工作效率再提升50%？《深度工作原则》及近期个人经验

发布时间：2024-12-13 20:17

《深度工作》提倡专注，提升个人效率 #生活乐趣# #生活日常# #个人成长建议# #个人成长书籍#

本文首发个人公众号：Hartfield 欢迎通过各种途径关注！

公众号微信号：Hartfield106

摘要

两条基本原则

1. 重要的事情先做

2. 意志力总量有限

五个方法

1. 训练集中注意力

2. 提前一天规划24小时

3. 拥抱无聊

4. 规律运动

5. 困难工作仪式化

疫情肆虐的这半年，我每周要上12节课，同时在撰写博士论文的开题报告和文献综述（目前还没写完，但也已经写了一万多英文字而且进展还算顺利）、为小论文及科研项目收集数据、交传打分（加起来上百个）、晚上和周末带娃（两只神兽）、做全部家务、做高质量的一日三餐；每周跑30多公里，还有为这个公众号写文章。

整体效率不错，而且没有感觉焦头烂额，心情大部分时间平静偏喜悦，每天工作时也都感觉气势如虹，激情澎湃。

《深度工作原则》这本书帮我把整体生活效率提高了50%，是真正意义上改变人生（这词我很少用）的一本书。

如果你也想过更高效的生活，下面我要介绍的一些个人经验、结合《深度工作原则》可能会对你有些许帮助。

当然，在讨论提高生活效率的方法之前，这里也有四大个人前提，这些大前提某种程度来说对于我的生活效率起决定性作用（可能并不是后面介绍的方法）。

我每天只需要睡5-5.5个小时，包括午休。睡眠需求每个人真的不一样，而且没有优劣之分，我个人也不认为从健康的角度来说有着统一的标准。我家人全是神仙，尤其是家长，他们善解人意、情绪稳定、观念与时俱进、勤劳，毫无怨言地帮我带孩子，给我最大程度的自由和最大程度的爱，全力支持我的事业和学业追求。而且白天工作时间内我和孩子不在同一个屋檐下，这一点对于效率和深度工作来说异常重要，孩子会不停制造噪音，敲门或者捣乱。我只有晚上和周末的部分时间带孩子。我不太需要通俗意义上的娱乐（打游戏、看电视、玩手机、上网、出门逛街、和朋友聊天等）。基本上我是个非常无趣的工作狂，娱乐和休息的方式是读闲书，所有和科研主题备课主题不相关的都被归为闲书，听文学网课、偶尔看一两集英美影视剧。做家务和做饭都是休息的方式（但是带娃真的不是……带娃超级增压）。已经给娃断奶（这个太重要了！宝妈都懂无须赘述，只是想提醒还在喂奶的宝妈们暂且放过自己、放过孩子，断奶后再追求提高生活效率，人生每个阶段重点不一样，不着急。）

下面进入主题。

这些年我从时间管理到精力管理再到现在的注意力管理，经过了一系列的成长。与自我管理相关的书都能引起我极大的兴趣，前几年也写过一篇文章——《自我管理实用方法》（点击题目可直接链接文章）。

《深度工作原则》指出，我们应该把更多精力放在能够真正为事业带来突破的内容上，作者Newport是个大学老师，他为自己列出的目标是发表高质量同行评审的论文，用心指导学生论文与研究、用心教书。

而我们所有的工作计划安排都应该围绕这些最重要的指标进行规划。其他行业的人也同样适用这个原则。每个行业里，应该更难且更具有创新性的工作内容可以为事业带来关键进展。

做科研和写论文属于深度思考，是需要把认知努力推到极限的活动，应该为其规划整段的时间，而且应有规律性的规划，因为这类较难且较为创新性的工作需要高度集中注意力。

1. 注意力训练

如果手头工作特别重要又真的不乐意做，可以尝试番茄工作法。简单来说就是高度集中注意力工作25分钟，休息5分钟。每2个小时安排一次20分钟长时间休息。如果两个小时都用于深度工作，可以考虑把下个深度工作时间段放在第二天，或者饭后。

准备一个台式钟或者手表放在面前，可以防止自己总是打开手机屏幕。有人推荐用一个专门的厨房发条钟每次上弦25分钟，到点会滴滴响来提醒自己休息，而且时间长了会习惯厨房钟走发条时的哒哒声，感觉有助于精力集中，这个方法大家也可以考虑。

番茄钟的好处是25分钟真的不长，可以带来心理暗示：很快就又可以休息啦！也就集中注意力这么短短的一段时间，我可以的！

但是在番茄钟的25分钟内，要关掉所有分心项目，比如手机静音，不回社交网络任何消息，不去茶水间吃喝。如果刷网页查资料也要抑制自己看其他内容的欲望。

Newport说我们每天时时刻刻都在和欲望斗争，要认可欲望作为实际生理存在的合理性，再坚信我们有足够的力量能够控制欲望。

每天规划时间集中处理社交网络信息，可以提前告诉比较重要的人急事可以直接打电话，不要通过微信等方式沟通急事和重要工作。对方很大程度不会被冒犯到，而且一般都会尊重你的时间安排。

可能有人会说我也想让自己集中注意力，但貌似注意力不受控，很快就跑掉了。有一些方法可以训练注意力和深度思考：减少碎片化信息输入，减少短暂新鲜的刺激形式，阅读长篇文章、书、困难文本、看完整的电影（期间不刷手机，记东西用纸笔）。

2. 提前一天规划24小时

可以买一个日计划的日程本，单位细化到半小时，规划哪些时间段做浅工作，哪些时间段做深度工作。浅工作是那些不太难、偏行政、程序繁琐但难度不大的工作，比如整理发票、和各方人士沟通。哪些时间需要休息和陪伴家人，哪段时间要娱乐。提前规划的好处是可以没有罪恶感，知道自己今天要做的工作已经在规定的时间段完成，那么娱乐的时间段是理应的，享受当下，尽情玩耍。

3. 拥抱无聊

留出时间让大脑休息，Newport认为因为大脑在做深度工作时需要消耗大量认知资源，因此也需要额外留出时间让大脑休息。一些具体的行动包括排队的时候或者任何被迫等待的时候不玩手机、做饭时听音乐、晚上上床睡觉前把手机放在另外一个屋。

4. 规律运动

之前在读《精力管理》(The Power of Full Engagement) 那本书时，作者提到把一小时的睡眠换成一小时的运动可以效果更好。当时我不明白，认为这是双重自虐和双重消耗身体。但最近几个月的实践证实了这个说法的正确性。运动完我的精力总量有所提升，大脑更加清醒、思维敏捷，而且改善了睡眠质量，午休经常半分钟入睡。

这半年前期疫情严重，我在家里跟了keep 40天的抗阻定制内容，后期就开始出门跑步。运动是个大话题，可以写出好多篇文章，本文不展开。