高效工作术（提高工作效率、提升生活品质的88个技巧，让你告别加班，过上优质的生活！）

在工作中实践效率提升技巧，过上高效品质生活 #生活乐趣# #生活分享# #品质生活点滴# #品质生活心得#

图书详情

出版信息

【产品特色】

【编辑推荐】

★ 日本整理收纳专业顾问的保姆级工作术大公开。教你将常规工作“套路化”，帮你准点下班！

★ 全书共有88个技巧，助你提升工作效率、提升生活品质！

★ 简单易懂的文字搭配大量实拍照片，手把手教你迅速掌握整理、收纳方法和工作技巧，让时间管理更有效、资料管理更轻松。

★ 包含资料整理、时间管理、沟通技巧、工作方法等多方面的工作实操指南，让你工作更高效，生活更优质。

★ 全行业全工种通用的高效工作术，尤其适合职场女性，帮你快速、精准地在事业和家庭之间找到平衡点，过上自由、有品质的生活。

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【内容简介】

“唉，明天又要去上班了，心好累”“工作就只是工作而已，想开点吧”……

你还被困在“996”的工作魔咒里？还在被工作搞得身心俱疲、焦头烂额吗？但其实只要稍微调整一下工作中的方法，你就能应付自如，准点下班！职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变，但我们随时都可以自己想点小办法，调整一下心情和状态。如此一来，同样的环境也能慢慢呈现出别样的风景。

本书网罗了资料整理、时间管理、沟通技巧等多方面的工作实操指南，共计88条，让你工作更高效，生活更优质。希望这本书能在大家工作碰壁、身心俱疲的时候成为照亮你前路的一盏小灯。

【作者简介】

Emi

整理收纳顾问

OURHOME主办人。株式会社iBridge董事。大学毕业后进入日本大型邮购公司，担任家居收纳用品策划专员。

结婚后，于2008 年开设专注家居生活的博客OURHOME 。于2009 年生下一对双胞胎。

2012 年离职，独立从事整理收纳顾问的工作，以“找到‘恰到好处’的家庭生活”为理念，贡献让全家人过得更省力的整理收纳创意与省时妙招。

在出版书籍的同时，还设计原创产品，开办家居生活讲习班，广泛活跃于社会各界。曾以特邀嘉宾的身份参加NHK《朝一》《帮帮我！极致达人》等节目。

2015 年成立公司，由夫妻二人共同经营。

【目录】

Chapter 1

让工作变得更省力的整理收纳法& 贴心工具

“一类一盒”是收纳的大原则 2

分门别类，记得在盒子上贴标签 4

使用A4尺寸的文件盒，装满了就清一清 6

透明的A4单片文件夹是整理利器 10

只要塞进透明单片文件夹，什么样的文件都能统一成A4尺寸 12

准备一个专门放空的单片文件夹的收纳盒 14

磁铁收纳法帮你提升常规工作的效率 16

需要留存的文件资料又多又杂，统统扫描成电子文档 18

排版打印*省纸 20

把名片扫描成数据就不占地方了 22

整理之前先构思标语 26

把定期作业会用到的工具放在一起 31

每周花15分钟整理，有效提高工作效率 32

每年搞两次大扫除和整理大会 33

【经验谈】击破有关桌面整理的烦恼！ 34

COLUMN

也跟孩子们聊聊工作 40

Chapter 2

提高工作效率的34 个小技巧

01 成功时总结经验，日后套用同样的日程安排 42

02 用电子日历共享日程 44

03 喜欢纸质手账的话，建议使用分体式手账本 46

04 火力全开的一周取决于“周日晚上的5分钟” 48

05 到公司之后明确宣布自己今天要做的事 50

06 把“一天”分解成“上午”“下午”和“傍晚” 52

07 在商定时间的环节尽可能掌握主导权 54

08 根据身体节奏安排一个月的工作 56

09 如果之后也要完成同样的任务，务必提前估算耗时 58

10 中途随时商量，做不到完美也无妨 60

11 生活与工作密切相关，高效的生活对工作也有积极影响 62

12 为了专注工作，想办法让家务变得更省力 64

13 挑选办公用品时以“省时”为标准 68

14 在公司里走动时随身携带能立住的内胆包 72

15 洽谈、开会时用A4纸而非笔记本记录 74

16 待办事项清单别用便条，写在笔记本上 76

17 各行各业都能用的“私房笔记” 78

18 心里闷得慌？把心事统统写出来 80

19 常规工作“套路化” 82

20 把5分钟能搞定的事情提前列成清单 84

21 早晨开工前的“例行公事”，帮你找回平时的自己 86

22 发照片的时候可以用无线网络传输工具 88

23 需要提交的资料尽可能归纳在一张A4纸上 90

24 要点*多列3个 92

25 关掉通知铃声，集中注意力 94

26 用多个设备收发邮件时，记得密送给自己 95

27 邮件给人留下的印象，就是你的职场形象 96

28 你的回复越快，对方的反馈也越快 97

29 提升搜索能力=提升工作能力 98

30 资料别从头做起 100

31 快捷键与自定义短语才是终极捷径 102

32 先吃苦，后享福 104

33 让会议充分发挥作用的3个诀窍 106

34 洽谈与会议不留“作业” 108

COLUMN

工作*辛苦的时候，就是你成长*多的时候 110

Chapter 3

工作达人档案大公开

File 01 点滴积累，坚持到底 — 青木绫子女士 112

File 02 收放有度，工作能力不断提升 — 石井智子女士 118

File 03 提前铺垫好，后期不费劲 — Y.S女士 122

File 04 工作、家庭合理安排，乐在其中 — F.T女士 126

File 05 通勤时间不浪费，凡事早做准备，工作、家庭两不误 — M.K 女士 130

File 06 巧用数码工具与实体工具 —H.T女士 132

File 07 提前准备，应对突发状况 —A.Y女士 134

File 08 小窍门的点滴积累，让工作与家务更省力 — N.H女士 136

我要问Emi ！ Q&A 138

File 09 OURHOME的工作心得 140

COLUMN

不要找“做不到”的借口，多思考“如何才能做到” 152

Chapter 4

让工作变得更轻松的沟通法则&

调整情绪的方法

告诉自己“时机未到” 154

人际关系碰壁时，试着从改变自己做起 156

逆境让人快速成长 158

把握自己的情绪周期 160

列出自己的工作与社会有怎样的关联 162

看着对方的眼睛打招呼是改善职场人际关系的秘诀 164

好东西要通过邮件分享 166

小便条，大作用 168

非工作时间尽量不要用微信联系同事 170

珍惜直接指出你不足的朋友 172

和家人聊聊工作，和同事聊聊家人 174

后 记 176

【前言】
序 言

把容易散落的穿孔文件夹换成透明的单片夹，把隔层很多的收纳箱改成方便拿取和查找文件的文件盒……我每天都会开动脑筋，寻找简单、方便又不费钱的工作妙招。早在学生时代，我就对“提升工作或家务的效率”有着浓厚的兴趣。十多年前，我开设了专注家居生活小巧思的博客OURHOME 。当时我还是个普通的上班族，大学一毕业就进入一家邮购公司担任家居收纳用品策划专员，一直没有换过工作。后来，我为8 年的职场生涯画上句号，成了一名自由职业者。现在，我不仅以“整理收纳顾问”的身份出版书籍、开办培训班，还在2015 年注册了自己的公司，与丈夫共同经营。而且还有8 位家庭、工作两不误的职场妈妈协助我们运营工作室和网店。辞职前，我生了一对龙凤胎。“家庭和事业当然都很重要，可我现在是两头都顾不好啊……”休完产假回归职场的时候，我也不是没有烦恼过。但人生仅此一回，每个人的时间都是有限的。事业与家庭孰轻孰重？是放弃，还是咬牙坚持？每天都那么辛苦，到底该怎么办才好？……与其没完没了地纠结，还不如把宝贵的时间充分利用起来，开动脑筋想办法！只要稍微整理一下办公桌，收拾一下心情，你的工作状态就会与以往大不相同。与家人在一起的美妙时光也在等待着你！这是我出版的第10 本书，网罗了上班时构思的小办法和自立门户后开发的小窍门，总共88 条。每个人的工作环境都不一样，有些法子也许不能直接套用，考虑到这一点，所以我特意从自身觉得“用了确实省力”的方法中挑选了一些既不挑职业，也不挑工作方式的方法加以介绍。希望这本书能在大家工作碰壁、身心俱疲的时候成为照亮你前路的一盏小灯。

【免费在线读】

一切始于日积月累的小巧思

故事的开始，是一件微不足道的小事。

眼看着抽屉里的笔堆成了小山，

我便留下了*常用的几支，收纳在随手可及的位置。

没想到这么一调整，找笔、拿笔的时候方便了很多。

太棒了！

原本觉得某位前辈有点不好相处，可是微笑着打过招呼以后，

前辈的语气仿佛都变得温和了。

太棒了！

再细碎的小巧思，好像也能积少成多，

让工作与生活变得更顺心。

无关紧要的一件小事，竟然也能让人变得积极、阳光，

进而萌生出“再想些新法子”的念头。

一旦尝到工作和生活走上正轨的快感，你一定能迈出新的一步。

职场的风景变了，

带着期待去上班

“唉，明天又要去上班了，心好累……”

“工作就只是工作而已，想开点吧……”

也许你也被工作搞得身心俱疲、焦头烂额……

但只要稍微调整一下工作中的方法，

你就会情不自禁地在心中欢呼：

“哇，这样好方便啊！”

“这么一弄果然轻松很多！”

其实，日常工作中有许多能够让人欢欣雀跃的瞬间。

职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变，

但我们随时都可以自己想点小办法，调整一下心情和状态。

如此一来，同样的环境也能慢慢呈现出别样的风景。

把“省力”二字放在心头，

便能挤出宝贵的时间

怎么做才能“省力”？

—希望大家能带着这个问题去寻找工作中的小巧思。

省力，绝不是把任务推给别人，也不是想着法子偷懒。

挤出时间、提升工作效率才是“省力”的关键。

哪怕工作中有小小的不便，也不能放任不管。

与其准备3 支笔换着写，

不如拿1 支集三者的功能于一身的笔，这样就省力多了。

千万别小看省出来的这几秒工夫，

日积月累一定能成为你的宝贵财富。

构想明年的目标，多多陪伴家人……

省出来的时间，也能让工作本身变得更快乐。

【书摘与插画】

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