“生活黑客”的时间管理（3）

时间管理：避免时间黑洞的方法 #生活技巧# #时间管理技巧# #时间管理博客#

如果一次性推2篇， 头条就恰饭，第2篇就是正文。

系列文章的第3篇了，系列文章的价值，真的好。 即，无论什么时候看，都是有价值收益的。 我写得好些东西，都是在一些私下交流的场合，给他人启发的内容。

如果没耐心看，只能说没缘分了。

流量密码是什么，是写热门事件，写情绪焦虑，可是这些真的对我们长期来看没有什么帮助。 我只在意的是，如何让自己以及读者们变好。

这就引发出了最近2个特别热的词，一个叫做躺平，一个叫做内卷。可以说这是两种极端的生活状态吧，选择某种生活状态的背后是心态。

不要劝，该躺躺，该卷卷，不去评价褒贬，每个人对自己的生活负责就好。

在变好的过程中，其实是一件特别难坚持的事，我写这类文章的目的，就是让这些辛苦的事，变得更容易做到一些。

·  正 ·  文 ·  来 ·  啦 ·

01

阅读了很多关于时间管理的文章，自己也以讲师的身份讲过相同的课程，绝大多数的时间管理，都是从重要紧急四象限的角度说起的。

在过往的定义里，时间管理的本质是管理自己做哪些事，是管理自己的目标和选择。

其实我不是这么想的，我如果想管理好时间，是想办法挤出更多的时间来。

但是重要度，又是一个绕不开的话题，那么我今天也说说这个，当然，我会提供不一样的视角。

我为自己做了一个表格，然后这个表格，就可以用来记录自己的各种行为。

首先我为自己的日常职场行为，提炼出了多个行为块。

比如说，我把自己的工作中的日常行为，粗粗的分类为5种（即，人的一天大多数都是这么过的）。

依次为

这个版本是适合普罗大众的版本

当然还有其他的版本

绝大多数情况下，这5种类别就够了，同时这也是一个比较适合普罗大众打工人的时间分配。

具体来配合这张大表来看，大家应该秒懂。如此记录的好处，则是，我时刻会反思，我处理一些事情，我每天的行为被什么占据，这些行为背后的状态是怎样的。

看过前面2篇文章的朋友们，一定会发现，时间颗粒度又一次被精进了。

这些优化到位了，才可以为自己挤出更多的时间来。

每次回看这张表格的时候，就非常的直观。

今天花了多少时间，在会议上，在事项跟进上，在业务输出上，在学习输入上……

表格既可用来做计划，也可以用来复盘。

有了统计，就有了思考

1-我每个时间段，到底在干嘛，大体上有没有在做重要的事？

2-我做的每件事，采用的哪种方式？效率上有没有优化空间？

3-什么事情，要排列到计划之中？什么事情要尽快完结掉？

满满的掌控感。

有同学又说了，为什么这些东西是5个，而不是更多。

确实，这5个是我从好多个目标里筛选出来的。

之所以用5个是因为5个更方便记录，更容易做归类，目前就这里颗粒度就挺好。

如果我是一个带队伍的领导的话，可能我的事情分类就不是这种结构了。

比如我会纳入下面的内容

1-向上沟通，管理领导期望，为团队争取资源

2-向下团队做1V1管理，沟通和谈心。

3-平行跨部门社交，增加协作机会，发展业务。

4-团队成员的 选拔 - 任用 - 培育 - 保留 -送 别。

5-团队凝聚力，分享会，团队建设等等等等

不同岗位的人，不同的职业发展阶段，在意的事情不一样。

所以我上面的彩色块，是为了照顾大家，而填写的。

02

几乎所有的时间管理课程，都会提及一个概念，叫做重要紧急四象限。

什么是重要的事情？对于不同的人而言，是不一样的。

这里，我给出我当前阶段思考的职场人版本。

就这张表格上的措辞，我大概改了10个版本，2个月以上

这张表格就是典型的，重要的方法论输出，需要反复迭代

不同的阶段，不同的职场人选择或者说重心倾向不一样。

1-每个人都应该寻求自己的职场社交；

2-每个人走上管理层都要做团队建设；

3-每个人都要应考虑自己的个体成长；

4-每个人都会有自己的基本盘要照顾；

中年人的苦逼就苦逼在，在人生的某个阶段，自己要照顾的基本盘比较多，要倾斜一定的精力在别处，这是随着环境变化，应该负起的责任。

很多中年人，一路被环境吊锤，自己无力改变的环境促使他不像早年那么拼了，或许心思都已经不在事业奋斗上了，心态上就已经开始决定躺平了，守住自己那点业务就好。

青年人的优势可能就在于，基本盘上需要照顾的相对比较少，可以释放挺多的精力在其他事情上。从另外一个角度来看，青年人还没有被环境给爆锤。

这是一个普遍现象，但是我个体而言，当然不太喜欢用年龄进行分类。

努力不努力，取决于个体的上进心，同时也跟自己对自己的预期与定位有关。

（躺平和奋斗都是自己的选择）

我们还是从工龄和社会地位2个维度讲起吧。

一般而言，职场的前面几年，都是自我成长的高速期，这跟社会职业分工有关。

随着你被提拔到管理岗位，注意力就得倾斜于团队建设和职场发展了。

并且越往高层，职场社交和团队建设可能又构成了自己的主要时间安排。

所以，虽然有 14项，但是 我在记录的时候，只需要提取中间的一部分就好 。

不同的年龄段，不同的社会地位，重点放到某几件事上就好。

当然，之所以说这个是职场人版本，毕竟是有限范围内生效。

未成年人的时间分配应该有一个独立框架。

财富自由之人的时间分配，又是另外一种框架。

浑浑噩噩无所思考之人，自己根本意识不到，任由时间流逝。

03

重要紧急四象限。

观察一个人是否从容，就是看这个了。

影视剧里面那些 命悬一线，生死时速，临危受命，绝地反击 ，那些， 挽狂澜于既倒，扶大厦之将倾 固然充满了浪漫主义的个人英雄色彩。

可是这种事最好是只存在于文艺作品里。

一个成熟的人，追求的是 防微杜渐，未雨绸缪，十拿九稳，水到渠成 ，追求的是， 善战者无赫赫之功，善医者无惶惶之名 。

就我个体而言，最讨厌的就是紧急的事。

我会尽自己的全力，减少重要紧急的事发生。

努力清空重要紧急的事，在重要不紧急的事情上，尽量放。

然后把大多数的精力，都投放到， 重要不紧急的事情。

重要的事情不做，就会演变成 重要紧急 的事。

比如：

减肥锻炼，保证自己的身心健康。

学习某新技能，提升职场竞争力。

管理团队，让自己有独立思考的时间。

做分享，提升自己的个体影响力。

如果这些不注意， 会演变成健康危机，人事危机，财务危机，职场危机 等。

这类事情都是有先兆的，这些事情的出现，往往都是自己平时没注意，忽略。

选择的背后，不是什么都要，而是放弃，放弃的背后就是判断力。

高手，从来都是让紧急的事不那么高频的发生。

而当有些意外紧急的事情发生时，早就做好了准备，非常从容的应对。

一切都是靠控制。

重要的事情做好了，重要紧急的事就会变得更少，人就会变得很从容。

从容人 ：处理重要不紧急的事，有远见，平衡，自律，少有危机。

压力人 ：被各种紧急重要的事，折磨得精疲力竭，忙于收拾残局。

另外2个象限的人，一个叫无用人，一个叫庸碌人，根本不值得讨论。

04

最后还是说说这张表格。

红色框1的背后，蓝色区域是各个重要任务的计划表格，随时跳转链接。

红色框2的背后，就是自己当下阶段不断管理的目标，记事本，习惯矫正。

红色覆盖色块，当时发生的一些事情关键词。

绿色，黄色，蓝色块，在第一篇文章里面也讲过了。

三个色块是呼应关系。

上面这张图的是我一个星期的情况，5个白色块是工作日，2个灰色块是休息日。

不知道不觉，我已经记录自己的生活3个月了，从开始的懵懵懂懂到后面的精准掌控。

我最近1个月，没有遗漏任何事情，很多的事情，都有条不紊的按照自己的节奏执行着。

重要的事情往往都很难。面对重要的事，往往都会拖延。而我努力的是，把重要的事情养成为习惯。（我不想用坚持这个词）形成了习惯的感受就是享受。

举例，我每天必然要做的事情，

就是睡觉前锻炼——对应基本盘里面的身心健康

早上起来的看书——对应自我成长的学习输入

当这种习惯养成了，就自然而然，毫不费力的慢慢变好吧。

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