轻松无压力的时间管理技巧
处理压力的技巧:如时间管理和放松技巧 #生活技巧# #情绪管理技巧# #情绪智商提升技巧#
轻松无压力的时间管理技巧
下面我们第一个问题
你的工作压力是什么
大家有兴趣可以做一个小测试,拿出一天的时间,在每个时间段里填入预期的计划,
比如看邮件,写报告,改资料等,在实际结果中填上这个时间段实际做的事情,最后
统计一下看看每天达到预期的比例是多少。坦率的说,最初我在做这个测试的时候得
出的结果很让我沮丧。
如何按时完成任务—
时间黑洞
1. 计划吃完饭就刷碗,结果想先看10分钟新闻联播,日本核泄漏了,利比亚形势又恶化了,
中国油价又涨了,上海有染色馒头了,新闻联播完了。天气预报开始了,看看明天天气
如何,要不要换衣服。天气预报完了,焦点访谈开始了:关注房改政策。结果一个小时
过去了。
提供很多相关信息吸引我们的注意力
注意力被打断,重新集中起需要至少15分钟
网络黑洞
2. 写完一段资料,好累啊,上十分钟网继续,结果半个小时过去了
3. 早上来的早,先上会网吧,结果上班后仍然无法集中精力
其他时间黑洞:电视时间黑洞、超市时间黑洞
其他强迫症
检查农场或者牧场、反复打开自己空间看有没有新消息、论坛……
如何按时完成任务—时间统计表
做一周的测试,检测每个时间段自己的效率,找出自己的高效时间
如何做到真正的休息
—压力分解
比如5月下旬考试,我提前两个月准备,列出计划,具体到每天的任务
那么当天完成任务之后我就可以轻松的休息
因为之后虽然任务很多,但是有序和可控的
—当日事当日毕
这才能保证计划的执行,我们昨天学的时间管理方法列6件重要的任务清单,
一次一件,做完打勾,直到完成当天的工作
处理突发事件:
在工作中,常常会遇到突发事件,这些事情都是我们计划外的,无法预计的,我们把这类
事情称为救火。
脑袋里只装一件事
如果太多的事情同时做,就像这幅图一样,陷入任务中不能自拔,
据有关资料介绍,在任务之间转换至少要花费15分钟
因此,我们要避免同时做多个事情
如何捕获想法——图片解释
以前我常常有这样的情况,脑子里有很多很好的想法,但是一段时间之
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