时间管理方法

以下是你必须要知道的真相

1、平均每八分钟会受到一次打扰

2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。

3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；

4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。

5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。

6、三年前，如果你好好的规划一下你的人生和时间；

7、你能够取得一定是现在的三至五倍。

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。　

1、做事目标不明确。　

2、作风拖拉。　

3、缺乏优先顺序，抓不住重点。　

4、过于注重细节。　

5、做事有头无尾。　

6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。　

7、事必躬亲，不懂得授权。　

8、不会拒绝别人的请求。　

9、消极思考。

在现代管理学奠基人彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》一书中提到，管理者有效性的基础是：记录时间；管理时间；统一安排时间。因此，为了提高项目进展时间，第一步就是记录项目时间耗用的实际情况。

有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者，干脆什么都不干！

使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的，我们依然有无数个为自己骄傲的理由，然而，大家却都对这些理由视而不见，而且越是能干的人对自己越苛刻：明明已经提高了效率，明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作，明明已经是无数人羡慕的对象，内心却仍然感到不满意，总是觉得自己不幸福。究其原因，其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步，使我们失去了实现梦想和愿望的能力。

在这个寻找平衡点的过程中，组织才能与时间管理的重要性能力尤为重要。但是，时间管理并不是教你买一本记事本，学会制定一个高效的日程表，也不是让你故意放慢速度，消极地应对生活中的压力。所谓寻找平衡点，就是寻找自己的生活节奏，寻找自己心目中最重要的事-而且，还要注意同时顾及工作和私人生活两个方面

要想同时获得事业的成功与生活的幸福，我们必须在以下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点： 家庭与社会交际 家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同；事业与成就 成功、升职、金钱、稳定的生活；健康 饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态 ；人生的意义与价值 自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设想 工作与生活的平衡模型生活的四大组成部分工作、身体、社会关系、人生意义：一旦这几个部分之间出现了不平衡，生活就会开始向一边倾斜，最终导致精神上的崩溃。

不必要的妥协

怎样才能找到生活中的平衡点？这个问题长期困扰着许多人，因为对于大多数现代人来说，事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般，难以兼得。为了取得事业上的成功，我们不得不做出妥协，而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是，生活中的每个部分都是密不可分的，对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说，这种所谓的妥协根本就是不必要的！我们完全可以通过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系，为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间，找到它们之间的平衡点，继而获得长期的和谐生活。

一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人，是不可能持续保持体力充沛的。而且，这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。

12种时间管理方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

日事清

时间管理简介：日事清是一款简单好用的时间管理软件，它可以很好的解决时间管理过程中经常遇到的问题。

特点：1、时间轴式工作计划：在日事清软件中可以向领导提交文件，并且可以及时查看反馈。时间轴的组织方式，还能让你更好的延续自己的工作思路；

2、周计划自动分解到日程：人们经常在做计划时，高估自己的时间资源，日事清计划自动分解功能可以帮你做一份更靠谱的计划；

3、自动生成工作总结：日事清可以根据你每天完成工作的具体进度，自动生成对应的工作总结，再也不用为工作总结怎么写而发愁了；

4、“GTD+时间四象限”的日程安排：通过把“日历、事务收集箱、重要紧急四象限”有机结合起来，用户可以自由拖曳安排工作，实现最大的灵活性；

5、云端数据同步：日事清是跨平台服务，用户可以通过手机、pad、电脑随时随地查看记录的信息。

时间表

时间表是一个很好的时间管理、日程安排和智能提醒应用，操作也比较简单。

主要的功能：可以按照每天/每周/每月/每年/节日/生日的重复提醒。可以实现小团队的多人协作功能，并支持留言交流和反馈。

5词条图册

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