居家办公,如何提高工作效率—团队&公司管理篇
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居家办公
团队&公司管理篇

居家情况下如何有效管理?
疫情期间,管理层的领导力也是至关重要的。领导能否设定正确的战略基调,指导员工应对疫情,关系着企业能否正常有效运转。企业领导的应对措施和对待团队员工的方式将持续影响企业文化、团队的敬业程度和员工保留率,以及对优秀人才的吸引力。那么,优秀的企业领导应该如何在居家办公模式下实现对团队乃至整个公司的有效管理呢?
接下来让我们一起看看小编为大家整理的几条小建议吧!

贴士一
以身作则,保持信息公开化
作为一名管理者和领导者,要在第一时间告诉员工公司的安排,并鼓励同学表达自己的诉求,把同学们的健康和心声放在第一位。同时,要以身作则,做好表率,如果管理者本身都没有做好长期居家办公的准备,员工也会懈怠。透明度则表现在及时与员工讨论项目,明确公司的愿景和目标,让员工参与到业务的各个方面,在整个公司中产生团队协同效应,提高效率。


贴士二
定期开会总结,增加凝聚力
居家办公时,大家分散各处,如果不知道彼此手头在做什么,容易陷入混乱,出现工作上的重复和遗漏。尽管有了便利的即时通讯工具,也有必要定期通过网络会议总结工作进展。可以每周一至两次,围绕重点工作讨论要点,分析流程、问题和当下的顾虑。当然,除了谈论工作的情况,也可以和团队小伙伴们敞开心扉地聊一聊生活,比如家庭成员如何,小区在疫情中的管理如何,创造友好坦诚的团队关系,同时舒缓疫情期间的心理压力。
居家网络会议有时因为信号不好,或者个人原因而被打断,因此主持会议的领导要对成员保持足够的耐心,让每个人都有机会加入讨论、倾听和参与,要让团队有充足的机会来复述、澄清或解释事情。


贴士三
给出明确任务和目标
角色模糊会扼杀敬业精神。很多管理者最不愿看到的是居家办公小伙伴们的消极怠工。因此,管理人在安排工作时必须落实到人到岗,让每个员工明确在居家办公期间需要实现的目标,并赋予他们一定的自主性、独立性和控制力,把压力转化为动力。
在会议上,可以把任务具体细致化,在之后的工作中,不断深化、细化和强调这些任务目标,定期检查小伙伴们的执行情况。


贴士四
适度放权,避免微观管理
在居家办公管理中,如果管理者对同学们过度关注,追踪每一项任务,时刻盯着工作进展,反而会给同学们造成心理压力和不被信任的感觉,甚至可能会让同学们产生消极和反抗的情绪。管理者要避免这种事无巨细的微观管理,居家管理要把握好“松”和“紧”的尺度,适当放权,给予小伙伴们信任和决定权,充分信任伙伴们的自主性,只需在关键项目节点和时间段做有必要的任务下达、总结和归纳。
如果同学们努力取得了成绩,那么公开表扬也是十分必要的,可以在群中@他,或者例会公开表扬,当同学们自己感到的努力得到了认可和重视,更能激发更强烈的归属感和动力,也会更有干劲和目标。


现在处于特殊时期,企业领导的同理心就显得尤为重要。在居家办公期间,管理者需要站在不同员工的角度来思考问题,广开言路,听取所有人的建议与意见,迅速果断地做出战略决策,为企业和的同学们争取利益最大化。
疫情终会散去,让我们齐心协力,共同迎来这场战“疫”的最终胜利!

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