生活必需品应急工作方案
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生活必需品应急工作方案
生活必需品的供应关系到居民生活的安定和社会的稳定,为满足消费者基本生活需求,应对主要生活必需品供需、价格异常波动,保证生活必需品货源和价格稳定,维护正常的社会稳定和消费者的合法权益,结合我公司实际情况,制定本应急方案。
一、工作专班
分工负责、配合协调形成公司、区域、门店三级领导专班,一级抓一级,门店相应柜组管理人员具体实施,加大对生活必需品的货源组织、库存储备、监测上报、应急保证等,维护货源和价格稳定。
组长:
副组长:
成员:
二、工作任务和责任分工
工作任务:工作专班指挥开展生活必需品市场供应应急工作;着力保障生活必需品的货源、库存、质量、价格长期稳定供给;应对自然灾害等紧急情况保证7天供应货源供应;根据市场形势,判断生活必需品供求状态,研究、协调应急工作的有关事项和问题; 及时向上级有关部门报告事态变化情况,向社会公布有关信息。
根据实际和市场生活必须品的供应状况,我公司保证生活必需品的市场供应工作,和储备工作,保证在市场异常波动的情况下的有效地供给。主要分工如下: 安保部要维护良好的市场秩序,严格执行国家政策和法规。加大力度查处扰乱市场经济秩序的违法行为,维护卖场抢购时人、财、物的安全。营运部具体负责市场供应应急工作的综合协调和部门衔接;
采购部和农产品公司做好肉类、蔬菜等生活必需品商品的渠道建设、货源组织和适量储备;
农产品公司做好蔬菜的市场调控工作,保证超市货源充足、价格合理、质量新鲜安全;
各卖场在市场异常波动情况下,确保门店生活必需品的库存,保持正常价格销售,不得随意变动生活必需品零售价格。
三、保障措施
(一)做好商品货源组织。组织好大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、食盐、矿泉水、方便面、饼干、罐头等生活必需品的储备和合理的周转库存。增加生活必需品的商品品种数量,加大对生活必需品的品牌引进、单品数补充,杜绝个别或少量供应商集中垄断性经营、以防止部分品牌或单品抢购脱销,为生活必需品在面临市场波动的紧急情况下保证有多个渠道供应。
(二)加大对生活必需品的商品储备,确保紧急情况下卖场7天正常供应。蔬菜尽量做到基地采购,农超对接能有良好的价格优势,更能防止品类断货、哄抬物价;肉类做到鲜肉、冷鲜肉品种齐全,货源充足;除此外大米、面粉、食用油、食盐、矿泉水、方便面、饼干、罐头等生活必需品按原库存量储备外,根据市场供求情况,各区域卖场适当增加一定数量的储备,增强应对市场变化的能力。采购部对所有库存全面了解,做好卖场间日常的商品库存调剂。
除卖场增加库存储备外,要充分利用和调动供应商资源,要掌握各品类供应商的基本情况资料,通过了解供应商对供应品种最高库存量、最低库存量,协议在紧急情况下,供应商必须能提供卖场正常日均销售量×3周的储备库存。采购部除签定经营等合同,生活必需品供应商要签定应急储备库存承诺书,并每月不低于2次的电话督促和仓库查看,要求在紧急情况下,必须保证在价格不受变化的同时,应提供储备库存数量并及时供给。
(三)加大对蔬菜的监控,建立通畅的农超对接渠道,确保蔬菜质量和价格稳定。蔬菜采购至少要保证3-5个基地对接,减少中间流通环节,保证应季蔬菜的充足货源渠道和价格优势;门店要加强与市场沟通,建立通畅的信息化渠道,加强市场调查,能合理的定价和应对市场变化能反应快速、上报;进一步
加强蔬菜质量管理,确保市民购买的蔬菜安全、新鲜,每日做好农药残留监测,蔬菜新鲜度管理;规范蔬菜库存和订货管理,合理购臵蔬菜储藏设备设施。
(四)加强市场监测监管,维护良好的市场秩序。严格执行国家价格政策,凡属于实行政府指导价和政府定价的商品,严格执行规定价格,属于市场调节价的商品要合理竞价。不欺行霸市、囤积居奇、哄抬物价。
1、由公司营运部牵头,区域门店、农产品公司每周二上报价格变化分析,有紧急价格变化要随时上报并做好销售统计和分析工作。发现异常情况,及时上报公司应急工作专班组长、副组长,迅速采取应对措施,应对市场波动。并上报市商务局。
2、监测范围和品种:大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、食盐、矿泉水、方便面、饼干、罐头等生活必需品。
3、市场变化上报标准
确定三级预警等级,其中三级预警为最低等级,一级等级为最高等级。三级预警:当生活必需品中的一个或多个品种价格在一周内上涨明显,价格幅度超过10%或单品数占品类20%的,应立即向营运部上报,由营运部向省市商务局上报,并及时了解其它区域情况。采购部、各区域卖场亲自走访供应商,关注供应商库存,后期根据销售情况及时跟供应商沟通,启用供应商储备库存。
二级预警:生活必需品中的一个或多个品种价格在一周内上涨幅度超过20%以上或单品数占品类30%的或某一品种出现排队购物现象,卖场商品库存不足,卖场及时向供应商启用储备库存,并做好资金筹措,组织货源的工作;做好限量销售工作保证消费者能购买到,防止其他经营户故意囤货抬高价格;并及时上报公司、省市商务局,工作专班应进入工作状态,了解全国其他地区新闻动态,与省市商务局积极做好沟通应对变化。
一级预警:当全市已经发生抢购现象,或粮食、盐、油等主要品种库存量低于公司销售一周的供应量,或全市周边地区相继出现供需紧张的情况,应立即会同各相关部门集中办公,形成快速反应合力,积极组织外采货源,组织一定批量的商品投放市场。包括向省市商务局申请省市储备物资指定销售点。
(五)做好应对市场波动的物资采购准备。
一旦出现市场波动,公司各区域应及时向工作专班成员申报,由工作专班牵头指挥工作,对于生活必需品的紧急采购公司将采取资金优先投放、车辆优先安排、费用优先审批、人力优先增加等特殊政策支持。公司营运部做好应急工作的综合协调和部门衔接;采购部、农产品公司、各区域门店负责货源组织,以稳定市场秩序。
(六)对蔬菜等生活必需品市场供应进行监测,并实行信息日报送制度向省市商务局上报,有紧急价格变化随时上报。每月做1次市场动态分析。
(七)领导小组各成员单实行24小时开机值班制度,确保通讯畅通。
四、责任分明
在生活必需品供应突发事件应急供应的过程中,如出现事故的卖场及各个环节,有关监察部门做好事故调查工作。对应玩忽职守、渎职等原因而导致事故的发生,要追究相关责任人的责任。
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