7 个管理时间的小习惯，练习有余裕且快乐的生活

《7个习惯决定你的一生》- 提倡个人时间管理与习惯培养 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍推荐#

最近读到一篇文章，原文标题其实很耸动：「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time （超级成功人士管理时间的7个秘密）」。到底是不是跟这些名人一样的管理时间，我们也会成为成功人士呢？老实说，我无法确定。

不过，那篇文章里提到的7 个秘密，其实也可说是7 个习惯，我倒是很认同。如果能够从这些心态出发，那么就算不一定变成成功人士，也能让自己对生活更满意、更没有压力，那起码会是一种有余裕的快乐生活。

所以，我自己想从这样的角度出发，跟大家分享这篇文章，并且从我自己的角度重新去做解释，欢迎大家可以跟原文对照。

1. 不要赶，保持每天自己的作息仪式

不一定每个人都要早起，但如果早上起床后只剩下时间洗脸刷牙、快速吃点东西就要冲出门上班，起床后立刻就进入紧张的心情，然后开始迎接上班一整天的混乱与意外，那么生活也容易总是在乱了节奏的步调中度过。

相对的，如果日常中养成自己一些固定的作息仪式，或许是早上上班前去晨跑一下，或许是中午休息时走路逛公园几圈，这样「只属于我们自己的特别时刻」，可以用来调整日常的节奏。

最重要的是，让自己在从容的节奏下，去迎接各种会让人心情紧张的挑战。

2018年，我为自己养成了晨跑的习惯，去年开始养成中午去散步的习惯，这些日常的仪式，确实可以帮助我用相对稳定、有自信的心情，带着相对清晰的头脑，去迎接接下来日常可能的疯狂。

2. 优先判断重要、不重要，不在琐事上钻牛角尖

虽然看起来是老生常谈，但真的很有效。应该说，可以练习养成一种心态、一种习惯：

遇到问题时，先询问自己：这对我（或我重视的人）来说重要吗？还是不重要？这对达成成果来说，重要还是不重要？

关键不是「知道事情有分重要和不重要」，关键是「每件事情都判断重要与否，然后才做选择」，选择后，才能专注在重要的事情上，不在琐事上钻牛角尖。

我常被人说好脾气，其实我在遇到每个问题时，例如遇到部落格留言语气不好的朋友（高效率的人如何面对批评与争执？），工作上遇到爱耍赖的伙伴，开车时遇到不守规则的人，我脑中都在运转着上面的判断机制，什么重要？什么不重要？对达成成果最有效的做法是什么？这样的思考，让生活与工作都更轻松，也真得更有余裕！

3. 拥有清晰的目标，集中全力完成

拥有目标、计画还不够，更关键的是我对自己目标、计画的视野是不是非常「清晰」。如果目标很清晰，那么当下做决定的速度也会更快，并且每个决定都是朝着目标而做。若是每个决定都朝着目标而做，这就让每个行动都是往目标迈进一步，自然更容易成就有价值的目标。

这一点说起来简单，但做起来其实很难。

我们很容易就让行动分散，很容易就会不敢舍弃，但正是这样东做一点，西做一点，反而导致没有一个有价值的目标能够真正完成。

所谓的清晰，倒也不是说要很确定目标与计画，因为现实中这是很难做到的。所谓的清晰，应该是知道自己想要什么，或是知道要从自己想要什么开始做起。去找到确认「我想要」的方法：「如何练习自律？不是用牺牲、克制与纪律，而是确认我想要」。

大到人生的选择：「不是没有时间，不是没得选择，只是没做选择」，小至一个App的整理：「如何重新整理自己的手机App ？我的「主动选择」删减App法」，其实都是在清晰地确认我想要什么。

4. 写下所有的想法，其中有些会实现为特殊的东西

我是一个爱做笔记的人，更喜欢把自己各种想法、经验、反省，随时写在笔记中。也确实的感受到，这样的习惯，在两个层面上对我的生活有很大的帮助。

第一个层面，当我写下笔记时，表示我对刚刚经历的某个事件，进行了一个明确的反思，让生活不只是一条流水，而是每一刻用心留下我的记忆。纪录开心的事，就能创造开心的生活：「让自己开心的笔记术，今天开始写你的快乐笔记本」。纪录看似不重要的事，就能让生活每一刻都变得重要：「把这10件「不重要的事情」写进笔记，让人生更有动力」。

笔记不只是记录，也是我在为自己的生活赋予意义和定义。

第二个层面，当这些想法、思考在笔记中逐渐累积，那么我的大脑就会获得一个最有力的帮手，在大脑无法处理那么多资料时，笔记可以帮我找回那些最有价值的想法：「你如何记得写过什么文章？我建立大脑辅助搜寻系统」。

5. 建立不中断的特殊专注时间

在《深度工作力》这本书中也提到类似的想法，要完成一件非常有价值的事情，常常需要的是很长时间的专注。那些成就最大的人，他们其实都在所成就的事情上，投注了我们无法想像长期专注，可能是好几个月，又或者像是寿司职人小野二郎那样一生的专注。

或许在职场上的我们，不一定立即就能投入这样的长期专注中。

但或许，每天一个小时，每天两个小时，我们可以为自己留下「一定要投注在某件事情上」的神圣时间。

也是因为这个小小的习惯，帮助我持续在职场上工作，组成了家庭，有了更多任务后，还是连续写了十多年的部落格而不间断。或许你也能试试看：「通勤族时间更多，每天三小时神圣时间帮我完成更多事」。

6. 用最大力量保护自己的行事历

不要轻易给出时间的承诺，包含把时间给他人，或是给自己。如果只是把行事历填满，那可能只是多了很多没有充足时间完成的事情而已。

先确定自己的目标，为自己的目标留下准备时间，这是我非常推荐的「进攻型行事历」方法。

当有人要跟我约定一个新的时间区段时，我尽可能要百般计较，通常我都不会在电话中直接答应某个时间的请求，因为我必须回到自己的行事历，为自己需要预留的时间做出计算，才能确保时间最后不会打架。

同样的，自己为自己安排时，也务必要好好保护那些最重要事情的时间，不只是执行的时间，还包含准备的时间。

或许可以试试看：「画时间盒的练习：如何在更少时间完成更多事情」。

7. 每天都在练习、学习与追求成长

不过，不一定要到学校去念书，或是要大量阅读，或是要上很多课，才是学习与成长，当然前述的方法都是好方法，但可能性不仅止于此。

更重要的是，做任何事，都保持着「我还想要成长」的心态，于是会去刻意的练习，会在练习中刻意的学习，然后找到成长的方法。

这样的心态，是真正对人生有热情的心态，于是我们还可以在人生中，继续把握住那些让自己更好的可能性：「「拥有热情」不一定是寻找喜欢、兴趣与好奇，而是刻意练习」。

以上，是我对「7 Secrets on How Super Successful People Manage Their Time（超级成功人士管理时间的七个秘密）」这篇文章的心得，也分享给大家参考。

（本文出自电脑玩物）

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