高效时间管理的18种方法
你为什么每天都有忙不完的事?比谁都忙??
没有时间学习,没有时间思考,没有时间休息!
没有时间沟通,没有时间参加会议!
不应该!你不应该长时间都处于这样危险的一种工作生活状态!
成功者善于管理时间
人的出生是偶然的,而
15.43
0.26
4万元
243
8小时
164.61
20.58
0.34
5万元
243
8小时
205.76
25.72
0.43
以每年有效工作日243天计 每天有效工作时间8小时计
年收入
一年天数
每天时间
每天价值
每小时价值
2万元
365
24小时
3万元
365
24小时
4万元
365
24小时
5万元
365
24小时
以全年365天计 每天每小时的价值
70岁 25550天 1天 1440分钟
珍惜今天,今日事今日毕(就在今天生而无悔)
第一次做好,追求零缺点工作,没有腹稿,只有一分钟讲话,电梯理论(麦肯锡),结论不超过三个
【举例】东勤要求干部:任何日常问题2分钟内作出决策;工作报告3分钟时限(超过3分钟视废话);和客户沟通时,如果没有腹稿准备,说话时限为1分钟
【论证】麦肯锡咨询公司黄金准则
第一条:所有的问题,如果用口头汇报,必须在1分钟内阐述清楚 。麦肯锡处理的基本上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题,可见1分钟说清很不易。但麦肯锡有电梯理论:公司面对的都是各大公司的CEO,他们每天甚至每一分钟时间的价值非常巨大,设想在电梯里遇上客户企业的CEO,问你提供给他们企业的解决方案是什么,你必须在CEO电梯到达之前抓住重点说清楚(要求思维能力,归纳能力非常强)
第二条:任何企业(重大)问题的方案绝不能超过3个(超过3个,无条件全部砍掉或整和进这3个方案中),因为如果超过3个,一是记不住,二是重点不突出,三是浪费时间,使得关键性问题没能及时解决; (每个方案可以包括不超过3个子方案,每个子方案可以超过不超过3个孙方案,。。。)
要求工作时,就必须要求时限;上级分配工作时如果不指定时限,就等于没有分配工作;产生拖延时间的现象
善于授权
a尽量及时快速的授权
b明确分配工作,必须了解下属能力
c要授予全力,同时说明目标和期望
d及时评估检查
e注重结果(讲功劳,不讲苦劳)
f不可重复授权
g由简至繁循序渐进向下授权(充分考核,授权分段)
h出现困难,帮助寻找解决困难的方法,
I不可姑息“倒授权“行为 ; “倒授权”指对授权推脱拒绝
j自己仍然要承担责任(授权不等于弃权))
养成整洁和条理的习惯(a拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯b把同类,同时使用的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的钥匙集中管理e设 立一套高效的处理文件的系统f做事尽量简化(东勤公司解决问题的三大黄金秘诀:复杂的问题简单化,简单的问题条理化,解决问题抓重点)
养成快速的节奏感(思考,行动) 包括你走路给别人的感觉,需要要有一种气势!
结果为导向,严控过程 (特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上)
猴子管理(美国推出的企业领导人
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