关于时间管理的6点建议,高效能人士必备,建议收藏!
一、为什么得学会时间管理?
山上有一位从早忙到晚的小徒弟,每天都很勤奋,却迟迟不见任何成就。于是他去禅房找到师傅问,师傅让他拿来平常化缘的钵。先让徒弟往里面装核桃,十来个就装满了整个碗。
师傅问他:“你还能拿更多的核桃吗?”徒弟说再装核桃就会滚出来。师傅就让他捧些大米过来,然后把大米装在碗里居然还能装得下。
等到大米也往外掉的时候,小徒弟停下说:“原来方才碗并没有满”。师傅又说:“你去取些水来”。小徒弟拿了一些水往碗里倒,小半碗水倒进去之后,小徒弟发现碗又满了。
师傅继续说道:“你再去拿盐过来”。小徒弟似有所悟:“原来时间挤挤总是会有的”。老禅师摇摇头又说:“我想说的不止这些,现在我们再拿一直碗过来,刚才最先装的是核桃,现在我们倒着放会怎么样?”
结果那个碗装完水和米就已经满了。如果人生是一只碗,里面全是大米般细小的事物,又怎么能放的进去大核桃呢?
说的再直白一些,每个人都有大小一样的碗,为什么有的人装的东西多,有的人装的东西却极少呢?所以说想在公司成为一个能力强被重用的人,得从时间管理上拉开差距,才能找到自己的优势。
二、时间管理的六个建议
1.做自己真正感兴趣的事:
一个人的生产力与兴趣是息息相关的,对于你不感兴趣的事情,可能你会选择花40%的时间,去得到20%的效果。但是对于你感兴趣的事情,你才能花100%的时间去得到200%的效果。
2.时间都去哪了:
想学会高效的利用自己的时间,你得先找到自己时间被浪费在哪里了。每逢周末的时候捋一捋这一周自己做了哪些大事,分析出来这些事情为什么占用那么多时间,找到方法去高效处理这些事情。
3.学会利用碎片时间:
第二点如果做到了,第三点就相对简单的多了,人每天碎片化的时间是非常多的。提前列好可以在短时间内完成的事,哪怕是趁着上厕所的时候煮面条都是一种节约时间。
4.捻清轻重缓急的事:
分出来重要且紧急、重要不紧急、不紧急也不重要的事,每天把紧急的事情给处理完,然后再去处理不紧急的事情,这样自己工作才不会那么赶。最后要学会拒绝处理紧急但不重要的事。
5.任务按优先级处理:
就像我们开头讲的故事一样,如果你把自己一天的时间先用来装水和米,可能你的碗不一会就满了,但是你先装核桃然后再安排其他的小事,可能这样你的时间会利用的更加高效。
这一点配合第4点去使用,先利用早晨的时间捋出来一天的工作任务然后有主次的去逐个突破。
6.二八原则:
根据这个原理,有些事情只要20%的投入就能得到80%的效率。
也就是说人的精力是有一个过程的,要懂得利用精力最好的时候做最重要的事情,处理一天之中最困难的任务,精力差的时候正好可以用来处理碎片化的小事。
如果你总觉得时间不够用,你总觉得自己在瞎忙每天没有头绪,不妨采用这6个时间管理的方法,参考这样的建议。
避免做影响自己精力的事情,别让自己的劳碌只感动自己却感动不了领导,掌握这个能力,才能在职场越混越好。
你还有什么好的时间管理方法吗,欢迎评论区一起交流!
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本文来自今日头条:霸王课
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