居家办公，该怎样提高效率？

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居家办公经常被琐事干扰

打乱节奏，又是单兵作战

难与同事协同

怎样才能提高工作效率

实现疫情期间集中办公与居家办公的

无缝对接，有效配合？

居家办公也是办公

也要保持仪式感

进入单位办公，我们会擦拭桌椅，泡上茶水，换上工作制服，这些日常小事其实都在营造工作氛围，制造一种仪式感，告诉自己已经切换进入工作模式。

居家办公也一样，建议你在每天的固定时间，固定地点开启一天的工作。将与办公无关的物品移出视线，保持工作界面整洁有序，同时告诉家人在某段时间内希望不被打扰。

有心理专家还建议，要避免穿着睡衣居家办公，如果平时对自己仪表妆容有要求，最好依旧保持，这些都能帮助自己进入稳定专注的工作状态。

划出工作时间段

在时间段内集中完成任务

适度保持压力感，将时间段划分为上午段，午休段，下午段，与集中办公的同事基本保持同步，这有助于我们在工作时间段内，集中完成工作事项。如果家庭里有干扰源出现，只要非紧急情况，可以给对方一个手势、写一个便签，告知对方多长时间后再来找你，可以降低工作状态切换成本。

很多人会觉得在家办公比较自由，可以一直干到临睡前，只要把活干完就行，其实反而会增加在家办公的疲惫感。可以给自己设定一个“下班”时间，除了紧急领受的任务外，“下班”后不再处理工作，避免疲劳作战。

列出工作清单

并区分主线任务和支线任务

在家办公不容易把握好工作节奏，建议列出每天的工作事项清单，帮助我们有计划推进工作。可以按重要级和优先级，在清单中区分出主线任务与支线任务。

这样做的好处是，始终保持重要任务一目了然，敦促我们在固定时间，集中精力去搞定，防止重要任务过夜。同时，让处于次要级的支线任务也不至于被遗忘。

至于那些时间紧急又重要的突发事件，则可以用快速响应、“快进快出”的方法处理，比如，同事需要一项资料或报告，我们只需停下手头的工作，迅速找到并发送即可，发送后立刻回归常态化工作，让它不会持续“缓存”在大脑后台中干扰我们。

用有效方式保持

与同事的信息互通

如果你是部门或团队负责人，在居家办公期间人员分散，信息的互通就显得尤为重要。建议建立早例会制度，为保持和团队成员的沟通频率，可以视情将例会确定为一天一次，每天早上大家在视频中见一次面，每个人汇报一下工作。

这样做的好处是及时畅通工作信息，同时明确每一天的工作任务。更重要的是，早例会相当于宣布大家都在一个时间段开始工作，这是彼此协同的基础。对于部门和团队中的其他同志，可以使用一些沟通协作类工具，如建立共享文件夹。将重要信息、工作成果和工作素材等与同事同步，让每个人都能看到彼此交付的成果，并基于这些成果完成各自下一步的工作。

对于需要先后衔接，共同完成的工作，应当主动给同事同步自己的节奏，给同事稳定的预期；对于需要多方协调的工作，且不是短时间能处理完的，可以先即时作下回应，将其插入已有的工作计划，并约定下一个反馈时间点。

网址：居家办公，该怎样提高效率？ https://www.yuejiaxmz.com/news/view/461466

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