时间管理书籍——《吃掉那只青蛙》

发布时间:2024-12-10 21:57

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“在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。你和自己所爱的人共同度过的时间越多,你的生活就越幸福、快乐。”

——《吃掉那只青蛙》

不知道大家是否经常觉得自己的时间不够用?经常当天的事情还没做完,一天就过去了?作为一个重度拖延症患者,我经常在玩手机玩到晚上十点以后才突然想起自己当天还有重要的事情没有处理,匆匆忙忙在夜晚开始赶工。拿白天工作时间应该完成的事情来占用自己宝贵的休息时间实在是一种不明智的选择,然而即使知道自己在时间管理方面存在大问题,还是没有采取任何的行动。

最近在一位极其自律的朋友的推荐下,看了一本名叫《吃掉那只青蛙》的书,哈哈,听名字是不是觉得有点奇怪?

在好奇心的驱使下,我立即在网上找到了这本书的资源,并且在一个月内读完了这本书(想想上本书还是花两个月才读完的)。虽然名字听起来像是介绍动物世界的书,但实际上是一本挺有名的时间管理书。理财就是理生活,管理时间就是管理自己,读这本时间管理的书籍并且付诸实践一月左右后,我的确发现自己的生活比之前有条理了一些。书中介绍了不少方法,其中给我印象最深,也是自己在实践的是以下几点。

明确自己的目标并且将其书面化

看过《破产姐妹》的朋友们应该可以联想到Max和Caraline 在确定要开一个蛋糕店的想法后,Caraine做出一个梦想板挂在墙上来激励二人的画面。这就是一个明确自己的目标后将其书面化的很好的例子。

写下自己的目标,是一个将目标具体化、清晰化的过程,它能不断催促我们未来清晰化的目标而奋斗。不过仅仅写下目标还不够,作者建议我们还要做以下几点促使我们清晰化的目标实现。(见下图)

80/20原则

找出每天工作中最重要的20%,虽然每天要做的事情有很多,但是不得不说,真正特别紧急重要的也只有一部分。只是人性的弱点使我们倾向于先做容易完成的一部分,而不是棘手的(其实就是书中一直在说的大青蛙!)每次做不下去的时候就想着那只最大最丑的青蛙正在盯着你,嘲笑你对它束手无策,然后你需要下定决心立即行动去吃掉这只青蛙。

在安排任务时,如果不确定自己该怎么安排顺序,作者给的方法是—每天固定问自己3个问题。

1.“我最高价值的工作是什么?”

2.“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?”

3.“在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?(最大的青蛙是什么)”

应经常抽出时间思考自己所作的选择是否能对自己的未来产生积极影响,这是一个确定优先级顺序的好方法。

同时,每天在安排自己各项任务所需时间时,我们应该安排并且花费越来越多的时间在那些可以改变自己的人生和事业的少数活动。(这些活动可能是关于你事业的核心技能,也可能是关于你自身发展的限制因素,不管是什么,都应花更多时间去攻克。)同时对于那些不会影响我们的人生和事业的活动,我们应该花费越来越少的时间。

ABCDE法则

“先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上。然后,在你开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。标有字母A的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果。如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。

“B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那些后果并不会十分严重。C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。D类任务是可以授权给他人去做的事情。“(腾出来的时间可以做A)。E类任务是完全可以不做的事情。”

自从读到这一章节,我就开始实行每天晚上睡觉前,抽几分钟思考下自己第二天的待办事项,并且按照优先顺序标出来。(不过,刚开始做的时候,对于ABCDE分类没有什么概念,只是把待办事项列出来,后期有些改进了。)

有图有真相

关键技能

作者建议我们可以经常问自己有什么技能是如果自己掌握了并做到极致,就能给自己的视野带来最积极影响的?那如何在自己所在领域内,做到极致?归纳作者的建议是

1.每天至少阅读行业内书籍1小时。

2.参加有助于你提高工作技能的课程和讲座。

3.利用闲暇时间学习相关知识。

奶酪法

像一口口吃奶酪一样,一点点解决自己手中的大青蛙。

打动自己的句子

² 《致加西亚的信》(A Message to Garcia)的作者阿尔伯特·哈伯德(Elbert Hubbard)将“自律”定义为“在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做”。

² “在任何一个领域内,要想获得成功,都需要极强的自律能力。自律、自制是一个人性格塑造和高效能的基石。”

² 坚持不懈就是自律的外在表现。这里有一个良性循环:你越自律,越能坚持不懈地投入一项重要工作,你就越喜欢、尊重自己,你的自尊也就越强。反之亦然,你越喜欢、尊重自己,你就越容易约束自己坚持不懈地完成工作。

² “把自己看成别人仿效的典范,时刻以身作则。”

² “人类的终极自由是在现有的任何一种环境中选择做自己的态度。”

² “生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。

写在最后

《吃掉那只青蛙》是在朋友的推荐下逼着自己读完的,半年前的我基本进入了书荒期,每天沉迷刷手机与买买买。2018年的读书计划“夭折”后,2019年我给自己在读书上订的目标是每月一本,现在正在努力完成中,期待年底可以实现。读《吃掉那只青蛙》的过程中,我学到了一些实操知识,以往对于这种书,做完笔记后我直接扔在一边再也不看了。后来发现,对于学过的知识,如果不及时去复盘,只是过眼云烟罢了。读书是这样,参加培训以及听别人的课亦如此。最近实行to do list后,每天的生活充实了很多,经常忙到没有时间在网络上发动态。每划掉一个待办事项,都会觉得有成就感。工作学习效率高的同时,我也渐渐从对时间,对自己的管理上,感受到了一些对生活的掌控感,成就感与掌控感又带给了我快乐。

最后,我十分清楚,无论看完这本书后,我有多大的触动,除非我采取行动,否则我的生活不会因此发生任何改变。我越来越相信信息内化于行动并且为自己所用,才能形成自己的技能。从现在开始,从吃掉一只青蛙开始,慢慢和自己的惰性做斗争,慢慢地,我们也可以成为曾经我们一直羡慕的自律的人。

网址:时间管理书籍——《吃掉那只青蛙》 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/437510

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