财务如何做到数字化转型?从而提升企业工作效率
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当今时代,数字化、自动化、智能化成为新的潮流与旋律。各行业财务域管理中,不断引进如AI、区块链、大数据分析等新兴技术,加速推进企业数字化转型步伐。而金蝶也没有落下,多年来持续帮助企业财务板块进行数字化转型,从而提升企业工作效率。
近年来,金蝶的财务管理正从电算化、信息化,迈向智能化时代,财务人员将更聚焦于数据分析和洞察,支持企业进行实时、高效、准确的决策和行动,其既要满足对外财务报告的需求,也需满足内部管理需求,且能根据不同维度角色的绩效评价模型,为每个个体和所属组织提供实时数据和报表。
从专业上来看财务标准化并非一个新课题。在新时期,很多人重视标准化的新内涵,总结了新形势下标准化工作应适应数字化发展,数字化技术促进企业会计信息质量提升的思路。
标准化对于整个企业数字化转型的顶层设计尤为关键。一个科学的标准化体系应该包含如下内容:制度标准化、数据标准化、应用标准化以及迭代标准化。
以某所在不同数字化建设阶段的报销制度为例。在企业数字化建设初期,财务核算受技术与时代限制,对于报销业务只能采取线下填单,线下签字,线下传递。在此阶段中,制度应主要针对于报销业务的合理性,报销单的填写规范,流程的签字顺序,单据粘贴的要求甚至是原始凭证粘贴单的样表设计等。此时的制度,是一个针对细节的行为准则。
同时,金蝶也随着企业数字化的不断深化,开始引进了大量的先进技术。至于制度上的关注重点,也应当从基础数据、基本规则上,转而对员工报销信用、财务核算精度、效率等方面做出补充和完善。如对于违规报销、虚报费用的员工进行内部信用评级等,相应的在其后续报销时,必须进行更严格的报销审核措施。
而对于原始凭证的管理、电子档案的普及以及据此引发的审计制度与习惯的变更,都应该充分做好制度层面的调整与规划。金蝶目前的财务管理,更多的是在配合企业在进行数字化转型过程中引入的新理念、新技术两者搭配,共同促进企业管理提升。
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