作上往往也会分心。

无论如何，培养习惯是一个长期的过程，难以一蹴而就，重在坚持。即便是如我，做了这么多年的训练，尽管培养了一些好习惯，但还是有很多坏习惯，所以你也不必为一时做不好而气馁，相信我，只要坚持，有一天，你也会训练出很多好习惯的。

网址：如何培养良好的习惯(时间管理) https://www.yuejiaxmz.com/news/view/425895

相关内容

如何培养孩子的良好习惯
如何培养初中生的良好学习习惯
TickTime：帮你培养良好的时间管理习惯
如何培养良好的睡眠习惯
如何培养孩子良好的生活习惯
良好的时间管理习惯如何促进学习效果提升？
良好的生活习惯有哪些 如何培养良好的生活习惯
家长如何培养孩子良好的生活习惯
如何培养宝宝良好的睡眠习惯
如何培养良好的睡眠习惯？

随便看看