居家办公环境下，如何有效提高工作效率？—自我管理篇

发布时间：2024-12-11 22:02

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居家办公

如何提高自己的工作效率？

目前，上海疫情形式依旧较为严峻，企业目前还未实现全面复工，因此，同学们不得不继续居家办公，这也是继2020年后，“居家办公”再度成为很多人的主要工作方式。

在封控的紧张氛围下以及居家办公的局限情况下，部分同学容易产生焦虑情绪，管理层也会在一些项目上出现无法及时推进等问题。同时我们担忧感染新冠病毒、要配合小区内的各种防疫和检测安排、时不时还会被日常家庭生活琐事打扰，都会导致工作效率低下，这一切又会进一步加剧焦虑情绪。要打破这个恶性循环，我们为同学们准备了一些小贴士，来确保在居家办公的效率。

贴士一：设置一个工作空间

在床上或沙发上用笔记本电脑工作，可能一时间感觉很放松，但长时间保持这种姿势，是很难高效工作的。如果没有一个可以独立工作的书房，那你就需要在家里设置一个工作区，包括一把舒适的椅子、一张放电脑的桌子，尽可能地拿走会让你分心的物品，创造一个最适合你的工作环境。同时必须确保家里有可靠稳定的网络连接，以便访问所有需要的文件。

贴士二：保持专注的几个方法

规划好每天工作一定的时间，制定一个可执行的时间表来安排一天的会议和工作，包括午饭和休息。有条理的安排能帮助你提高注意力和工作效率。在工作时段要尽可能地消除干扰。关掉电视，忘掉那些家务琐事，像在办公室一样坐下来工作，尽可能地忽略家中出现的任何可能分心的情况。工作时段以外的时间你可以用于处理家务、采购必需品以及陪伴家人等。

如果你有孩子，建议把自己和孩子的日程做协同的安排，让彼此在工作和学习时段互不干扰。如果你家的调皮鬼频频打扰你和同事、客户的视频会议，可能更多的是一种尴尬了。

贴士三：与团队保持联系

在居家办公的工作模式下，与团队保持清晰有效的沟通比以往更加重要。除了通过钉钉与团队沟通的常规方式外，还可以通过视频通话、即时消息和聊天等其他方式与团队沟通。正确的工具和有效的沟通可以让团队的远距离协作变得很容易。

贴士四：自我激励与积极心态

居家办公可以非常有成效，从个人角度而言，这其实就是对自己进行一次自我管理、制定计划、承诺并完成任务的行为。这时候自我激励就显得尤为重要。在度过了高效的一天之后，满满的成就感会让你更有动力去面对新一天的挑战。这就会产生一个积极的正向循环。如果每一位同学都能保持这样的状态，那肯定可以取得比正常办公条件下更丰硕的成果。