提高工作效率的几个工具！

发布时间：2024-12-10 15:04

分享几款提高工作效率的时间管理工具 #生活乐趣# #生活分享# #生活方式分享# #生活分享技巧#

提高工作效率的几个工具！

　　今天分享下我做hr中常用的几个工具，先上工具名称：工作日历表、altrun、everything、clover。

　　一、时间管理法（getting things done）

　　遵循时间管理方法getting things done的思路，我每日会将重要工作写在我的工作日历表中，也会将临时接到领导安排的任务添加到表里面，同时将在时间节点的当天，添加上本项工作截止。

提高工作效率的几个工具！

　　每天早上，到公司的一件事，是打开电脑，将今天重要的工作写在本子上，然后综合昨天未完成的工作，形成今天的工作总量。

　　在具体的时间安排上，会根据各个工作涉及的领导、工作的紧急重要成都进行先后安排，如果工作都处于一个紧急和重要程度，我一般优先处理用时时间短、可以尽快完成的工作，因为当我用一个小时完成三四项工作的时候，自己可以休息一下，同时接下来处理用时长的工作时，思想会容易集中，不会时时被打断。

　　每日下班前，会将在工作日历表中，将重要的工作在日历表中标出来，同时，在本子上面写上自己预期第二天的工作内容。这样第二天一早，来的时候，再综合下预期的工作，就是当天所要完成的工作内容总和了。

　　第二个工具：altrun

　　这个软件安装了快两年了，非常的便捷，给我的工作提升了很多的效率。先上软件的界面：

提高工作效率的几个工具！

　　每个人每天都会有一些固定的文件、表格、ppt、网页需要打开，如果每次都是回到桌面、回到我的电脑去打开，重复而且花时间。altrun可以自定义自己常用的工作习惯，如果你需要打开一个链接、文件夹、ppt或者excel，只需要进行简单几步设置，然后通过alt+r将软件界面调出来，在选择相应的程序即可，非常便捷~

　　第三个软件：everything

　　这个软件搜索东西特别快，几乎是输入的同时，你要找的东西就出来了。推荐大家都去下载！！

　　第四个软件：clover

　　浏览器有多标签功能，clover就是我的电脑多标签，具体效果如下，请自行体会：

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