工作越忙，越要抽点时间做这件事

发布时间：2024-12-09 22:01

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工作越忙，越要抽点时间做日程管理。

当面对工作的千头万绪，日程管理可以有效避免我们自乱阵脚。做好时间规划，才能有条不紊地抽丝剥茧，让事情水到渠成。

泛微OA系统e-office通过高效的日程管理体系，让工作忙中有序、忙中见效。

“哪些要做”VS“哪个先做”

借助日程管理工具，首先要解决的就是搞明白有“哪些要做”的工作。通过个人线上日历，可将这些待办事宜便捷添加至个人日程中。

但比“哪些要做”更重要的是“哪个先做”。新建日程时，可对任务的紧急程度进行设置。查看日程时，系统自动标识这些紧急任务，并支持随时进行修改。

在日程开始之前，可设置智能提醒，防止遗忘。比如销售可通过日程提醒，避免在繁忙工作中忘记拜访客户的时间。

智能日程助手，自动收集“待办”

除了手动新建日程之外，e-officeOA系统还能自动聚合日程。待办的流程审批、出差信息、拜访客户提醒、合同收付款提醒以及开会通知等皆支持自动加入日程。

自动聚合的日程，高效关联事务的办理页面。查看日程时，可直接查看数据详情并通过链接访问，实现事务的便捷办理。

将团队协作，带到日程中来

个人的日程安排，与整个团队的日程安排是密不可分的。通过日程共享、日程关注及日程一览表等功能，让个人日程与团队日程高度“同步”。

1、便捷为他人新建日程

团队协作时，上级可为下级新建日程，高效部署工作；秘书可为领导新建日程，便捷安排行程；团队成员之间也可互相新建日程，实现紧密协作。

2、共享日程，进度透明

负责同一个项目的成员，可将日程在组内进行共享，方便工作协同。同时，特定成员之间可互相关注对方的日程，以便随时了解对方的工作安排。

3、日程一览表，工作提前知

通过日程一览表，清晰展示一周的工作安排。同时，可按照日程类型、时间维度筛选团队其他成员的日程。对于政企领导而言，通过日程一览表，可提前知悉本周的行程安排，以便做好会议、出差等准备。

通过有效的日程规划，理清工作的千头万绪，让工作在繁忙中更富成效。

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