在家办公，如何提高工作效率？关键做好这些！

如何有效整理办公桌，提高工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作区域优化#

这段时间，相信全国各地的小伙伴们

都收到了公司的消息

疫情期间，请大家在家办公，避免外出，并保持手机通畅，电脑网络连接， 虽然在家办公，但我们的工作质量和进度不因改变工作模式而受影响。

特殊时期，特殊应对

工作防疫两不误

有人觉得在家办公很舒服，

效率几乎没什么影响，

而有的人很难进入工作状态。

那么特殊时期，

如何提高在家办公的工作效率呢？

今天这份办公指南帮你调整回归状态

1

办公要有“调性”

很多人都是首次全天宅家办公，熟悉的居家生活容易让人心生惰性。不妨通过一些“小心思”，让工作有一些“仪式感”，来让自己快速进入工作状态。

例如，布置专门的工作台，换掉睡衣、穿着稍正式服装工作，工作前泡杯咖啡或茶等“小动作”，来提醒自己“工作就要有工作的样子”。

2

行动要有规划

工作有轻重缓急，在家办公更需要按照事情的综合优先级加以排序，设定好每天的工作目标以及待办事项。

每天制订工作计划表并记录在纸上或电子设备上，严格按照计划完成工作。这样的清单把工作任务分解量化，落实起来也更容易。

3

工作要有“长性”

居家办公，柔软的床和沙发是不是总想躺一躺？数不尽的零食是不是总想嗑一嗑？卖萌的猫主子是不是总想撸一撸？别别别，现在可是办公时间呢！

可以采用“番茄工作法”：依据个人习惯设定时间，在这段工作时间段内严格保持专注，如此反复循环。

4

事事要有沟通

对大部分以团队形式工作的人来说，在家办公的距离感和封闭感是很大的挑战。

借助Skype、钉钉等办公软件，完全可以随时与团队成员保持沟通，获取协助。积极与工作伙伴分享工作进度，不仅可以提高个人的工作效率，更有助于提升整个团队的战斗力。

5

与家人达成共识

为了避免家人或家里小朋友过度打扰，可和家人达成共识，让家人知道自己的计划，每天什么时间用来工作，什么时间用来陪伴家人。

最好遵从之前工作的作息时间制定一个休息表，避免无规律的工作生活。

远程办公在提供便捷同时

也带来了信息泄露、病毒传播等信息安全风险。

为保障公司系统和网络安全，

小二特整理了这份远程办公信息安全指南，

让大家在防护好自身的同时，

也做好信息安全防护！

1

终端“消毒”很重要

远程办公将大量使用个人手机、PC、平板电脑，这些终端在接入企业内部网络前要进行系统安全检查及杀毒清理，避免将“污染源”引入企业内部网络。建议及时更新操作系统补丁程序，安装杀毒软件，及时进行终端全盘杀毒，及时更新病毒软件特征库，设置自动下载和更新。不安装和使用来历不明的软件、游戏等。

2

网络安全要保障

注意个人终端接入网络的安全性，不要接入免费WIFI或不明WIFI，避免终端被病毒感染或植入木马。

3

保密措施要到位

个人终端通过远程方式接入企业内部网络时，已进入企业内部的信息系统环境，在操作间隙或离开设备时锁定屏幕，谨防家人或无关人员非授权操作或误操作。不下载企业内部敏感信息到个人终端，不使用拍照和屏幕截屏等方式进行保存。

在使用即时通讯软件、远程会议软件进行沟通交流时，不讨论及传输涉密信息以及客户敏感信息。

4

钓鱼攻击需警惕

疫情防护期间，不法分子也伺机而动。恶意制造“冠状病毒”、“疫情”、“武汉”等字样的电脑病毒，通过社交网络、钓鱼邮件等渠道传播，进行网络攻击。

要提高警惕和防范意识，使用邮件时谨慎核对邮件的发件人和收件人地址，对于来源不明的可疑文件和链接做到不信、不点、不下载。

愿疫情早日结束，

春暖花开时，我们办公室相见！

责任编辑：

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