拆书76：一起来学丰田的5S管理——清理办公桌面

定期整理办公桌上的电线，保持桌面清爽 #生活技巧# #组织技巧# #办公室收纳技巧#

接着上一周的5S管理文章,先汇报下一周来我的桌面保持情况。

嗯，非常干净，只多了一个文件，是我们要修改的双十一推广广告图，你看，会PPT好处很多，至少节约了请美工做广告的钱，嘻嘻。

一旦你习惯了干净的状态，就形成很多不同的习惯。像我整理的浏览器推荐网站，真的替我节约了很多打开网站的时间。

比如我现在处理完素材和文件，会马上归类或删除，并不花多少时间。而且清爽的桌面带来的那种成就感，而不是密密麻麻堆积的文件带来的无穷无尽的工作负担感，不仅仅是节约了时间，还提升了心情。

不过要做到桌面长期保持清爽，就得真正理解“整理”的含义，有的朋友虽然能够一次让桌面“整理”到清爽，但是过一阵就又陷入垃圾堆了，为什么会这样？

很简单，整理要做到合理，不能只是为了清爽而清爽，要充分考虑自己工作习惯和需要，把不同使用频率的文件归类到不同的文件夹才行。

比如我做PPT经常用图片，大都也就用一次，那么我用完就直接放入回收站，桌面就会保持干净。

而重要的，但是不会经常用的文档，我会处理完毕后马上归类到内部的文件夹，桌面只放几个最近经常在处理的工作文件夹。

如果没有想好文件的分类归档，仅仅是盲目把杂物一次性收纳，很快就会反弹。

当然有的朋友分类不是不合理，而是没有养成随手整理的习惯，也就是保持清扫和清洁的要求，那桌面也很难保持清爽。

这个周末我想在电脑5S管理有一点点保持的成绩上，继续提升我的5S管理水平，这次我看上的是我的桌面。

我的电脑桌面整理前是这样的：

我不是乱，我是极品的乱。这个和我过去的工作习惯不好是有关系的，我把各种用到的资料都压在桌面下，希望能够随手就可以找到我要的东西，但真相是时间长了，我经常找不到我要的东西。

先插一句，为什么上周我不顺手整理桌面，只整理电脑桌面呢？因为我很清楚，很多人厌恶过去的自己，就想来一次大扫除彻底改变，结果因为一次性改变习惯太多，反而记不住很难保持。

我个人更喜欢“渐进式”改变，一次改变一点点，但每一点都保持下来，形成习惯后，每次再提高一点点要求，这样反而更容易巩固。

要整理好桌面，首先不是整，而是理，我详细分析了我的桌面上的闲杂物品有哪些：

桌面5S前期准备工作——杂物分类杂物类型重要度使用频率处理对策车票重要一季度一次放在书柜里照片不重要极少剪开放钱包备用光盘不重要极少放到书柜名片不重要极少放到书柜银行卡
重要偶尔放在保险柜会员卡不重要偶尔不常用的放在书柜，常用的放客厅柜各种纸
不重要极少扔掉或把一些重要信息存档到电脑和本子后扔文具
不重要经常分类后放手好拿位置
烟灰缸
不重要经常放随手可够位置
墨水
不重要偶尔放文具后，需要时取
工作本
重要经常放桌面醒目固定位
电子产品
不重要经常各就各位，尽量不引入复杂走线

想清楚如何处理，也确定今后的桌面杂物也可以依此对待，这样才能长期保持住。

这是我整理完毕后的效果。

当然我的桌面干净了，但是老婆这边还有杂物，请注意最右的书，于是为了尽善尽美，我又出手把老婆的桌面物品也清理了一遍。

我还把我喝水的杯子和要吃的保健药片也放在我一手可够的位置，这样既容易提醒自己喝水，而且这个位置很难出现不小心打翻水杯不得不花时间处理的情况。

现在可以看看整理后的全景图片了，感觉还是很不错的。

不过换个角度看看我家书房，可以更加感受一下。

前边的是我女儿的桌面，后面是我的桌面，女儿不愿意整理，我也不会替她做，我先做好自己再用效果说服她也去改变就好。

我们家的5S管理最后一条要做到素养，我的计划是先改变自己，再改变老婆，最后才是女儿。

很多人的教育策略都是要求小孩改变，自己却不行动，这样是不行的。要求别人做得到的道理，自己首先要真的相信才行。

总之花了半个小时整理桌面，花了一个小时写整理这篇文章，是很愉快的事情，希望我的整理过程也能启发大家，在这个周末愉快地动手整理你的桌面吧！

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