公司日常管理制度MicrosoftWord文档.doc

发布时间:2024-12-09 18:40

了解并遵守公司或团队的文件管理制度 #生活技巧# #组织技巧# #文件管理系统#

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一、基本原则 1. 工作时间穿着重视个人外在形象 2.具有良好品格操守、个人修养、职业道德及发展潜质; 3.具有与应聘岗位相适应专业技能、管理能力、学习进取能力及综合能力等; 4. 身体健康、无传染病史、无不良犯罪行为记录; 5. 其他不适和企业及不符合法律法规规定其他情形。 二.工作时间 1. 企业员工上下班均应按规定,不得任意迟到或早退,事假须提前填写请假单,经领导同意。病假须出具医院病历证明(必须是本人),否则,按旷工处理。员工因公出差或因其他办公事由不能签到须经领导同意。 2、 员工应及时完毕工作,做到当日事情当日完毕,若确实因工作需要加班,应填写“加班证明表”经部门主管签字确认后方可报销加班餐费及车费。 3、 工作时间不得处理与工作无关事务。工作场所不得大声喧哗、吵闹;办公场所、不得随地吐痰、不乱丢果皮、纸屑和杂物,保持办公桌面整洁、美观。 4、 对经办工作如有建设性意见时,可以口头或书面形式向企业领导陈说。 5、 加强时间观念,养成守时好习惯。但凡预先约定或规定时间,均需遵守,如遇特殊状况应尽早告知,阐明原因。 6、 员工工作应积极积极、认真负责。每日应办事务必须当日办理,如有临时发生紧要事项告知加班时,不得借故推诿。 7、 对客户应保持谦和礼貌、诚恳友善、不卑不亢态度,对客户委办事项应当机警处理,力争周到,不得草率敷衍或搁置不办。无论何时何地,均应以维护企业形象为第一,保护企业机密,不得泄露。 三.员工义务  1.不得刺探与本职工作或自身业务无关企业商业秘密;  2.不得向任何第三人披露企业商业秘密;  3.不得使任何第三人(包括单位内部员工)获得、使用或计划使用商业秘密信息,即除了得到企业单位指示和在业务需要程度范围内向应当懂得上述内容单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部人员泄露商业秘密信息;  4.为企业利益尽职尽责工作,在企业从业期间不得组织、计划组织以及参与任何与企业相竞争企业或活动;在劳动协议终止后,不得直接或间接地劝诱、协助他人劝诱甲方内掌握商业秘密员工离开单位;在劳动协议终止后,不得将上述信息透露给与企业有竞争关系企业或单位。  5.不得容许(出借、赠与、出租、转让等方式处分甲方商业秘密行为皆属于“容许”)或协助任何第三人使用甲方商业秘密信息;  6.不得为自己利益使用或计划使用;  7.不得复制或公开包括单位商业秘密内容文献、信函、正本、副本、磁盘、光盘等;  8.因工作保管、接触有关单位文献应妥善保留,未经许可不得超过工作范围使用,如发现商业秘密被泄露或因自己过错泄露,应采用有效措施防止泄密深入扩大,并及时向企业负债人汇报; 9.假如事实得到认证,立即辅助法律,必将得到严惩。  四。办公用品与网络使用 1)严禁工作时间内从事各类网络游戏及电脑小游戏 2)严禁在企业使用网络资源如BT、网络快车、PP.live等工具下载音乐、电影等私人资源 3)严禁上班时间内使用QQ、MSN等工具进行私人传播超大私人文献 4.企业财产不得私自带回家,或转借租赁给第三方。如要发现立即开除。 5.如有违反当场缴纳罚款。 五、 请假制度: 1、员工如需请假(年休假、事假、调休等),必须填写申请汇报事前办好请假手续,经部门主管、总(副)经理审批后方能准假,请假期间工作必须有代理人代理,如因急事来不及办理,应及时运用多种形式向领导汇报获准,待来企业补办手续。事先不请假一律按旷工处理。病假需提供病假单或就诊记录,如不能提供按旷工处理。 2、员工请假每次按半天起算扣工资,超过半天按一天计算扣工资。 3、员工请事假按天100%扣发工资,并对应扣发有关津贴、补助。 六、 加班 为配合行业特性,员工应服从企业所委托工作,在指定期间内完毕任务,如不能完毕必须加班,在工作完毕后,在企业同意状况下可作调休处理。 1、加班餐费:以餐费收据按每餐10元原则报销。 2、加班车费:加班至晚10点30分后来经主管同意方可报销出租车费。 七、 旷工: 员工旷工一天扣当日工资3倍扣发工资,持续旷工三天算自动离职。 八、新进员工入职流程 1、新员工在加入企业时,须向人事行政提供真实完整个人资料: 1) 身份证原件及复印件; 2) 学历证及学位证原件及复印件; 3) 岗位资格证、专业技能证原件及复印件; 4) 《劳动手册》及退工单原件或离职证明; 5) 近期一寸免冠照片1张; 6) 如遇个人资料变更,应在30天内及时告知人事行政。 7)公立医院健康体检证明。 2、入职引导:新进员工在人事行政报到校验个人资料后,由部门主管负责简介本部门人员构造、工作流程、职能划分等; 九、员工离职 1、员工离职分为:辞职、解雇等: 1) 辞职:员工辞职需提前30天提出书面申请,填写《离职审批单》,交部门经理审批; 2)有下列情形之一,企业可予以解雇: a.用人单位与劳动者协商一致;   b.员工在试用期间被证明不符合录取条件;   c.员工严重违反企业规章制度;   d.员工严重失职,营私舞弊,给企业导致重大损害;   e.员工同步与其他单位建立劳动关系,对完毕我司工作任务导致严重影响。   f.劳动者被依法追究刑事责任;   j.劳动者患病或者非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能 从事由用人单位另行安排工作;   h.劳动者不能胜任工作,通过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;   i.劳动协议签订时所根据客观状况发生重大变化,致使劳动协议无法履行, 经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动协议内容到达协议; 2、离职手续: 1) 员工无论应何种原因离职,均需按照规定办理完整离职手续; 2) 离职手续包括: a、由员工本人填写离职申请; b、按照规定完毕办公用品、电脑、电话等偿还手续; c、以书面形式列出工作移交清单; d、人事行政将办理完毕离职汇报交于财务部合算当月薪资,离职人员薪资于下月统一发放。

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