在家办公效率太低?3个方法让你在家也能高效工作
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这几天,想必很多人都开启了在家办公的模式,万万没想到 “在家躺着就把钱赚了”的梦想竟然真的实现了,可没过几天,很多人发现在家办公好像也有不少的烦恼。
没有远程工作的经验,在家办公一头雾水,很多人表示:工作效率太低了,尤其是当办公桌和床的距离只剩下2米的时候,太考验人性了。
那如何从松懈中走出,避免干扰、利用好每天的时间,更高效工作OR学习呢?
这里有几个方法提高你在家的办公效率,希望对你有所帮助:
一、在家办公你需要面对的几大敌人
1、容易分心
在家办公噪音非常多,比如邻居的声音、家人大声说话的声音、路上汽车经过的声音,都会让人抓狂,无心工作。
即使没有噪音,在家办公也非常容易分心,手机,舒服的床和沙发,都在分散你工作时的注意力。
过多的干扰会让一天8小时的工作效率,延长到12个小时甚至更长的时间才能完成。
2、难以进入工作状态
无法出门的你,肯定是身穿睡衣,整天都宅在家里,这样的休闲状态,也会严重影响你工作时的积极性。
我们很容易受环境的影响,对于很多人来说,在家工作的压力其实更大,因为分不开工作和生活的场所,反而会让他们觉得自己时时刻刻都在工作。
上班时需要一个安静严肃的工作场所,下班需要一个舒适方式的住家环境,如果两者混为一谈,没有一颗强大的内心,是很难平衡好工作和生活的。
3、自控力不足,降低工作效率
很多人在公司上班都很难做到一天8小时都在工作了,更何况现在把工作场所放在了家里,那是极大的考验着一个人的自控力。
犯困了纠结坚持完成手头的工作还是先睡一觉,心情烦躁时纠结要不要继续处理工作还是先玩一把游戏放松一下,工作累了纠结要不要留到明天再做也不迟......
以上种种的纠结都在无形中消耗了你的精力和时间,效率自然也大大的下降了。
二、在家办公也需要仪式感
1、合适的办公环境
在家办公,首先要在家里无论是书房、卧室还是客厅,给自己划分一个 专属区域,区分开办公和休息。
关键是要离床够远!
千万不要坐在床上用个床上书桌办公的,不到半小时肯定犯困,如果家里没有像样的办公桌,那就把床上书桌搬远一点,总之就是要让你的工作区域远离那些能诱惑你的东西:电视机、床、沙发......
2、在家不要穿着睡衣办公。
相信很多人在家穿着睡衣就开始工作了,这样很不利于我们快速进入工作状态,在家办公,就更应该要让自己有个上班时的模样。
换上平时上班穿的衣服,就能够潜意识里会提醒着自己:我是在办公室,这是一个正式的场合,我应该专心努力工作!
三、在家办公如何提升工作效率
1、开始工作前列工作清单
在公司上班时,周边环境能让我们清晰自己今天要做什么事,但一个人在家时,没有领导的监督和同事的提醒,很容易做着做着就忘记自己要干嘛了。
所以每天开始工作前,用便签列一个工作清单贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务。
其次,在家办公不要一开始就安排高强度的工作,你尚未适应这种模式,那些艰难的、工作量大的,过几天适应之后去处理,首先先做简单日常的事务性工作。
如果不得不处理,就把工作拆分成5个简单已完成的步骤。然后说服自己:“这一点都不难,先把这一步做了,其他的再说”就这样“哄骗”着自己,一个一个去画勾完成。
2、任务制替代番茄钟
番茄钟大家都知道,强迫自己在25分钟内专注,但对很多人来说很困难,很有可能不能25分钟内就干完一件事情,或者没到25分钟就干完了,这时候休息或不休息都是很尴尬的。
所以可以尝试按任务来进行工作,完成一项工作就可以看点其它的东西,而不是严格按照番茄工作法的时间。
3、平衡工作与生活
在家办公,对很多人员来说,非常考验区分工作和休息的能力,无法保持专注,这是在家办公带来的巨大挑战。
很多人很容易工作着工作着,突然之间想要躺一会儿,就在沙发上躺一小会儿嘛。躺下来就想,那我打开电视看一会儿,休息一下…一看就是很长时间。
怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢?
首先给自己设置好 “上下班日程表”,例如上午9点到12点只工作,不做无关的事,12点到1点之间是休息时间。
午饭后,客厅里走一走,开窗稍微呼吸一下新鲜空气,舒展一下筋骨。到了下午1点钟再回来上班,6点钟下班。
下班之后,你就可以离开书房,走出工作的环境,进入下班状态。告诉自己,下班了,这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。
清晰地区分好工作和休息时间,这样远程工作,才会让我们既有高效,又能劳逸平衡。
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