努力工作,快乐生活——工作效率培训
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1、让效率向长颈鹿一样高努力工作 快乐生活二、为什么要提高工作效率?四、怎么提高工作效率?一、什么是工作效率?三、工作效率低下的原因?什么是什么是工作效率工作效率?请指出以下哪个是请指出以下哪个是工作效率工作效率:1 1、王婷婷每小时背、王婷婷每小时背7575个单词。个单词。2 2、任艳梅一共打了、任艳梅一共打了8585个字。个字。3 3、张玉梦写软文一共花了、张玉梦写软文一共花了2 2个小时。个小时。4 4、胡海瑞每小时开发软件、胡海瑞每小时开发软件600600个。个。思考 工作效率,一般指工作产出与投入之工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的比,通俗地讲就是在进
2、行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。上看工作效率的高低。 定义自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答: 此
3、路非往楚国。此路非往楚国。 夫子说:夫子说: 我的马很壮,我的马很壮,没关系。没关系。 路人又再强调这不是去楚国的方路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:向,夫子依然固执的说: 我的车很坚固。我的车很坚固。 路人只好叹息的说:路人只好叹息的说: 这不是往楚国的方向这不是往楚国的方向啊!啊! 方向错误,再怎么努力都枉然。方向错误,再怎么努力都枉然。 案例马壮车好马壮车好不如方向对不如方向对 为什么要提为什么要提高工作效率高工作效率?1、对于单位来说:为了创造更大的财富价值!2、对于个人来说:为了发挥更大的个人潜力和个人价值!3、对于整个社会来说:就是为了更好的创造和发展社会文明! “
4、钱” 工作效率工作效率低下的原因低下的原因? 办事拖拖拉拉严重影响你的工作效率,那办事拖拖拉拉严重影响你的工作效率,那是什么原因让你工作拖拖拉拉呢?是什么原因让你工作拖拖拉拉呢?第一:办事拖办事拖拖拉拉拖拉拉 二是精神不够饱满,每天保持较高的精神,从早上开始都开始保持高昂的情绪和动力,一天之中从最艰难的工作开始,把那些最艰难最重要的工作先完成,一天下来都会让你感觉非常轻松。 一是目标不够清晰,不知如何下手,你可以把一项工作分为若干个小步骤来采取行动,有条不絮的一件一件完成,干完第一步在进行下一步。第二:做做与工作无与工作无关的事情关的事情工作效率工作效率 很多人除了拖拖拉拉之外,还喜欢很多人除
5、了拖拖拉拉之外,还喜欢做一些与工作无关的事情,例如刷空间做一些与工作无关的事情,例如刷空间、刷微博、聊、刷微博、聊QQQQ等,这些不良的习惯都等,这些不良的习惯都会影响你的工作效率。会影响你的工作效率。第三:做做事总是犹事总是犹豫不决豫不决 在做一件事情之前总是优柔寡断,思来想去拿不定主意,在不知不觉中就让你把时间浪费了,因为你的犹豫让你多陷入思考而少采取行动。虽然思考是一件好事,在一定程度上对你有所帮助,但是你现在不需要过多的思考,你要停止思考,采取行动,做你应该做的事情。第四:时时间不能充间不能充分利用分利用 一天上班时间就那么长,工作任务就是那么多,如果你充分利用工作时间,没有合理的安排
6、工作时间,就会造成你工作任务量不达标,工作效率低下。因此,想要提高工作效率就必须把时间合理安排,充分利用工作中的每一分每一秒,做一个高效率的员工。怎么提高怎么提高工作效率工作效率? 从时间管理上讲:一年有365天,其中双休日共104天,法定节假日11天,公司带薪休假10天,实际工作约240天,共1920小时,假定有效工作时间为20-30%,全年有效工作时间为384-576小时。 从时间管理上讲:勤思考勤思考1 1、您、您在哪些时间段工作效率最高?在哪些时间段工作效率最高?2 2、您您是否存在特定的效率低下时间?是否存在特定的效率低下时间?3 3、哪些工作是要在固定的时间段之内完成的?哪些工作是要在固定的时间段之内完成的? 从时间管理上讲:1 1、优先次序:优先次序:根据紧急程度、难易程度根据紧急程度、难易程度2 2、杜绝拖延:杜绝拖延:拖拉毁一生拖拉毁一生3 3、计划任务:计划任务:有计划、有安排的工作有计划、有安排的工作4 4、远离压力:远离压力:保持愉悦的心情保持愉悦的心情5 5、设定期限:设定期限:督促自己。督促自己。6 6、懂得拒绝:懂得拒绝:宝宝不接受宝宝不接受 从工作方法上讲:(1)分享我的个人工作小窍门)分享我的个人工作
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