浅谈数字档案备份的安全保障措施

发布时间：2024-12-12 02:43

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王美玲/仙居县人民医院

内容摘要：数字档案备份是档案数字化建设安全防范的一种重要手段。但在数字档案的备份过程中仍存在许多不安全因素，应采取必要的预防措施，才能确保档案数据安全。在数据档案备份过程中选择高素质的工作人员，选择一套智能的运行稳定可靠的在线备份系统，采用合适的备份方式及多种数据中心安全管理方法，是数字档案备份的重要安全保障。

关键词：备份数字档案安全措施

随着档案数字化建设的深入发展，数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向。为确保数字档案信息的安全，避免损失的发生，必须对档案数据进行备份。但是，备份并非万无一失，如果用户没有采用必要的安全预防措施，备份有可能会带来更大的损失。本文结合单位实际对数字档案备份的安全保障进行粗浅的分析。

一、设备要求

电子档案数据备份对备份系统的性能要求较多。为确保档案信息在存储或传输过程保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等破坏活动和丢失，保证档案信息的正确生成、正确存储和传输，必须选择一套智能的运行稳定可靠的在线备份系统，与数据库紧密结合，实现7×24小时自动备份，在档案数据存储备份过程中保证其使用安全性。系统管理员和合法用户在任何情况下均不得对其数据进行修改，并具有自动日志功能，可自动记录所有用户的访问信息，包括使用账号、时间、访问方式、网络地址和访问状态等。

备份的设备多种多样，目前常用的有磁带机、光盘、阵列。如我院的服务器均采用了Windows2003操作系统和SQLserver2000数据库，所有用户均按主服务器设置好的帐号、密码进行网络的登陆，不同的帐号有不同的权限，并各工作站均指定IP，在规定的IP网段内的工作站才允许登陆到网络内进行访问。普通用户的级别只能通过程序对数据库进行数据的录入、统计汇总等操作。任何用户通过程序对数据的修改、删除在数据库中均有记录，服务器上的服务日志记录了用户登陆到网络后对数据库的所有操作，确保了数据的安全性、正确性。

二、备份方式

随着数据处理技术的快速发展，数据备份方法很多。在实际工作中，应根据单位工作实际需求制定切实可行的备份方案。本人认为使用多样化的备份途径值得推广，即用多种方法将数据保存在多个地方，即使意外破坏了一个位置的数据，仍能保持其它位置的数据安全性。

根据档案数据备份范围可采用系统级备份和应用级备份，条件许可前提下应采用实时备份减少数据损失。为保证系统运行稳定可靠，以及在发生故障后能够快速修复，保障数据安全可采用完全备份和增量备份相结合的备份策略，有条件的单位可采取异地备份或远程数据备份，进一步保障数据档案的安全。我院服务器的数据备份为每天夜间自动备份，并自动把已备份好的数据文件拷贝到另一台备份服务器，实现异地备份，确保了数据的安全性。数据量大的PACS系统，采用阵列进行数据的存贮，并用磁带机按年度进行磁带异地备份，IBM 40/80GB DLTVS的磁带机半高磁带驱动器，每一盒磁带可达80GB可靠的存储容量，其传输速度达6MBPS。财务数据则按年度进行了光盘的刻录备份，随时可按年度进行数据的恢复查询。

三、采取多种措施，做好数据中心安全管理

1、建立安全责任制。为确保数据档案的安全，各单位应选择政治觉悟高，责任心强，综合素质高的人员负责数据档案处理工作，并组织学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法规，从思想上严格要求自己，认真做好数据档案备份管理工作。同时制订岗位责任制及网络管理制度，明确责任，并责任到人。每天查看备份文件的大小、日期、备份时的日志是档案数据管理人员的必须工作，数据备份的成功和数据的安全与备份日志的记录密不可分，只有尽心尽责才能做好。

2、定期做好检测工作，确保数据档案备份的准确完整。建立多道质检关，全程监测数据备份处理工作。做到前处理检查，录入中校对，数据汇总抽查等环节层层把关，确保数据库的质量。对新开发的数据库进行测试，主要包括功能测试、数据完整性和准确性测试、安全测试、系统时间测试以及各种错误信息的保护功能的测试等，根据测试结果，对系统正常运行有影响的问题及时改正，当数据出库时必须认真审核。

3、充分利用各种信息网络安全技术，保障数据处理安全畅通。档案信息网络安全是档案信息安全的核心内容和关键，单位数据处理中心应综合运用各种安全策略，采用合适加密方式，保护网内的数据文件、口令和控制信息，保护网上传输的数据。应用访问控制技术保证网络资源不被非法使用和非法访问，对网络上的各种攻击进行识别和鉴别。部署高性能防火墙、防病毒网关阻止网络黑客的访问，有效防范计算机病毒入侵，保障数据处理安全畅通。

参考文献：

[1] 怎样使数据备份更安全

[2] 数据备份技术与备份方式百度文库 2010.4.9

网址：浅谈数字档案备份的安全保障措施 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/449027

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