办公室5S整理方法

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办公桌整理要求桌面:桌面上只允许放置电脑显示器及打印机、电话、当天工作用到的文件、水杯和台历;按照此要求将多余的物品进行整理。抽屉抽屉内放置的物品是一个月内肯定要用到的物品,超过一个月用到的物品要放到办公室集中存放的柜子内,办公桌的抽屉要分类使用,分类方法如下:指定一个抽屉放置个人的办公用品,包括文具、印章、计算器等。指定一个抽屉放置个人需独自保存的私人用品批定一个抽屉放置重要的资料和记录以上三个抽屉需要专门指定,多余的抽屉只能放置当月用到的空白表格、当周将用到的文件或当周内产生的记录。电脑桌专门配置的电脑桌要按以下方法整理电脑桌面只允许放置显示器、打印机和鼠标,工作需要时,可放置音箱键盘和主机箱要放到指定位置电脑桌的抽屉内放置备用打印纸,不允许放置私人用品文件资料柜整理要求:首先要将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据本部门的特点划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能1人1个文件柜存放。要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上图纸与散页资料要放到档案盒内存放档案柜各部门的档案柜是用来存放本部门在工作过程中产生的记录,所有的记录要根据数量多少,按照月度、季度或年度进行归档,档案柜整理要求:部门内要设定专门的档案柜,不能将记录乱放;档案柜内放置的记录应该是归档后的记录个人不能将归档后记录放在个人场所,应该统一放到档案柜内私人用品柜各部门要指定一个柜子专门放置能集中放置的个人用品,目前个人用品大多数到放到个人办公桌内或下面,显得很乱。下一步要按以下方法进行整理:在私人用品柜内指定专门一档放安全帽;指定专门一档或几档放部门内员工的洗漱用品和雨具挂衣柜上班时将个人的衣服挂到挂衣柜内;下班时,将工作服挂到挂衣柜内;上班时将个人的鞋子放到挂衣柜内;下班时,将工作鞋放到挂衣柜内地面、窗户5S整理要求地面上不允许放置私人用品和杂物地面上不能有烟头和垃圾办公室内的花草或盆景要放到指定位置窗台上不允许放任何物品

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